PPT100個常用技巧-tft每日頭條

PPT100個常用技巧

生活更新时间:2024-12-24 20:54:14

PPT100個常用技巧（6個超有用的PPT小技巧）1

做了這麼久的PPT，你知道有哪些方便又酷炫的PPT技巧嗎就？今天和大家分享6個PPT技巧，快一起來看看吧！

嵌入字體

“嵌入特殊字體”指的是将PPT中的特殊字體嵌入到文件中，防止PPT文件拷貝到其他電腦後造成字體丢失。

①選擇“文件 ≫ 選項”；

②在彈出的窗口中選擇“保存”，勾選最下方的“将字體嵌入文件”即可。

PPT100個常用技巧（6個超有用的PPT小技巧）2

設置隻能自己修改的 PPT

PPT讓别人隻能看不能改！

①點開 PowerPoint 另存為選項：快捷鍵 Ctrl Shift S。

②在「工具」中的「常規選項」中，設置第二項——「修改權限密碼」即可。

輸入正确密碼——可以正常編輯。不輸入密碼點擊隻讀——隻能浏覽不能修改編輯。

插入原圖

當我們在PPT頁面插入圖片時，PPT會默認把文件中的圖片尺寸縮小。

當然，在自己的電腦上看不出問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，一個簡單的驗證方法：将插入的圖片重新另存為文件，你會發現圖片被壓縮了。那麼如何避免這種問題呢？

①選擇“文件 ≫ 選項”；

②在彈出的窗口中選擇“高級”，勾選下圖中方框内的“不壓縮文件中的圖像”即可。

PPT100個常用技巧（6個超有用的PPT小技巧）3

PS：反向思考，如果我們需要壓縮圖片也可以利用PPT的這個功能哦。

添加常用工具欄

PPT工具欄有衆多工具，但是其實隻有幾個比較主要的是經常使用的。添加到常用工具欄可以幫助我們快速找到，避免大海撈針浪費寶貴的時間。操作辦法：

文件——選項——快速訪問工具欄，可以将左邊工具欄裡面常用的工具添加到右邊。

快速提取PPT中的文件

在PPT中可能包含多個圖片、視頻文件，一個一個轉存太麻煩啦，有沒有辦法直接快速提取PPT中的所有文件呢？

當然有啦！

将PPT複制一份，把文件後綴名修改為.rar或.zip。

PPT100個常用技巧（6個超有用的PPT小技巧）4

再用解壓縮軟件壓縮，雙擊進入解壓縮後的文件夾，這個PPT的所有素材文件都在 PPT/media文件夾中啦~

PPT100個常用技巧（6個超有用的PPT小技巧）5

自動翻譯

我們在做PPT時,經常需要翻譯某一個詞或者句子。

通常的做法是打開百度翻譯或者其他翻譯網站，輸入中文，再翻譯成英文。

其實，我們的PPT就自帶翻譯功能的。

PPT100個常用技巧（6個超有用的PPT小技巧）6

以上就是和大家分享的内容，這6個小技巧你學會了嗎？

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