為深入學習貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學會文書工作水平，以文輔政，進一步加強學會能力建設，“學會百問”欄目根據《黨政機關公文處理工作條例》《中國科協公文處理規定》《基層黨務工作手冊》等編寫了10餘節文書寫作課，與學會從業人員一起探究如何寫好文書。

文書是按照一定的程序和規範體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學會的意志和權力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。

在學會工作中，文書寫作既要遵守相關規則又需要靈活掌握，由于各學會的情況不同，本文僅供參考，請以有關單位具體要求為準。

第10課：會議紀要怎麼寫？

會議紀要是記載和傳達會議精神和議定事項時使用的規定性文書。必要時可以通知的形式下發會議紀要，要求有關單位和人員貫徹執行。相比會議記錄，會議紀要是對會議内容的提煉和概括，起指導和規範作用，而會議記錄是對會議内容的全程記錄。會議紀要通常要在一定範圍内傳閱或傳達，而會議記錄一般不公開，隻作為資料留檔。

會議紀要一般由标題、開頭、主體和結尾等組成。

1.标題

會議紀要的标題一般有兩種形式，一是由會議名稱和文種組成，如《×××學會第×屆理事會第×次會議紀要》；二是由正副标題組成，正标題表達會議精神，副标題載明會議名稱和文種，如《為建設世界一流科技社團而努力——×××學會第×屆理事會第×次會議紀要》。

2.開頭

會議紀要開頭一般是會議概況，包括會議的目的、召開時間、地點、參會人員、基本議程、對會議的評價等。理事會、常務理事會、監事會、理事長辦公會等工作會議的紀要，出席、列席、請假人員具體名單也可以羅列于正文之後。必要時，可以在請假人員名字後面注明請假事由，以明确責任。

3.主體

會議紀要主體部分主要包括會議精神和議定事項。根據會議的性質、議題、規模等，主體部分通常有三種寫法：一是概述法，即把會議内容、會議精神和議定事項概括地叙述出來，進行整體的闡述和說明。專題會議、小型會議多用此法。二是分項叙述法，即把會議内容分項叙述，會議規模大、議題多時适用此法。三是發言提要法，即以記述與會人員的發言要點為主，适當反映會議精神和議定事項。某些要求了解與會人員不同意見的會議，可以采用此種方法撰寫紀要。對于學會來說，理事會、常務理事會、監事會等工作會議的紀要，主體部分一般包括會議内容和議定事項，必要時可以概述議定事項的意義。座談會和專項工作會議的紀要一般還需要寫出經驗做法和今後的工作措施和要求。

4.結尾

結尾一般單獨成段，主要是對會議的總結或提出号召和希望。一般情況下，會議紀要不需要寫結尾，主體部分寫完即可結束。

會議紀要反映的是與會人員的集體意志，因此通常采用第三人稱寫法，以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”“會議強調”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議号召”等慣用語。

需要注意的是，會議紀要必須經過與會人員讨論修改，取得與會人員同意後，方可發出。

×××學會第×屆理事會第×次會議紀要

×××年×月×日，×××學會第×屆理事會第×次會議在×××召開。會議應出席理事×人，出席×人，缺席×人，出席人數符合法定人數。會議由×××理事長主持。

一、聽取關于《紀念×××學會成立×周年活動方案》的彙報

會議聽取了×××秘書長關于《紀念×××學會成立×周年活動方案》的彙報。

會議指出，×××學會成立×周年是一件大事，要通過開展系列紀念活動，總結學會事業發展取得的輝煌成就和經驗，推動學會改革和發展，更好地擔負起時代賦予學會的社會職責和曆史使命。

會議要求，×周年紀念活動要立足傳承，突出創新，推動學會事業在新的起點上承前啟後、繼往開來，要強化協同聯動，充分發揮分會和專業委員會的作用。會後要進一步征求會員的意見建議，修改完善活動方案。

二、審議《秘書處内設機構設置方案》及負責人建議名單

會議審議并原則通過《秘書處内設機構設置方案》及負責人建議名單，要求秘書處按照會議提出的意見，對個别表述進行修改後印發執行。内設機構的名稱及負責人名單如下：

……（略）

出席:×××（略）

缺席:×××（略）

列席:×××（略）

注：本文節選自《學會内部治理工作手冊》，書中精華将陸續在公衆号刊發。歡迎在線留言，提出您的寶貴意見和建議！

撰稿：張小珍

來源 | 學會組織處供稿

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