本文試圖将能夠找到的“WPS文字”使用技巧盡可能彙集，目的是保存與分享，惠及廣大網友。本文所搜集的技巧不包括鼠标點擊就能了解的基本方法。實用性不強或應用場景不多的技巧亦不在此列。我會在每一段結尾處盡可能注明出處和作者（未注明者均為陰山撰寫或來自WPS官網）。因版本的變遷有可能導緻某些方法失效或消失。限于發文字數限制，本文将分為若幹部分，完整版可在今日頭條搜索“陰山Discovery”查看文集。文章較長且包含大量圖片，建議使用網頁搜索功能在本文查找需要的技巧。亦可使用保存網頁或複制粘貼到WPS文檔中保存待查。

（系統之家 作者：mingzhen）

　　方法步驟

　　1、首先打開WPS；

　　2、例如要輸入“昗”，我們先在WPS文字中輸入日；

　　3、選中漢字，點擊菜單欄--插入--符号；

　　4、點擊完符号，在彈出的菜單選擇“其他符号”；

　　5、将下方的日字選擇為簡體中文GB2312(十六進制)；

　　6、自動快速定位到“日”；

　　7、重新将來自選擇為Unicode(十六進制)，拖動滾動條，找到“昗”字即可，點擊插入就能在WPS文字中輸入了；

（系統之家 作者：zongkun）

wps文檔插入圖片怎麼顯示不全？ 在WPS文字編輯文檔的過程中，經常會在文檔中插入一些圖片，可是當我們在文檔中插入圖片的時候，突然發現插入的圖片隻顯示一部分，其它的部分卻找不見，怎麼辦呢？下面，小編就為大家介紹下wps文檔插入圖片顯示不全解決辦法。

　　這個問題的原因是由于行間距設置成較小的“固定值”導緻文字被上下行“吃掉”了。

　　所以你可以選中圖片前後的文字，查看“段落”屬性，你會發現行間距被設置成了“固定值”，而圖片的繞排方式又是默認的“嵌入型”。

　　所以知道了問題的所在，那麼就把行間距由“固定值”改成“1.5倍行距”，圖片完整地顯示出來了！當然，如果你不想更改行間距的話，也可以把圖片的繞排方式由“嵌入型”改成“四周型”、“緊密型”或“上下型”均可。

（系統之家 作者：xiaoz）

　　WPS怎麼提高啟動速度？WPS是我們常用的辦公軟件之一，很多用戶反映在啟動WPS的時候，打開速度很慢，造成這種情況的原因有很多，例如打開的文件過大，打開的文件兼容性不對等等，下面小編就和大家分享下WPS提高啟動速度的操作教程。

　　加速開啟WPS的方法：

　　1、打開“開始菜單”，找到WPS。

　　2、打開 wps office 工具。

　　3、點擊 wps office 工具 下面的配置工具。

　　4、打開 配置工具 後，點擊 高級。

　　5、找到其他選項。

　　6、将其他選項中箭頭指出地方的勾選給去掉。

　　7、另外：在兼容設置中把下面三個勾選去掉，可以防止保存的文檔默認為WPS打開。

（系統之家 作者：quers）

　　WPS中有幾個小功能作用巨大，但用戶能夠很少會記起這些功能，如稿紙模式，可以幫助用戶在WPS文字中建立一個類似作文紙一樣的綠色方格，又如段落重排，可以直接将選取的多個段落改成一個段落。

　　WPS小功能介紹：

　　1、現在不會再線去查找稿紙，下載下來的了。WPS文字就可以直接設置稿紙了。“頁面布局”--“稿紙設置”。打勾“使用稿紙方式”，就會顯示出稿子格式，可以設置大小，顔色。

