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excel怎麼一秒拆分數據

科技更新时间:2024-12-13 00:55:03

使用Excel來統計數據，大家應該經常會碰到數據拆分的操作，我猜應該有的同學是用複制粘貼進行的，這樣操作不是不行，隻是太浪費時間了，今天就教大家兩個快速拆分數據的方法。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）1

如上圖，我們需要将以上“地址”裡面的信息進行拆分。

方法一：快捷鍵拆分

這應該是最簡單的一種方法了，用快捷鍵【Ctrl E】的方式來拆分數據。

操作步驟：

将鼠标移到後面的單元格内，輸入需要提取的内容，然後将鼠标移到下面的一個單元格，按下快捷鍵【Ctrl E】就會進行自動提取并填充，後面的單元格也用同樣的方法提取内容，這種方法比較适合信息比較少的單元格。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）2

方法二：數據分列

用數據分列的方法也可以拆分單元裡面的數據，而且速度快一些，它可以根據【分隔号】來進行拆分。

操作步驟：

1、先選中需要拆分的數據，然後點擊菜單欄上的【數據】-【分列】。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）3

2、彈出窗口之後，選着【分隔号】進行分列，然後點擊【下一步】。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）4

3、接下來就需要設置數據内所包含的分割符号了，在【分隔符号】列表内勾選【其他】，然後在後面的方框内輸入數據中的分隔符号，輸入好之後就可以點擊下一步了。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）5

4、接下來就可以選擇數據分列的目标區域了，要先将【目标區域】内的值先删除，然後再重新選擇一個沒有數據的單元格，這樣才不會破壞原表格的數據。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）6

最後，我們來看一遍完整的動圖演示。

excel怎麼一秒拆分數據（還在手動拆分Excel數據）7

好了，以上就是非常簡單的兩種拆分數據的方法，大家都學會了嗎？以後不要再用複制粘貼了哦。

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