憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明确經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。雖然憑證常常被稱為會計憑證,但是在工作中,出納所接觸的憑證也不在少數,隻不過最後會統一上交給會計制訂成冊。那麼具體有哪些憑證是出納需要經常接觸的呢?
一、報銷單據
一家企業需要進行費用報銷的内容有很多,例如單位内部采購的各樣物品,其他相關單位人員的相關費用,外出業務人員的各項費用,甚至是内部員工的醫療費用等,都需要在企業進行報銷。但是報銷就需要有相應的憑證。或發票,或合法收據等,都屬于報銷可用的單據。這些單據在出納進行報銷環節中,是必不可少的。
二、工資表
工資表屬于原始憑證,是各個企業必須按月向職工支付工資的證明。正常來講,工資表一般都是先由人事部門統計考勤,然後計算出工資,再由财務部門根據職工人數、工資等級和工資标準,并且扣除個人所得稅和各類保險等費用,最後送至出納手中。出納再根據工資單的具體内容,進行工資的發放。這個表格最後也需要上交給會計,附在記賬憑證中。
三、借款單據
有些員工現金不足,在外出辦理業務或者購買物品時,會先向企業借款,拿着預先支出的款項處理工作。但是借款并不是可以随意進行的,而是需要填寫借款單據,經過領導審批方可。
四、領款單據
所謂的領款單據,具體是指自己企業内部的職工,在領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費或者其他各種現金款項時填制的,可以作為付款憑證。當然了,有時其他企業或個人也會向本企業領取勞務費、服務費,這時也需要填制領款單據。
這些都是出納需要經常接觸的原始憑證,在平時一定要注意保管,處理完畢後及時交給會計進行入賬,以免丢失産生不必要的麻煩。
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