随着年齡的增長、有不少做行政的小姐姐都開始想轉财務行業、那麼作為相對好上手的出納崗位就是很多人的首選。
①新手做出納、需要掌握哪些技能?
②出納和會計有什麼區别?
③以及如何從0基礎快速勝任出納工作?
話不多說、直接上幹貨:
1、首先要樹立信心,要仔細,要沉住氣。
不要一開始幹,面對着與課本不一樣的操作就急,看着滿屋子的人而不停的出汗,心裡發慌希望快幹完,人快走。我剛開始幹就是沉不住氣,總是急,複核原始憑證時,自己複核的金額老與原始憑證上的金額不一樣。那段日子一看那些原始憑證就頭疼,特别是附件特别多的憑證,如汽車過路費的單子,發票打印的金額又不清楚,複核金額時老複核不對。
2、多動腦筋。
遇到新業務,棘手的問題時,一定要先仔細想想,再作決定,自己實在處理不了再向别人請教,别人告訴你怎麼做了,你仍要仔細思考一下,把業務做得更好。要多總結經驗。不要怕犯錯,一些幹了好多年的老會計都有出錯的更别說新手了。犯了錯才能有進步,才能學到東西。但也不能老犯同一個錯。有問題及時向領導彙報,重要業務也要向領導彙報,不要等出問題時再彙報,那就晚了。多向别人學習,要謙虛!
3、出納人員要按照銀行的運作方式來管理資金。
比如,支一筆款項,就要先看一下銀行日記帳,銀行存款有多少夠不夠,夠就支,不夠就不支;支完一筆款項,及時付賬并結出餘額。也做到心中有數,也就不會開空頭支票了。我剛幹時就老開空頭支票,沒少挨領導的訓。現在我管理資金按銀行的管理模式來管理,并借助會計電算化,每辦一筆業務我便及時作憑證錄入,并結出餘額,做到心中有數,也就不會開空頭支票了。
4、在應收票據的管理方面,對于收到的銀行承兌彙票,建立應收票據備查簿,及時進行登記并到銀行驗證、查詢,避免了克隆票的發生,保證了資金的安全。定期進行現金盤點,與銀行對帳,有問題盡早查找出原因,并及時調整,做到帳實相符。
5、幹工作一定要有自己的原則,依法辦理業務。
在原始憑證的審查時,要嚴格對照會計法規對原始憑證進行複核,對于不合法的票據,堅持不予報銷。這樣可能會得罪一些人,但有效地維護企業的利益。我由于在工作中太堅持原則得罪了許多人,但我把工作幹好了,我也心中無愧,我相信他們也會理解我的。
6、努力學習,勇于創新。
新《會計法》實施以來,許多過去我們熟悉的知識現在變得陳舊了,過去習慣了的工作方法現在變得不适用了,面對新形勢的發展,出納員要不斷加強新業務的學習,用新的知識充實自己,提高自身的綜合素質。
所以出納其實并沒有要求很複雜的知識儲備,隻要細心點,認真對待工作,相信你很快就可以勝任更高級的财務工作。
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