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在設置Word段落格式時，有時候會遇到一些比較常用的特殊格式，如首字下沉、雙行合一、縱橫混排等。

可别覺得這些很簡單，至少50%的人不會~

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首字下沉

首字下沉是一種段落修飾，是将文檔中第1段第1個字放大并占幾行顯示，這種格式在報刊、雜志中比較常見。設置首字下沉的具體操作步驟如下。

Step01 選擇首字下沉選項。打開“素材文件企業宣言.docx”文 件，将光标插入點定位在要設置首字下沉的段落中；單擊【插入】選項卡【文本】組中的【首字下沉】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項】選項。

Step02 設置首字下沉。打開【首字下沉】對話框，在【位置】欄中選擇【下沉】選項；在【選項】欄中設置首字的字體、下沉行數等參數； 設置完成後單擊【确定】按鈕。

Step03 查看首字下沉效果。返回文檔，即可看到設置首字下沉後的效果。

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首字懸挂

首字懸挂是指将Word文檔中段首的第1個字符放大，并進行下沉或懸挂設置，以凸顯段落或整篇文檔的開始位置。其設置方法與首字下沉相似，具體操作步驟如下。

Step01 選擇首字下沉選項。打開“素材文件集團簡介.docx”文 件，選擇需要設置首字懸挂的字或詞組，如選擇【陽光】詞組；單擊【插入】選項卡【文本】組中的【首字下沉】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項】選項。

Step02 設置首字懸挂。打開【首字下沉】對話框，在【位置】欄中選擇【懸挂】選項；在【選項】欄中設置首字的字體、下沉行數等參數；設置完成後單擊【确定】按鈕。

Step03 查看懸挂效果。返回文檔，即可看到對所選詞組設置首字懸挂後的效果。

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雙行合一

對于企業或政府部門的用戶來說，經常需要制作多單位聯合發文的文件，文件頭如下圖所示。

要想制作出上圖中的文件頭，可通過【雙行合一】功能實現。通過該功能，可以輕松地制作出兩行合并成一行的效果，其操作步驟如下。

Step01 執行雙行合一操作。打開“素材文件聘任通知.docx”文件， 選擇需要雙行合一顯示的文字； 單擊【開始】選項卡【段落】組中的【中文版式】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【雙行合一】選項。

Step02 設置雙行合一效果。打開【雙行合一】對話框，在【文字】列表框中顯示要設置為雙行合一的文字， 選中【帶括号】複選框；在【括号樣式】下拉列表框中選擇需要的括号樣式，如選擇【[ ]】選項；在【預覽】欄中可預覽雙行合一效果，确認無誤後，單擊【确定】按鈕。

Step03 查看雙行合一效果。返回文檔，即可看到為所選文字設置雙行合一後的效果。

合并字符

合并字符是指将多個字符以兩行的形式顯示在文檔的一行中，且隻占用一個字符的位置。合并後的文本将會作為一個字符看待，且不能對其進行編輯。通過合并字符功能，可以制作簡單的聯合公文頭，具體操作步驟如下。

Step01 選擇【合并字符】選項。打開“素材文件關于暫停部分信息系統和網站服務的通知 .docx”文件，選擇需要合并字符的文本，如選擇标題中的【成都市财政局】文本；在【開始】選項卡【段落】組中單擊【中文版式】按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【合并字符】選項。

Step02 設置合并字符效果。打開【合并字符】對話框，在【文字】文本框中顯示所需要合并字符的文本，在 【字體】下拉列表框中設置字體為【方正黑體簡體】；在【字号】下拉列表中選擇需要的字号，如選擇【16】選項；單擊【确定】按鈕。

Step03 查看合并字符後的文本效果。返回文檔，即可查看設置合并字符後的效果。

縱橫混排

縱橫混排是指文檔中有的文字進行縱向排列，有的文字進行橫向排列。例如，對文檔進行縱向排版時，數字也會向左旋轉，這與用戶的閱讀習慣相悖，此時可以通過【縱橫混排】功能将其正常顯示，具體操作步驟如下。

Step01 選擇【縱橫混排】選項。打開“素材文件公司簡介.docx”文件，選擇需要進行縱橫混排的文本；在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【中文版式】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【縱橫混排】選項。

Step02 設置縱橫混排。打開【縱橫混排】對話框，在【預覽】欄中可以預覽設置後的效果，直接單擊【确定】按鈕。

Step03 查看縱橫混排效果。返回文檔，即可查看為所選文本設置縱橫混排後的效果。

Step04 對其他文本設置縱橫混排效果。用同樣的方法，對文檔中其他數字設置縱橫混排，完成後的效果如下圖所示。

這些知識點，你都掌握了嗎？ExcelHome：每日Office幹貨，全年不休息（公衆号ID：iexcelhome）

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