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怎樣提高文稿寫作效率

圖文 更新时间:2024-11-23 11:41:09

寫在前面:

做産品将近兩年了,在工作當中,有很多工作内容都是需要撰寫文檔的。每每需要獨立完成一些文檔類工作時,雖然最終都可以完成任務 ,但是總是對自己的寫作能力不是很認可。因為知道自己的寫作功底并不深厚,平時也沒有寫作的習慣,導緻現在很想寫好一個文檔的時候,水平不太夠用,這種書到用時方恨少的感覺确實是不太好受。因為寫作能力對于做産品人士來說,是一種最基礎也是一項必備的能力,如果這個能力都無法保證的話,屬實有點說不過去。這個時候就迫切地需要提升這個技能,讓自己的寫作能力能跟得上業務發展的需求、從容應對職場中各式各樣的寫作需求,那麼這就面臨了一個問題,就是:如何提高自己的寫作能力。

下面就根據以往的學習、工作經曆以及自己的想法,總結出幾條适合職場人士提升寫作能力的辦法,希望這些方法可以讓自己在一定時間内快速提升寫作能力,寫出讓自己滿意的作品:

工欲善其事,必先利其器

書寫的方式通常有兩種:手寫版和電子版;如果你是紙質寫作的忠實愛好者、或者是如老師、醫生等這樣經常需要手寫的職業來說,練好手寫闆書的重要性就體驗出來了。如果寫的闆書自己都難以入目,如何有心情寫出好作品,也不利于後期的修訂與審閱,更别說是有收藏紀念意義了。每天花點時間練習下闆書,提高下書寫速度,對于寫作能力的提升來說,是非常有必要的。

怎樣提高文稿寫作效率(如何提高自己的文檔寫作能力)1

但是對于大部分職場工作者來說,基本上工作文檔都是使用電子檔,方便傳閱與存檔。這時候就比較考驗我們的手速了,隻有打字的速度足夠快,才能在寫作中讓“思考”到“展示”這個過程變得通暢,這樣你就有足夠的時間去思考您想表達的内容,利用肌肉記憶去完成内容輸出,有效避免了思維的發散,使得寫作更加專注有效。

利用小命題來鍛煉思考能力

思維能力将直接影響到文章的深度。所以想要提升寫作能力,思維能力的鍛煉是必不可少的。這裡跟大家分享下我平時喜歡用的“小命題寫作法”,就是将一個問題先抛出來,比如“車載雨刷器為什麼不能無死角的擦拭擋風玻璃”,根據這個命題,我們就可以進行思考,為什麼設計者在設計雨刷器的時候,不設計一款無死角的呢,而是要設計目前主流的這種,順着這個思路,那麼就可以衍生到,如果自己設計一款雨刷器,是否可以做到無死角刮刷。這種針對日常生活的小命題來思考,可以鍛煉自己的邏輯思考能力,在思考問題的時候,就會衍生到其他領域,比如雨刷器如果想要在高速行駛中正常使用,需要滿足哪些條件,結構和外觀是否需要做特定的設計等等,這樣的思考很容易提升自己的知識面廣度,對其他行業做一定程度的了解,可謂之一舉多得,當然,前提是要有興趣。

多看書做文學素養沉澱

這是顯而易見目立竿見影的方法。如果你不讀更多的優秀作品,你就不知道如何寫出更好的作品。優秀的作家都是從閱讀别人的佳作開始,接着開始模仿,最後超越他們,形成自己的風格的。剛開始可以規定自己在一周内讀完一本書,然後書籍的題型可以不受限制,自己喜歡的就行,但最好是選擇那種經典的,大師之作,這類作品基本上都可以無腦選擇,為什麼書籍題型不受限制呢,主要是剛開始的時候培養閱讀習慣,睡前一小時,放下手機,安安靜靜的讀一會,給自己充會電。當閱讀習慣漸漸養成以後,就需要對閱讀的廣度和深度有一定的要求了。

多練習,保持寫作習慣

書讀百遍其義自見,其實寫作也是一樣,寫得多了,自然而然也就會有感覺了,這就是他們說的下筆如有神的境界;剛開始還是從記錄生活開始,比如記錄每天的所思所得、日常收獲以及生活感悟等等,漸漸地養成了寫作的習慣,就可以規定自己每天有單獨的寫作時間,這個時間段是沒有任何事情打擾的,這種方法是提升寫作能力最快的一種方式。

怎樣提高文稿寫作效率(如何提高自己的文檔寫作能力)2

好文章不是寫出來的,而是改出來的。

就像魯迅先生說的,好的文章不是寫出來的,而是改出來的,一詞一詞的替換,一句一句的斟酌,一段一段的修訂,就像程序員敲代碼實現功能一樣,可能功能三天就能撸完,但是後面的修bug這個過程需要花費的時間至少是開發時間的兩倍,這樣經曆過打磨出來的功能,才能投放給用戶使用。寫作也是異曲同工,文章寫出來可能隻要一兩個小時,但是真正能發布出去,還是需要花大量時間去修訂的,這樣出來的文章,才有可能是好作品。就像曹雪芹寫紅樓夢一樣: 披閱十載,增删五次。一篇好的文章要經曆反複雕琢與思考、推敲與修改,才能日益完善。

寫作是一種技能,技能是要經過反複實踐才能獲得的。鍛煉寫作技能可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,但更重要的在于實踐。隻有通過實踐,才能把知識轉化為能力,形成熟練的技能 巧。隻有多寫多練,才能熟練掌握寫作的技能技巧。

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