我們用word保存的文件,為防止别人看到其内容,或者防止别人修改其内容,往往需要對其加密。當然,不同版本的加密方法不盡一樣,但是也大同小異。下面以word2016o為例,分享下在其中創建的内容加密保存方法。
1、打開word2016,新建或者打開一個文件,同時按下Ctrl S鍵,執行保存命令,打開“另存為”,點“浏覽”彈出“另存為”對話框:
選擇好要保存文件的位置,并輸入件名之後,點右下角“工具”按鈕旁的三角符号,在出現的菜單中點“常規選項”,彈出“常規選項”對話框:
分别在“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”右側輸入所需要密碼後點“确定”,會先後彈出“确認密碼”對話框,再次分别輸入“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”,點“确定”,會返回“另存為”對話框點“保存”即可。
2、當需要打開該文件時,需要輸入相應的密碼,點“确定”就能打開;如果想清除密碼,可以點“文件”——“另存為”,打開“另存為”對話框,點“工具”旁邊三角符号,打開“常規選項”,删除裡面的密碼并确定即可。
如果忘記密碼怎麼辦呢,可以下載個破解軟件,以前比較經典常用的是“word password recovery”,簡易好用速度快;但是自從2013之後就不能用了,現在的“advanced word password recovery”對word2016以後的版本也無效了,而且速度極慢。這點也恰恰告訴我們,要想office文件安全,盡量用新版本的office套裝。
當然我會在下次的文章裡介紹,加密文件的強力破解方法,不僅是word、excell等office文件,還有壓縮文件的密碼破解方法。
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