如果行政人員、IT人員、财務人員想做好固定資産管理,就離不開有利的固定資産管理工具。固定資産管理系統為企事業單位提供全方位、可靠、高效的動态管理模式,幫助企業實現固定資産的信息化、規範化和規範化管理。它可以幫助企業提高固定資産管理和庫存的效率,使固定資産管理和庫存變得容易和準确。那麼如何盤點固定資産呢?
盤點前進行溝通
1.與企業溝通,至少提前一天按照相關格式要求制作固定資産或庫存清單,同時協商确認清單方法、清單計劃、清單範圍、重點清單和抽盤規則。
2.盤點前,審計人員應向項目經理彙報盤點計劃,項目組經理應協調安排人員參與現場或遠程盤點。
确定抽樣規則1.重大金額 固定間隔抽樣:重大金額(建議單項金額大于總數的5%)固定資産。庫存應進行盤點,并采用固定間隔(建議每10個盤點1個)進行盤點。
2.金額比例:固定資産盤點金額應覆蓋60%以上;庫存盤點金額應覆蓋30%以上。
3.抽樣規則:盤點抽樣比例和覆蓋比例應根據項目實際情況确定,規則由審計人員與企業協商确定。
盤點記錄
1.盤點表中應逐行記錄實際盤點數量,資産存在瑕疵。長期存放未使用。報廢等情況,應記錄相應情況。
2.拍照要求:
(1)使用今天的水印相機軟件拍攝所有存貨。固定資産存放區域應連續拍攝;
(2)重大存貨或固定資産應正面拍照;
(3)有标簽、編碼、銘牌的固定資産和存貨應拍照。
(4)使用稱重或其他計量器具進行盤點的,應同時拍攝計量器具的實際結果。
3.照片目錄:每個固定資産。打印存貨照片後,右上角用圓珠筆标記相應盤點表中的序号,作為盤點表的附件。
4、部分庫存采用遠程盤點,必要時審計人員應采用微信視頻連接,遠程參與盤點過程。
盤點差異和異常處理
盤點結束後,應及時盤點差異,找出原因,逐項或分類說明原因,并提供相應的支持依據,如報廢審批表、出入庫單據等。如果差異金額較大,且确認找不到原因,則應作為盤盈或盤虧處理,并進行審計調整。
盤點表的簽名和蓋章盤點表應由盤點人和财務主管簽字确認,首頁應加蓋公章和騎縫章。
盤點表樣式在雲呐固定資産管理系統中,數據自動生成報表,用戶可以直接導出就可以。
通過這次盤點,充分了解企業現有固定資産的管理和使用情況,保證了固定資産的質量,提高了企業固定資産的科學規範管理水平。
雲呐固定資産管理系統系統提供資産和低值易耗品的轉移、借調、維護和條碼标簽管控,跟蹤固定資産變動曆史。對固定資産和低值易耗品盤點、折舊管控等功能進行系統支持,提供折舊自動核算。
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