應收票據和應收賬款是怎麼回事?應收票據與應收賬款處理細則,今天小編就來聊一聊關于應收票據和應收賬款是怎麼回事?接下來我們就一起去研究一下吧!
應收票據與應收賬款處理細則
第一條 為确保公司權益,減少壞賬損失,依國内營業管理辦法第六條的規定,特制定本細則。
第二條 各營業部門應依國内營業處理辦法第四條的規定委托客戶征信調查,并随時偵察客戶信用的變化(可利用機會通過A客戶調查B客戶的信用情形),簽注于征信調查表相關欄内;但政府機關、公營事業、信用良好的民營大企業及機會性的小金額或現金交易客戶應不受此限。
第三條 營業部門至遲應于出貨日起30日内收款,當然,不鏽鋼及特殊鋼因限于同業習慣,應于50天内收款.如超過上列期限者,總管理處即依查得資料,就其未收款項詳細列表通告各營業部門主管核閱以督促加強催收。如超過60天尚未收回其金額在5萬元以上者,營業部門應即填列應收賬款未收報告表送總管理處參考辦理。但政府機關、公營事業及民營大企業等定有其内部付款程序者,應依其規定。
第四條 賒銷貨品收受支票時,應注意下列事項:
1、注意發票人有無權限簽發支票;
2、非該商号或本人簽發的支票,應要求交付支票人背書;
3、注意查明支票有效的絕對必要記載事項,如文字、金額、到期日、發票人蓋章等是否齊全;
4、注意所收支票賬号号碼越少表示與該銀行往來時間越長,信用較為可靠(可直接向付款銀行查明或請财務部協辦);
5、注意所收支票賬戶與銀行往來的時間、金額、退票記錄情況(可直接向付款銀行查明或請财務部協辦);
6、支票上文字有否塗改、塗銷或變造;
7、注意支票記載何處不能修改(如大寫金額),可更改者是否于更改處加蓋原印鑒章,如有背書人時應同時蓋章;
8、注意支票上的文字記載(如禁止背書轉讓字樣);
9、注意支票是否已逾到期日1年(逾期1年失效);如有背書人,應注意支票提示期限是否超過第六條的規定;
10、盡量利用機會通過A客戶注意B戶支票(或客票)的信用。
第五條 本公司收受的支票提示付款期限,至遲應于到期日後6日内辦理。
第六條 本公司收受的支票(到期日)與(兌現日)的計算:
1、本埠支票到期日當日兌現;
2、近郊到期日日内兌現。
第七條 所收支票已繳者,如退票或因客戶存款不足,或其他因素,要求退回兌現或換票時,營業單位應填具票據撤回申請書經部門主管簽準後,送總管理處辦理;營業部門取回原支票後,送總管理處辦理,營業部門取回原支票後,必須先向客戶取得相當于原支票金額的現金或擔保品,或新開支票,始将原支票交付,但仍須依上列規定辦理。
第八條 應收賬款發生折讓時,應填具折讓證明單,并呈主管批準後方可辦理(如急需時可先行以電話取得主管的同意,而後補辦);或遇有銷貨退回時,應于出貨日起60天内将交寄貨運收據及原始統一發票取回,送交會計人辦理(如不能取回時,應向客戶取得銷貨退回證明),其折讓或退回部分,應設銷貨折讓及銷貨退回科目表示,不得直接從銷貨收入項下減除。
第九條 财務部門接到銀行通知客戶退票時,應即轉告營業部門,營業部門對于退票無法換回現金或新票時,應即寄發存證信函通知發票人及背書人,并迅速拟訂善策處理,并由營業部門填送呆賬(退票)處理報告表,随附支票正本(副本留營業部門供備忘催辦)及退票理由單,直接送總管理處依法辦理。
第十條 營業部門對退票申訴事件送請總管理處辦理時應即提供下列資料;
1、發票人及背書人戶籍所在地(先以電話告知财務部);
2、發票人及背書人财産(土地應注明所有權人、地段、地号、面積、設定抵押);應注意所有權人、建号、建坪持分、設定抵押;其他财産應注明名稱、存放地點、現值等;
3、其他投資事業
第十一條 總管理處接到呆賬(退票)處理報告表,經呈準後2日内應依法申訴,并随時将處理情形通知各有關單位。
第十二條 上列債權确認無法收回時,應專案列表送總管理處,并附原呆賬(退票)處理報告表存根聯及稅務機關認可的合法憑證(如法院裁定書,或當地檢察機關證明文件,或郵政信函等),呈總管理處總經理核準後,方可沖銷應收賬款。
第十三條 依法申訴而無法收回債權部分,應取得法院債權憑證,交财務部列冊保管;倘事後發現債務人(利益償還請求權時效為15年内)有償還能力時,應依上列有關規定申請法院執行。
第十四條 本公司營業人員不依本準則的各項規定辦理或有勾結行為,緻使本公司權益蒙受損失者,依人事管理規則論處,情節重大者移交法辦。
第十五條 本細則經呈準後公布實施,修訂時亦同。
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