　　2、如果你發現WPS文檔損壞了打不開，就點擊“雲服務”--“文檔修複”對Word文檔進行修複。

　　3、在左下角，就看到文件的基本信息。一點擊就可以看到數字詳細信息，如果想要關掉拼寫檢查，也是直接點擊就可以。

　　4、很多人都不知道拼音指南在哪裡？就在這裡。記住，不是要點擊“文”那個字。是隔壁的三角形，就可以看到拼音指南了。

（系統之家 作者：quers）

　　如何利用WPS識别圖片上的文字？生活中經常有摘錄某文獻或廣告文字的需求，如果這時候使用手動摘錄，無疑是相當繁重的工作，而使用OCR文字識别技術，就會輕松很多，我們将展示WPS中的OCR插件來幫助用戶識别圖文。

　　如何利用WPS識别圖片上的文字？

　　一、下載OCR功能插件

　　1、找到“雲服務”菜單，使用雲服務器識别文字。

　　2、選擇“圖片轉文字”，快速啟動文字識别功能。

　　注：未下載OCR文字識别功能，則會自動下載。

　　3、在我們彈出的金山OCR文字識别上，執行讀取文件下的從掃描器讀文件。

　　二、添加掃描機并掃描文件

　　1、在我們新彈出的遠程掃描設置上，選擇掃描的機子型号。

　　點擊搜索圖标，快速查找到掃描機。

　　2、在新彈出的窗口上，找到放大鏡圖标點擊搜索IP地址。

　　3、在我們查找到的打印機IP地址，快速将其添加到服務器。

　　4、點擊連接，快速遠程連接掃描機。

　　（1）設置掃描的紙張大小為A4；

　　（2）分辨率設為300像素/每英寸；

　　（3）将待掃描面設為單面；

　　（4）方向設為下；

　　（5）點擊掃描。

　　三、識别圖片上文本内容

　　1、此時将會自動讀取出掃描機上的内容，你可以将它保存為圖片。

　　2、當然我們的重頭戲，是找到識别按鈕點擊它識别當前頁面上文字。

　　3、左側是原稿，右側則是識别出來可編輯文本。

　　注：由于WPS的OCR識别功能隻有三次免費機會，因此建議使用其他三方軟件。（例：手機搜狗拼音輸入法上的文字識别）

　　4、我們可以将我們已經識别出來的文本，保存為word或者存儲為圖片文件。

　　四、拍照文檔文字識别

　　1、比較常見的當然還是手機拍攝出來的照片，可執行讀取圖片并将需要識别的文檔導入進來。

　　将導入的文件格式設為PNG，快速導入所有PNG格式圖片。

　　2、由于我們隻有一張圖片，因此可選擇當前頁面為識别範圍。

　　注：一般來說，截圖是很難被識别出來的主要因為清晰度太低。

　　3、将識别出來的區域不需要進行識别的地方，點擊鼠标左鍵依次删除。

　　4、最後我們可以将其保存為Word可編輯文檔，此時可以登錄賬号試用三次識别功能。

　　以上内容便是如何利用WPS識别圖片文字的全部過程，如果你想讓文字識别程度足夠精确，筆者建議用戶在掃描的文檔的時候盡可能的使其水平方向掃描，另外，如果圖片和文字亮度太低，可以使用PS盡量調整的清晰一些。

（系統之家 作者：quers）

　　學生時代經曆過最難的作業大概非畢業論文莫屬，這份繁瑣而專業的文獻對于畢業的重要性不言而喻，不過因為畢業論文的文本格式書寫規範，文中是需要加入一些參考文獻的，如果你不曾了解WPS參考文獻自動生成方法，可以看看下文。

　　WPS參考文獻自動生成方法：

　　1、打開文檔，點擊WPS右側下三角；

　　2、打開插入 → 引用 → 腳注與尾注；

　　3、如下圖所示設置尾注；

　　4、點擊插入，尾注就在文檔中生成了；

　　5、我們可以在尾注和腳注上添加一些文字内容。

　　注意事項：尾注上标不能删除。

　　以上步驟便是WPS參考文獻自動生成方法，其實就是插入一些“尾注和腳注”以更好的書寫參考信息，因為尾注是自帶超級鍊接的（腳注位置），所以不用擔心格式變化，我們直接修改文本就可以。

