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wordexcel快捷鍵設置

生活更新时间:2025-04-29 11:22:49

15個超級實用的Word技巧，每一個都能在工作中幫上大忙，讓你工作變的更高效！

萬能F4鍵

在Word中F4 鍵的功能是重複上一步操作，也就說上一步你做了什麼操作，隻要按F4鍵，它就會自動幫你重來一次。

比如，合并單元格，你再也不用反複去點合并按鈕，隻要合并第一個單元格後，剩下的直接F4就能合并了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）1

一鍵文本分兩邊

這個在制作合同的時候經常用得到，一頁word中，公司擡頭分開兩欄排布，剩下還是按照原來的排版不動。

隻需選中文本，點擊【布局】-分【兩欄】即可。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）2

将标題框架自動分頁

當我們在寫一篇文案的時候，會先将标題框架打出來，如果想讓标題自動分布在每頁的頂端，這時候可以這麼做。

全選标題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】，然後勾選【段前分頁】，确定後，每個小标題在每一頁最上方。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）3

想看哪裡點哪裡

當我們在浏覽長篇内容時，經常在章節中來回跳轉，滑動鼠标滾輪太麻煩了！

我們可以點擊【視圖】，勾選【導航窗格】，這樣在左側就能直接跳轉到标題和内容上了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）4

快速調整表格前後順序

選中表格其中某行數據，使用快捷鍵【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】可以快速的調整他們的前後順序。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）5

快速拆分表格

在word表格中，有時候需要拆分表格，這時候隻需要把光标定位在要拆分的那一行，然後按【Ctrl Shift Enter】就OK了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）6

快速橫向對齊

對齊還在敲空格鍵？試試這個方法，一鍵快速對齊！

首先選中要對齊的文本，在标尺上選到需要對齊的位置，接着鼠标點擊文本前，然後再按一個【Tab鍵】，立馬就對齊了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）7

快速給文本加下劃線

選擇需要加下劃線的文本，按快捷鍵【Ctrl U】即可給文本加下劃線。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）8

快速清除格式

複制黏貼帶格式的内容，試試按【Ctrl Shift N】組合鍵，立馬清除。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）9

快速文本加粗

想要快速給文本加粗，隻需按【Ctrl B】快捷鍵即可。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）10

快速錄入商标符号

當我們在編輯文章，需要用到商标，怎樣快速錄入了？當然是用快捷鍵啦，有它一鍵搞定！

錄入TM商标:【Alt Ctrl T】

錄入R商标：【Alt Ctrl R】

錄入版權符号：【Alt Ctrl C】

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）11

漢字添加拼音

在編輯文檔遇到不認識的字時候，你會想到用啥方法？查百度？其實隻需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）12

拆分屏幕

處理長文檔的時候，對比數據的時候，拆分屏幕查看起來非常方便！

點擊【視圖】，選擇【拆分】，就能把一個文檔拆分成兩個文檔。把想看的内容固定在一個區域，另一個區域可以滑動查看數據了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）13

批量導出word中的圖片

想要導出Word裡的圖片，你還在一張張地保存嗎？其實隻需要把文件改個後綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先将Word後綴改為【.rar】，再打開壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這裡了！

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）14

快速調節編号與文本的距離

如果需要設置數字編号與文字文本的間隔距離，很多人都會用空格來隔開，其實通過标尺移動是更高效準确的方法。

選中文字内容，然後拖動标尺進行左右移動就能快速調整間距。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）15

Ctrl E快捷鍵的神奇妙用！

一鍵合并數據

合并數據，在D2單元格中輸入想要的日期格式“2021年11月10日”，鼠标定位在下一行、按【Ctrl E】就能快速合并數據了。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）16

一鍵拆分數據

如果想要将姓名和電話單獨拆分出來，隻需分别複制A2單元格中的姓名和電話，鼠标分别定位在B3和C3單元格，按【Ctrl E】就可以快速拆分。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）17

批量添加前後綴

在B2單元格，輸入要想要添加的前綴“運營部”、再複制A2單元格中的姓名，鼠标定位B3單元格、按【Ctrl E】就可以快速添加前綴啦~

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）18

快速提取身份證年月

想要快速提取身份證的出生年月，我們僅需在C2單元格，手動輸入對應的出生年月，鼠标定位C3單元格、按【Ctrl E】就可以快速提取。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）19

批量替換字符

在遇到字符替換時，隻需将A2單元格的内容複制到B2單元格，接着在B2單元格輸入替換值，然後鼠标定位在下一行，按下【Ctrl E】快速完成替換。

以下示例：将SEO替換為APP

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）20

批量去除空格及特殊符号

有時候在收集信息的時候，會出現文本格式不統一的情況，很多人會選擇逐一排查，這樣會比較慢。

其實隻需要在B2單元格内輸入目标值，鼠标定位在B3單元格按【Ctrl E】，空格及特殊符号立馬消失。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）21

統一單元格内容

首先将A2單元格裡的内容複制到B2單元格，按【Ctrl E】發現沒有統一格式。

這時将B3單元格的人名剪貼到聯系方式之前，鼠标定位在下一個單元格點一下即可搞定。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）22

批量添加書名号

在 B2 單元格輸入添加書名号《》的圖書名稱；點擊【Ctrl E】，批量添加完畢！

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）23

帶單位的數字計算

首先在D2單元格内，手動輸入【& 空格純數字公式】，之後将鼠标定位在D3單元格，按【Ctrl E】填充公式。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）24

接着按【Ctrl H】調出查找和替換，在【替換】下查找内容輸入：& 空格，替換為：=，最後點擊确定，計算完成。

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）25

給手機号打碼

首先将A2單元格裡的手機号複制到B2單元格，然後為手機号打碼，最後将鼠标定位在B3單元格按【Ctrl E】搞定啦~

wordexcel快捷鍵設置（15個超級實用的Word技巧）26

以上就是【Ctrl E】快捷鍵的10個超強用法，使用頻率都非常高！為

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