作為資料，将Excel 2010幫助中的鍵盤快捷方式整理一下，還是能夠大幅度提高工作效率的。

177 SHIFT 功能鍵

1）Shift F2

添加或編輯單元格的批注。相當于“審閱”選項卡，“批注”區的“新建批注”或“編輯批注”（取決于有無批注）。

2）Shift F3

顯示“插入函數”對話框。相當于點擊編輯欄左邊的fx圖标。

插入函數

3）Shift F4

重複上一次“查找”操作。我們已經在“開始”選項卡，“編輯”區的“查找和選擇”下拉菜單中選擇了“查找”，顯示“查找和替換”對話框，快捷鍵是Ctrl F或Shift F5，并輸入了“查找内容”。此快捷鍵相當于對話框中的“查找下一個”按鈕，但可以在對話框關閉的狀态下依次查找。

4）Shift F5

顯示“查找和替換”對話框，和Ctrl F完全相同。

5）Shift F6

在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。左邊點擊“開始”選項卡，“剪貼闆”區域右下角下拉按鈕可以出現“剪貼闆”窗格；右邊點擊“開始”選項卡，“編輯”區域“查找選擇”下拉菜單中的“選擇窗格”可以出現“選擇和可見性”窗格。按快捷鍵切換看看。

6）Shift F8

按下快捷鍵，左下角狀态欄中出現“添加到所選内容”。此時我們用鼠标點擊或拖動選擇的非相鄰單元格區域會陸續添加到選區中，用方向鍵移動到單元格後按回車Enter鍵同樣也可添加，直到再次按下Shift F8為止，此時我們輸入内容後按Ctrl Enter鍵可以同時在所選單元格出入内容，但公式會碰到引用問題。

7）Shift F9

重新計算活動工作表。相當于“公式”選項卡，“計算”區的“計算工作表”按鈕。

8）Shift F10

顯示選定項目的快捷菜單，相當于鼠标右鍵，菜單項會根據所選對象不同而變化。個人覺得還是鼠标右鍵方便一些。

9）Shift F11

插入一個新工作表。将鼠标懸停在工作表标簽最右側的按鈕上，會出現“插入新工作表（Shift F11）”的提示，看個人喜好吧。但在工作表标簽上點擊鼠标右鍵，選擇“插入”會有更多的選項。

插入對話框

178 其他功能鍵相關組合

1）Alt F1

創建當前所選區域的嵌入圖表（浮動在工作表上方），默認是柱形圖。

2）Alt Shift F1

插入一個新工作表。和Shift F11完全相同，但要按三個鍵，沒啥用。

4）Alt F4

關閉Excel，相當于最右上角的軟件關閉按鈕。

5）Alt F8

打開“宏”對話框，相當于“視圖”選項卡最右側的“宏”按鈕，執行與宏相關的操作。

6）Ctrl Alt F9

計算所有打開工作簿的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改（和F9的區别）。

7）Ctrl Alt Shift F9

重新檢查相關公式，然後計算所有打開工作簿的所有單元格，其中包括未标記為需要計算的單元格。太複雜了，不要學了，按着還麻煩。

8）Alt Shift F10

對于公式有錯誤的單元格，左側會出現一個菱形框中感歎号的圖标，此快捷鍵會将菜單打開。好像也沒什麼用，不如點鼠标方便，沒覺得快捷。

9）Alt F11

最有用的快捷鍵了，打開Microsoft Visual Basic For Applications編輯器，相當于“宏”對話框中的“創建”或“編輯”，VBA編程的高級用法。

（待續）

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