（系統之家 作者：weiming）

　　WPS文檔如何制作統一目錄格式？

　　1、為一級标題進行格式設置。點擊右上方“新樣式”，創建。

　　2、将你希望的一級标題格式在新樣式創建頁面進行設置。例如可以選擇字體，對齊方式，加粗斜體、樣式基于等内容。

　　3、保存設置好的新樣式，将所有的一級标題都設置為剛剛新建的那個樣式。如圖所示。同理，将下面的“二、項目目标”等一級标題進行設置。

　　4、同理，按照剛才的步驟為二級标題進行設置。注意：如果需要對标題進行段間距、首行縮進等設置，可以點擊左下角“格式”按鈕進行設置。

　　5、 當然，也可以繼續根據需要，新建三級标題或者四級标題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式，這裡就不進行講解了，具體步驟同上。一般做完文檔之後，需要進行目錄生成。那麼，根據新增的樣式進行目錄生成其實會讓目錄生成的工作變得很簡單。如圖所示，點擊“引用”，“插入目錄”。

　　6、在出來的插入目錄的選項菜單中，點擊左下角“選項”。

　　7、将原先的目錄排序“标題1、标題2、标題3”後面數字都删除掉。1代表一級目錄标題，2代表二級目錄标題，3代表三級目錄标題。

　　8、将自己設置好的新格式，進行目錄級别設置。如圖所示。設置好後點擊确定，點擊确定，這樣在頁面上就出現了目錄。

　　9、最後把生成好的目錄進行整理，調整字體，行間距，段間距就完成了。

（系統之家 作者：quers）

　　WPS表格加密怎麼設置？

　　一、WPS表格設置打開密碼

　　1、找到要設置密碼的WPS表格文件，雙擊打開，打開後，在WPS表格的左上角可以看到一個“WPS表格”圖标，我們點擊，如下圖所示。

　　2、點擊WPS表格按鈕後，在彈出對話框裡，我們選擇右下角的“選項”圖标，如下圖所示。

　　3、在彈出的選項對話框裡，我們點擊選擇左側導航上的“安全性”選項，在右側打開的安全性頁面裡可以看到密碼保護，我們在密碼保護下面可以設置打開權限和編輯權限。我們依次輸入要設置的WPS密碼，然後點擊右下角的确定，如下圖所示。

　　注意：設置好WPS密碼保護後，我們要保存下WPS文檔。

　　4、設置了WPS保護密碼後，下次我們在打開該WPS文檔時就會彈出密碼對話框，此時是打開WPS的密碼，輸入WPS密碼後，點擊确定，就可以安全打開WPS了。如下圖所示。

　　5、安全打開WPS保護的文檔後，此時還會彈出密碼對話框，這是對WPS編輯驗證的密碼，我們可以輸入密碼，點擊确定，或者直接點擊左下角的“隻讀”來打開保護的WPS文檔，如下圖所示。

　　二、WPS表格設置工作簿密碼、表格保護密碼

　　1、我們可以設置WPS工作簿和工作表保護密碼，在打開的WPS文檔裡，我們點擊導航上面的“審閱”按鈕，如下圖所示。

　　2、點擊後，會顯示“保護工作表”和“保護工作簿”等選項。保護工作簿是對所有的工作表進行加密保護。而保護工作表就是對當前的加密進行保護。這裡我就用保護工作表來演示。點擊保護工作表，如下圖所示。

　　3、點擊保護工作表後，彈出保護工作表對話框，此時我們可以在密碼下方的輸入框裡輸入要設置的保護密碼，在允許此工作表的所有用戶進行下面我們一般勾選前面2個就好，根據自己需要來，然後點擊确定，如下圖所示。

