Excel是辦公室工作的常用軟件,相信很多小夥伴對其并不陌生,Excel之所以這麼受歡迎,是因為其功能給使用者帶來很大的方便,大大提高了工作效率。如果你正在學校,企業,工廠,銀行等單位從事會計,統計,文員,數據分析,倉管等與數據有關的工作。Excel一定是你不可多得的好幫手。小編我今天給大家分享的就是Excel裡的數字格式。
我們先用一個表格來看看Excel裡都有哪些數字格式,從圖中可以看出,同樣是12.3在不同數字格式下面顯示出來的結果卻大不相同。
那到底是怎麼去改變一個數字的格式呢,具體的操作是選定單元格之後在開始菜單下面的數字或者右鍵菜單裡選擇設置單元格格式。
數值格式,從圖中我們可以看出可以設置小數位數和正負數字的顔色,但是它隻有紅色和黑色選擇。
貨币格式,可以修改小數位數、貨币符号和正負數的顔色,常見的貨币符号基本都有。
會計專用格式,從第一個圖我們可以看出它的結果和貨币差不多,但是認真看還是有點别的,會計專用格式的貨币符号和小數點都會自動對齊,而貨币格式不會。還有就是會計專用格式裡不能對正負數顔色進行設置。
日期格式,可以設置多種類型,也可以選擇不同國家的常用格式。
時間格式,基本和日期格式一樣可以選擇類型和地區。
百分比格式,就是将數字變成百分數和設置小數位數。
分數格式,從圖中可以看出主要是可以設置不同的分母。
科學記數格式,主要是将數字變成科學記數表示方式,可以設置小數的位數,采取四舍五入計算法。如果不懂的計算科學記數的話Excel這個功能正好可以解決你的困惑。
文本格式,這個看起來跟常規沒什麼兩樣,其實文本格式和上面幾個格式不一樣的地方是它并不是一個數字,而是一個串字符。例如想要輸入編号001的時候就需要用文本格式,還有個最常用的地方就是需要輸入很長的一串數字的時候也隻能使用文本格式,比如身份證号碼。
特殊格式,它可以設置為郵政編碼和把數字變成中文寫法。
以上為個人經驗,歡迎留言讨論,希望可以幫助到大家。
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