在上期的文章裡李廣老師給大家分享了三個Excel的實用技巧，不知道大家在實際的工作中有沒有體會到效率倍增的成就感呢？如果你感到意猶未盡，那也沒關系，本期李廣老師又給大家帶來了兩個Excel的實用技巧，快快收藏學起來吧！

實用技巧四：點亮慧眼，讓Excel看得見

在使用Excel進行數據處理過程中，因為各種原因，常常出現看不到工作簿、工作表或者看不到粘貼選項或者特殊的數據。如何把你看不到的東西顯示出來？或者把顯示的内容隐藏起來？下面請大家一起見證奇迹的時刻：

1、顯示工作簿

問：為什麼打開的工作簿（非加載宏工作簿）無法顯示出來？

答：這是因為工作簿被設置為隐藏，單擊“視圖”選項卡-〉“窗口”組-〉“取消隐藏”按鈕，調出“取消隐藏”對話框，選擇需要顯示的工作簿，确定。

2、顯示工作表

問：工作簿裡有一張工作表不見了，隐藏裡也找不到，沒有删除，因為不能創建同名工作表？

答：工作表的Visible屬性被設置成xlSheetVeryHidden了，按Alt F11進入VBE，将該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。

3、顯示行列标題

問：在工作表中行和列标題不見了，該如何處理？

答：打開視圖功能選項卡，“顯示/隐藏”欄目中勾選“标題”複選框即可。

注意：顯示網格線也是如此操作。

4、顯示編輯欄

問：工作表中沒有編輯欄，怎麼辦？

答：打開視圖功能選項卡，“顯示/隐藏”欄目中勾選“編輯欄”複選框即可。

5、顯示工作表标簽和滾動條

問：我的Excel文檔的工作表标簽和滾動條都不見了，怎麼回事？

答： 打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“此工作簿的顯示選項”選項組中勾選“顯示工作表标簽”“顯示水平滾動條”和“顯示垂直滾動條”複選框即可。

6、顯示千分位

問：如何顯示或隐藏千位分隔符？

答：打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“編輯選項”選項組中，勾選或者取消勾選“使用系統分隔符”複選框即可顯示或隐藏千位分隔符。

7、顯示始終報表首行

問：如何保持工作表中标題行始終可見？

答：切換到“視圖”選項卡下，在“窗口”組中單擊“凍結窗口”按鈕，在展開的列表中單擊“凍結首行”選項。

8、顯示鼠标控制柄

問：拖拽數據時，找不到填充柄，該如何處理？

答：打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“編輯選項”選項組中勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”複選框。

9、顯示粘貼選項

問：如何取消顯示“粘貼選項”按鈕？

答：打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項，在“剪切、複制和粘貼”選項組中，取消勾選“顯示粘貼選項按鈕”複選框即可。

10、顯示重複數據

問：在Excel報表中，如何把重複的數據标記出來？

答：在“開始”功能選項卡中選擇“條件格式”下“突出顯示單元格規則”中的“重複值”。

Excel實用技巧五：鎖定單元格，公式了無痕

在處理報表時，有時候我們希望其他人看到報表的數據結果，但是又不希望其他人看到數據是怎麼得來的，也不希望數據被修改，這時候，我們可以通過利用Excel單元格的鎖定、隐藏屬性和保護工作表的功能，将公式隐藏了，并且不被人修改。

具體操作是這樣的：

1、選中包含公式的單元格區域，點擊鼠标右鍵，選擇“單元格格式”命令；

2、在彈出的對話框中，切換到“保護”标簽，這時候，我們會發現“鎖定”選項前面複選框中的“√” 号是選中的，但是“隐藏”選項前面複選框沒有選中，于是我們選中它；

3、點擊“審閱”功能選項卡，點擊“保護工作表”按鈕，在“保護工作表”對話框中輸入密碼，确定，然後再确認輸入一次密碼，确定返回。

這時候，你會發現，包含公式的單元格隻能看見數據，在數據編輯欄也看不到公式了，而且數據也不能被修改了。

注意：如果自己需要查看或修改公式，點擊“審閱”功能選項卡，點擊“撤銷工作表保護”。

在Excel2003中，操作基本一樣，隻不過執行保護工作表的命令是“工具→保護→保護工作表”命令；而查看或修改公式，執行“工具→保護→撤銷工作表保護”命令，解除對工作表的保護。

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