　　4、點擊後，此時WPS會彈出保護密碼确認對話框，此時在重新輸入密碼下方的輸入框裡再次輸入保護密碼，然後點擊确定，如下圖所示。

　　注意：一旦設定的WPS工作表保護密碼忘記後，是無法恢複的。

　　5、下次我們在打開該WPS文檔時候，我們點擊審閱，在審閱下方可以看到“撤銷工作表保護”圖标，點擊就會彈出撤銷工作表保護對話框，然後輸入密碼點擊确定，就可以取消WPS密碼保護了，如下圖所示。

（系統之家 作者：zhanghong）

　　我們在編輯文檔的時候一般都會使用Word或者WPS來進行排版，雖然大部分用戶都覺得使用這類型軟件進行排版是一件很簡單的事情，但是Word/WPS背後往往隐藏着許多讓人忽略不用的基本技能，下載就給大家介紹Word排版/WPS排版的注意事項。

　　用Word或WPS寫文章排版，這對于一般人來說是一件太容易的事情，隻要會錄入漢字，能分清段落和段前空格，插入想要的圖片，一篇像模像樣的文章就産生了。然而，就在像模像樣文章産生的同時，一些影響效率的不良排版習慣也在不知不覺中養成了。

　　空格犯的罪——縮進對齊技巧

　　用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發現其中有錯誤，改正的時候，問題就來了

　　當你将文章的字體整體調整到更大一号的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多餘兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大标題、小标題文字上做修改，增加或删除了内容之後，你會發現，标題不是太靠前，就是太靠後了。

　　這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和标題居中問題。

　　若是使用WPS 2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖标，激活“段落”設置窗口；在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之後按“确定”。這樣設置之後，每個自然段在回車之後就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

　　标題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設置窗口，依次在“常規”一組的“大綱級别”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然後分别設置左側的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級标題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設置之後，當你輸入各級标題或正文并應用了這種樣式後，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設置或調整。

　　回車惹的禍——分隔排版技巧

　　當你幫别人修改一本書稿，當我從他的第一章中發現一段内容重複，删除之後，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以後各章均有向前移位的現象。分析一下，這個老師給章節劃分用的是笨辦法——用反複回車的辦法換頁來實現章節劃分的，因此才引出這麼多麻煩。其實隻要正确使用分頁和分節的技術，問題就迎刃而解了。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，隻要選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl Enter；若使用Word 2003，隻需執行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符号，作為文章自動換頁的标志。這樣，如果以後對該文檔作了任何編輯修改，無論增删多少内容，都不會發生後面的章節串到前面章節頁面的情況了。

　　通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符号的插入。通過這些符号，我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版，不再用人為幹預。

　　分隔符号作為一種特殊的不可打印的格式标記，一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據需要讓其顯示出來：在Word 2007編輯環境下，在選項卡一欄内的空白處單擊鼠标右鍵，執行“自定義快速訪問工具欄”命令，接着選擇Word選項“顯示→顯示所有格式标記”命令并确定；仍在使用Word 2003的用戶，通過執行“工具→選項→視圖→格式标記”命令，勾選“全部”複選框；WPS 2012使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隐藏編輯标記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符号格式标記。

　　空格回車聯手作亂——版面豎排技巧

　　文字排版方式處理出了問題，由于其中涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認的先左後右的方式有很大不同，如果隻用反複按空格再結合回車的辦法來實現古文段落的排版和對齊。這樣就産生的豎向對齊的困難。實際上，Word中有現成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。

　　第一種方法：用文字方向來設置豎排。以Word 2007為例，選中需要設置豎排的文字段落，然後點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然後選擇文字方向設置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側出現豎排效果預覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“确定”按鈕即可看到豎排效果。設置好豎排效果後，我們仍然可以像橫排那樣設置字體和行列等屬性。

