投标是公司市場活動中非常重要的事情，每次投标文件的編寫像打仗一樣，要修改很多次，不保存每個版本就隻能在需要的時候後悔，多個文件、多人編寫、多種方案要再最後的幾個小時才能定，每次都是弄得雞飛狗跳的，一旦因為内容出了問題，很可能帶來的不僅僅是精神的折磨，還可能帶來經濟的懲罰。

有的同事就很有條理，文件名 0.0.X是小改動，文件名 0.X.0是大改動，文件名 X.0.0是交給導師或者審核人員的，但是另外的同學就不是這樣了，屬于是百花齊放，各有特點。胡亂保存的就先不說，普通的可能是每個文件後面加一個修改日期，最後修改日期就是我的墓志銘，如果當天有了多個改動，那麼就比較麻煩了，而且這個僅僅對單個文檔還能拼記憶，如果是多個文檔呢？

最讓人印象深刻的是寫完就完事了版、終稿版、最終稿版、再也不會改版、這次一定過、不想再改版，一定讓領導同意版。

使用JVS-teamwork的協同設計功能，搞定多人、多文檔内容、多文件格式、多方案設計的版本協同控制。

JVS-teamwork整體介紹

teamwork是針對企業内部協同管理的通用工具，其中包括項目任務管理、個人辦公、目标管理等，在項目任務管理中提供了多種擴展卡片的管理，其中包括了基于在線内容管理的功能，項目的電子文檔交付物管理支持“兩種模式”對内容管理

一種是相對簡單的的“網盤式”管理，項目組的具備權限的成員可以對文檔進行在線預覽、在線編輯、上傳管理，大家修改編輯的内容都是同樣一份内容，這種方式簡單清晰。

另外一種是比較嚴格的版本管理，多參與人、多類型、多文件、多可能方案、多版本控制的 “協同設計式” 文檔管理

下面我們重點講解下協同設計式的文檔管理的功能，是如何能做到簡單操作，版本協同控制的。

1、單文件的自動版本控制

用戶在上傳相應文檔時或者在線編輯文檔時，系統會自動監測文檔的變化，如果發生變化，系統會自動對該文檔的版本進行自動升級。

2、多文件的鏡像存儲

系統發現某個文檔變化時，在對單文件版本管理的同時，會生成一個對應的存檔鏡像，該鏡像會對設計的結果文件集表示出來文檔的變化情況。

将所有的鏡像的變化串聯起來，就是看到最後的結果文件集變化的曆史由來

3、多方案并存

系統提供文檔集采用“分支”管理的模式實現多個同文件多個并發任務，可以在任意曆史存檔上創建獨立分支，分支可以對内容進行獨立管理，不會影響到後續原有的曆史内容。

标書編寫如下圖所示：系統會對任何變化進行存檔，可以創建不同的方案呢分支，不同分支可以對文件不同版本進行保存。

分支支持 對比、合并等功能，可以快速的實現 獨立任務的合并與文件對比。

方案特點操作簡單，用戶隻需關注内容編輯，複雜版本管理交給JVS-teamwork

teamwork操作極為簡單，僅僅需要關注自己的内容調整，有調整的内容僅僅提交即可，無需重命名，無需口頭交代，版本管理交給工具，“協同設計”會記錄任何文檔的變化，能自動實現變化存檔，可以對任一一個變化回溯、查看變化的原因。

系統支持文件夾級操作

支持文件的在線預覽與編輯

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部