如何利用excel 制作進銷存系統-tft每日頭條

如何利用excel 制作進銷存系統

科技更新时间:2024-07-06 12:47:09

在工作中，進銷存是很常見的管理系統，我們用Excel就能建立一個簡單的小系統進行管理

如下所示：當左邊的表格更新，有新物品的增加，或者有數量變化之後，右邊的進銷存會自動刷新，顯示庫存情況。

如何利用excel 制作進銷存系統（自己用Excel來動手制作進銷存管理系統吧）1

❶首先需要對表格進行設計，關鍵的字段是3個，類型，物品，數量。然後對表格進行套用模版，選中表格數據，點擊【開始】-【套用表格格式】-【選擇一種樣式】

如何利用excel 制作進銷存系統（自己用Excel來動手制作進銷存管理系統吧）2

這樣做的目的，是将數據形成了一個表4，當數據新增的時候，這個表4區域會自動擴大，數據透視表數據源引用表4，數據就會自動更新

如何利用excel 制作進銷存系統（自己用Excel來動手制作進銷存管理系統吧）3

❷開始插入數據透視表，數據引用的位置正好是表4，然後将類型拖入列标簽，将物品拖入行标簽，将數量拖入值，在頁面設計的總計，選擇行和列禁用，動态操作如下所示：

如何利用excel 制作進銷存系統（自己用Excel來動手制作進銷存管理系統吧）4

❸單元格定位在數據透視表的"出庫"位置，點擊數據透視表工具的分析-計算項，在彈出的窗口中插入一個名稱為"庫存"，公式=入庫-出庫，操作動圖如下所示：

如何利用excel 制作進銷存系統（自己用Excel來動手制作進銷存管理系統吧）5

❹如果想對庫存進行預警，可以選中I列，在開始菜單欄選擇條件格式，管理規則，使用公式确定要設置的單元格格式，輸入公式：=AND(I1>0,I1<10)，這樣的話，當庫存小于10的時候，便會自動标紅色顯示。

如何利用excel 制作進銷存系統（自己用Excel來動手制作進銷存管理系統吧）6

這樣一個簡單的進銷存管理系統就制作完成了，可以根據實際工作中進行數據增添，功能優化，你學會了嗎？歡迎在下方留言讨論，您的熱心讨論是對小編的最大鼓勵！

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