　　第二種方法：用文本框來設定局部豎排。直接在版面文字上設置豎排效果，可能不利于調整豎排文字在版面中的位置。這時，我們可以借助于文字框在設置豎排效果。

　　以WPS文字 2013搶鮮版為例來說明。依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，彈出空白文本框，将文字内容粘貼或錄入到其中，豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設置對象格式”，在彈出的“設置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，選中“允許文字随對象旋轉”“文字在自選圖形中換行”，确定之後，通過文本框的旋轉句柄，即可連同文本框和其中的文字實現任意角度旋轉。将設置好的文本框移動到文章的任意位置，可實現豎排文字在整個文檔中的版面靈活調整。

　　以上便是使用Word排版/WPS排版的注意事項，當然在使用的過程中，每個人的使用習慣不同，這也會導緻每個人容易出現的錯誤也不同，本文主要是給大家總結一下比較容易被忽略的問題，到此關于Word排版/WPS排版的注意事項就介紹到這。

我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，為了不讓别人随意轉載、剽竊文檔的情況發生，我們經常需要給文檔添加水印，在WPS文檔當中可以直接通過插入下的水印來添加，但是有沒有第二種方法呢，當然有，那就是利用文本框來制作版權聲明的水印，具體這種方法怎麼操作呢，一起來學習一下吧。

首先，我們看到如下文檔，單擊工具欄插入下的文本框，在下拉菜單當中單擊橫向文本框。

在文本框當中輸入文字轉載請注明出處，然後單擊文本框選項，将文本框設置為無填充顔色。

然後将文本框線條的顔色，設置為無線條顔色。

然後最重要的一步，單擊文本框的右鍵，選擇置于底層。

如果覺得藍色過于重，可以将文字顔色設置成灰色。

我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，經常需要從網上複制一些文章，質量不太好的文章還需要我們手動添加标點符号，還有我們在輸入文檔的過程當中，為了快速輸入完，有時候也忽略文末标點符号的輸入，但當我們回過頭來想要添加标點符号的時候，就非常麻煩了，那麼今天我們就來教大家，如何給文章批量添加句号的方法，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。

首先，我們看到如下詩文，我們需要給每一句詩文末尾都添加句号。

我們按住快捷鍵Ctrl F快捷鍵，彈出查找和替換的對話框，單擊替換，在查找内容當中輸入[!^13]{1,}，在替換處輸入^&。

單擊高級搜索項，在下拉菜單當中，選擇使用通配符。單擊全部替換。

這樣，我們就看到，所有的句末都已經批量添加上了句号。

我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，尤其是學校裡的數學老師，經常需要運用辦公軟件來制作上課的課件，那就需要在文檔當中輸入各種符号，那麼，如何輸入我們常見的因為所以符号呢，今天我們就來教大家如何在WPS文檔與Word文檔當中，輸入因為所以的符号，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。

首先，我們單擊工具欄插入下的對象。

彈出插入對象的對話框，選擇WPS公式3.0，單擊确定。

彈出公式編輯器的對話框，單擊如下圖所示位置，選擇因為所以的符号。

如下圖輸入完畢後，單擊文件下的退出并返回到文檔。

我們就看到因為所以的符号就已經添加上了，在後面輸入相應的公式和條件即可。

我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，經常需要給文檔添加各種各樣的表格，如果是學音樂的同學，想要在WPS文檔與Word文檔當中添加五線譜，該怎麼做呢？難道要我們一條橫線一條橫線的去添加嗎？當然不必，WPS文檔有非常強大的模闆功能，今天我們就來教大家，如何簡便的給文檔添加五線譜，具體怎麼操作呢？一起來學習一下吧！

首先，我們單擊工具欄文件，在文件的下拉菜單當中，選擇新建文檔。

彈出新建文檔的界面，在搜索當中輸入五線譜。

然後WPS文檔就為我們提供了各種各樣的五線譜樣式，有些是需要開通會員的，但是也有一些是免費試用的。

我們選擇一個免費的五線譜，單擊插入。

這樣我們看到文檔當中就已經顯示出了五線譜的界面，五線譜已被成功地插入到了文檔當中。

我們在利用WPS文檔和Word文檔進行日常辦公時，經常需要将文檔進行雙面打印，雙面打印不僅為我們節約紙張，而且可以方便我們查看，但是雙面打印也有小難題，那就是打印後進行裝訂時，經常靠裡的文字會看不清楚，今天，我們就來教大家在WPS文檔和Word文檔當中，正确設置正反面裝訂的方法，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。

