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為了提高個人形象的識别度，剛剛跑去把我的微博昵稱改成了「不會 Excel 的小敏」。

然後回來就看到有位童鞋給提了個這樣的問題。

點開這張圖我一愣：诶？這是什麼 Excel 新型錯誤？都是馬賽克？

我還真是不會 Excel 的小敏啊~

再仔細一看，哦~原來是有這麼多的井号（#）......

單元格中明明隻有一個數字（同學的說法），為什麼會出現這麼一長串，

1、2、3、4、5、......數都數不清的「#」号呢？

這位童鞋保護數據的意識是很強烈的，把整個頁面都打上了馬賽克，這點非常好！

但是！

這樣隻給我看一堆 # 号，我真的看不出來是哪裡有問題啊~

沒辦法，隻好把出現這種「#」式亂碼的幾種情況都給列出來了。

01

原因 1：列寬不夠

當單元格中的内容是數值或日期（日期本質也是數值）時，如果列寬過小，

導緻内容不能顯示全，Excel 就幹脆不顯示具體内容，隻顯示「####」。

解決辦法：

直接拖動列标間的分隔線，将列寬拉大；

雙擊列标間的分隔線，讓列寬自動适應。

02

原因 2：日期超出上限

這種情況下，雖然列寬是足夠了，但為什麼還是顯示不出來呢？

趕緊去檢查一下你的單元格格式是不是日期吧~

因為計算機中日期是有一個上限的哦~

上限是 9999/12/31，轉換成數字之後是 2958465。

如果我們在一個日期格式的單元格中，輸入了一個「大于 2958465」的數字，就會出現「####」，計算機表示——

解決辦法：

直接把單元格的格式由「日期」改成「常規」，就搞定了！

上一種情況出錯，是因為日期大小超出了計算機的認知範疇，

接下來這種情況更甚，都超出我的認知範疇了！

03

原因 3：時間為負值

想要用下班時間減上班時間得到工作時間？理想很豐滿，現實很骨感。

沒想到有這麼多同事是要上夜班的。

上夜班的工時計算機不認嗎？那「007」的同事咋辦？！

其實 Excel 不是不認你上夜班，而是它不認負值的時間。

解決辦法：

用 IF 函數來輔助判斷，如果下班時間小于上班時間，說明下班時間是第二天的時間，需要加上「1」。

IF 輔助公式：

=J7 IF(J7<I7,1,0)-I7

終于解決了，呼口氣~

小敏想，前面這些都是數值導緻的出錯，文本總不至于了吧？

結果……

04

原因 4：輸入内容不符單元格格式

看到這種錯誤，别慌！

咱先把視線移到編輯欄，看一下單元格中的真實内容是什麼~

看完編輯欄之後，你會發現這些單元格的内容實質上還是數值，而不是文本！

你看見的這些「男」「女」隻是單元格的格式而已。

自定義單元格格式：

[=1]"男";[=2]"女"

這種情況下，一般都是制表人為了方便輸入信息，使用數字 1、2 快速輸入性别。

如果輸入 1、2 以外的數字就會出現「####」。

解決辦法：

你！輸！錯！信！息！啦！

一定要按照規定的單元格格式來輸入内容哦~

呼~終于講完了~

這就是出現「####」錯誤的幾種情況，有沒有幫到你呢？

提問不清晰，答疑兩行淚！

關愛「不會 Excel 的小敏」，一起做一個好好提問的同學吧~

小 E 有話說：

今天也被可愛的 Excel 仙女小敏圈粉了！

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