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excel如何制作記賬表

生活更新时间:2024-10-01 15:25:33

在我們的工作當中，尤其會計接觸最多的就是記賬憑證表格吧，可能大家都會選擇已經制作好打印出來的模版吧，今天小編跟大家分享的是使用Excel表格怎麼制作記賬憑證表

一、設置數據有效性

1、當你在表格中制作好模闆後，選擇B8：B14區域，點擊數據——數據驗證——允許下拉為序列——選擇數據來源即可

2、科目代碼的有效性：可以選擇區域設置名稱管理器，在來源處輸入名稱即可

excel如何制作記賬表（Excel小技巧制作記賬憑證表）1

二、引用數據

1、在D8中輸入公式

=IFERROR(vlookup($B8,來源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),"")向右填充公式即可，或者選擇區域後按CTRL ENTER批量填充公式（避免更改表格格式）

解釋：vlookup語法=vlookup(查找值，查找區域，返回列數，精确/模糊查找)

①$B8：作為函數的第一參數查找值

②來源!$A$2:$C$8：是第二參數查找區域

③COLUMN(B1)：第三參數返回列數，通過column(b1)函數向右填充的時候會生成的序列2,3，……，我們查找的值是需要返回第2列的

excel如何制作記賬表（Excel小技巧制作記賬憑證表）2

2、設置單元格格式

選中F8：G14區域按CTRL 1設置單元格格式——選擇數字——為會計專用

——按住ALT =即可快速求和，在D5中輸入公式="人民币:"&TEXT(INT(F15),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15)) 2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15)) 3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"轉化數字格式為大寫

excel如何制作記賬表（Excel小技巧制作記賬憑證表）3

3、選擇H8：R15區域後，在H8中輸入公式= IF($F8="","",LEFT(RIGHT(" ¥"&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL ENTER快速填充公式

excel如何制作記賬表（Excel小技巧制作記賬憑證表）4

公式理解：從數據的最左邊開始提取，column（）函數向右填充生成正向的序列，提取是反向的，總共11位，就用12-column()就是逆向順序了

三、設置打印區域(這裡為了演示小編選擇的是A4紙張，根據自己需要選擇）

選擇需要打印的表格，點擊【頁面布局】——設置打印區域——點擊【視圖】——分頁預覽——拖動虛線調整至為打印一頁——調整一下大小預覽即可,這樣多餘的内容就不會打印出來了

excel如何制作記賬表（Excel小技巧制作記賬憑證表）5

好啦，今天的分享就到這裡了，如有不妥的地方歡迎指正。都是一些簡單零碎的知識點彙總在一起的，可能會有人說你說的上面的知識我都會啊！如果你覺得有用歡迎留言評論交流一下，更多簡單實用的小技巧歡迎關注我吧！

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