首先，我們單擊頁面設置的快捷鍵，如下圖所示。

彈出頁面設置的對話框，單擊頁邊距選項，将裝訂線寬設置為1cm，裝訂線位置為左邊。

然後單擊版式選項，選擇頁眉頁腳下的奇偶頁不同，單擊确定。

這樣，設置奇偶頁不同後，裝訂線就會分布在奇偶頁的相反兩個方向，這樣我們裝訂的時候就不會壓到字了。

有時候，一篇文檔有很多的内容，甚至高達上百頁，如果我們想要在裡面找到自己想看的内容，談何容易，常常需要用滾動鼠标的方法來查找，看的人眼花缭亂，瞬間有種眩暈的感覺。那麼有沒有一種短時間内就能找到自己想要的内容呢？下面我們就給大家介紹一種隐藏在WPS文檔當中的定位技巧，按照對象類型定位讓我們即刻就能找到自己想要的東西。

首先，我們打開WPS文檔之後，點擊開始菜單欄，在工具欄中找到查找替換工具，在下拉菜單中選擇定位功能，如圖：

系統彈出定位窗口，如果我們想要看第幾頁的内容，直接在左側把定位目标選擇為頁，輸入頁号，最後點擊定位即可。如圖：

如果我們想要看裡面的表，則可以把定位目标選為表格，然後輸入表格編号即可，如圖：

如果我們想要在裡面查詢圖形，方法和上面相同，隻需把定位目标修改成圖形，輸入圖形編号即可，如圖：

我們在WPS文字和Word文檔辦公的時候，經常會需要為文檔中的表格添加批量添加相同的内容，逐個輸入顯然不夠便捷高效。其實，我們可以利用WPS和Word的自定義編号輕松實現相同内容在表格中的批量填充，一起來學習一下。

我們可以看到，下圖的表格中有一個空白表格，我要做的是給紅框選中的單元格批量添加相同的内容。

需要批量填充的單元格

首先，我們先選中要填充内容的單元格，選中一個後，按住Ctrl 鼠标左鍵選中其他的單元格。

選中需要填充的單元格

選中單元格後，單擊開始工具欄下的自動編号右側的小箭頭，在下拉菜單中選擇自定義編号。

選擇自定義編号

在彈出的對話框中選擇除了無以外任意一個編号類型，然後單擊右下角的自定義選項。

項目符号和編号對話框

在自定義編号列表對話框中，編号樣式選擇無，在編号格式輸入要填充的内容，單擊确定。

自定義編号格式

這樣利用自定義編号為表格批量填充相同内容就完成啦~

填充好的表格

我們在利用WPS文字與Word文檔進行日常辦公時，經常需要輸入各種各樣的符号，對于一個上班族，尤其是一名老師來說，在文檔中添加偏旁部首，是一個教學生漢字不可缺少的一個步驟，那麼我們今天就來教大家，如何在WPS文字和Word文檔當中，添加單個部首偏旁，具體怎麼操作呢？一起來學習一下吧！

首先，我們單擊工具欄插入下的符号，在符号的下拉菜單下，選擇其他符号。

彈出符号的對話框，在這裡，我們在子集的下拉菜單當中選擇CJK統一漢字。

當然，如果CJK統一漢字當中的偏旁部首不全的話，我們也可以選擇下面的CJK偏旁部首補遺。

在這兩個符号類型當中，我們可以輕松找到我們需要輸入的各種偏旁，如下圖所示。

在WPS或者Word的編輯過程當中，有的時候我們稍不注意，就會出現錄入錯别字的情況，如果是少量的錯别字，我們還可以通過手動操作的方式來修改，但是如果是我們是通過複制粘貼的方式進行重複内容入的話，就會存在大量的錯誤，那麼我們該如何快速的修改呢？下面我們就來給大家分享一個快速批量修改錯别字技巧，希望能夠幫助大家提高工作效率。

