其實檔案如果處理的好的話,一般是不會輕易丢失的,全日制統招畢業生的檔案一般都是畢業的時候,通過EMS通道由學校轉寄的,不會落到自己的手上,也因此這是為什麼檔案問題很少出現在全日制統招生的身上。
而成人教育則不一樣,大家要知道成人教育畢業之後,檔案是會給到學生個人手中的,也正是因為這樣,往往就導緻了檔案丢失的情況,其實說起來如果早點将檔案托管好也就不會出現丢失的情況,檔案丢了之後唯一的辦法就是去重新補辦一份。
那麼成人學籍檔案丢失了,補辦的流程是什麼?
1、首先,你要按照相關要求填寫補辦檔案的申請表,并交函授站或學習中心負責人員簽字蓋章。
2、等待成考院校的工作人員進行資料核實,相關工作人員核實結束之後會給我們開具一份檔案丢失證明。
3、獲得檔案丢失證明之後,另外攜帶好畢業證、身份證原件,根據相關部門的指示将材料一一補辦齊全。
4、比如新生入學審批表複印件和畢業生成績單這些是比較重要的材料,補辦出來之後還要記得蓋上相應的公章。
5、填寫各種畢業生信息表,所有材料完成後提交學籍管理處的老師審核,無誤後會重新裝入成考檔案袋裡面密封好再蓋章。
補辦好的成教檔案需要盡快托管好,可以找到之前大專檔案的存放地,咨詢工作人員關于歸檔的手續,由于成教檔案不能單獨存檔,所以我們隻要找到原來的檔案一起合并存檔即可。
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