首先，我們打開WPS或Word後，按Ctrl H鍵，系統調出查找和替換窗口，我們在查找内容處輸入要修改的内容，如果我們想要修改中間的字，在這裡可以使用*通配符代替這個字，如圖：

替換為後面輸入正确的文字，然後點擊高級搜索，勾選使用通配符選項，如圖：

最後，我們點擊全部替換按鈕，然後在另一個窗口處點擊确定，如圖：

回到頁面的時候，我們就會發現所有的錯别字已被批量修改。效果如圖：

工作中，有時候我們需要把某個時期不同的編輯文件進行彙總，面對這種情況，小夥伴們，你們是怎麼操作的呢？不會也采用逐個複制粘貼文件名的方式吧？如果是這樣，估計我們要累到手酸哦，下面我們就來給大家介紹一個快速提取文件名的方法，分秒即可提取上萬個文件名。一起來試試吧！

首先，我們找到某個時期的多個文件，如下圖：

然後在這個頁面，我們點擊工具欄中的新建項目，在下拉菜單中選擇新建文本文檔，如下圖：

該頁面會出現一個新的文本文檔，我們雙擊鼠标打開這個文本文檔，在頁面輸入特定的内容，如下圖：

然後點擊關閉按鈕，選擇保存文檔，然後我們把文件的後綴名改為bat。如下圖：

确定後，我們用鼠标雙擊打開此文件，打開後效果如下圖：

這個時候，我們按Enter鍵，就會發現文件當中多出一個SRC.TXT文件，如下圖：

用鼠标雙擊打開後，我們就可以看到所有的文件名都集中在這個文件中，如下圖：

在利用WPS文字和Word軟件進行日常辦公時，經常需要用到Ctrl X的快捷鍵來進行剪切文本，但是我們通常也知道剪切多個文本時，單擊複制隻複制最後一個剪切的文本,并且不能重複複制，今天我們就來教大家，如何利用剪切闆，快速輸入多個數據。

首先我們看到如下表格，數據都在下方，想要把數據批量的複制到表格當中，我們可以按住Ctrl X挨個剪切數據。

然後打開剪切闆，也就是開始菜單欄下的格式刷下面的小箭頭，很多人都不知道剪切闆在哪個位置，如下圖所示：

打開剪切闆以後，我們發現我們剛才剪切的四組數據全部顯示在剪貼闆當中，這時我們隻需要單擊姓名後的表格，然後再單擊剪切闆中的内容就可以快速輸入進去了。

我們在WPS文字和Word軟件當中進行日常辦公時，經常需要在文檔當中添加一個表格，比如我們在利用表格來制作論文的封面時，經常輸入文字完畢後将表格的框線設為無框線，但我們發現還會有一條虛線在删除不了，為什麼呢？今天我們就來教大家，如何删除頑固的線條，具體怎麼操作？一起來學習一下吧

首先，我們在工具欄插入下單擊表格，然後插入一個表格。

插入表格後，選中所有表格，然後單擊表格樣式下的邊框，在下拉菜單中選擇無框線。

這樣我們就發現表格變成了虛線的形式，雖然框線已經删除了，但是還是能看見表格的虛線，并沒有達到我們的要求。

這時單擊工具欄下的表格工具，表格工具下最左邊有一個顯示虛框，顯示已經被選中，我們單擊取消選中。

這時我們看到邊框就已經不存在了，虛線也沒有了，頑固線條已經被徹底删除了。

（未完待續， 完整版請查閱今日頭條“陰山Discovery”的文集）

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