平時我們彙總數據,總是用公式,可是,你也知道,我們項目組的領導想法很多,總是我好不容易把報表的公式都編好了,他又突然想改動下,他改動容易呀,動動嘴皮子就好了,可是苦了我,一改動,我的公式又全都得重新編輯,哎,每回他說:“我有一個想法”的時候,我的心就咯噔一下。那麼,有沒有一個不需要公式,又能随時根據需要來調整的工具呢?
朋友,聽說過數據透視表麼?以下此段解釋摘自百度~~
數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
之所以稱為數據透視表,是因為可以動态地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行号、列标和頁字段。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。
好了,看這裡,我們上幹貨,我們想看幾位銷售員的銷售額,該怎麼做呢?
我們全選銷售明細數據,【插入】-【數據透視表】,創建我們的第一個數據透視表。
你看,是不是超簡單的,連公式都不用寫,直接鼠标拖動幾下,就搞定了。
但是,領導來了:我有一個想法。我想把部門也分下,看下各個部門銷售額。
好的,領導。
我們把“部門“拖到【行】那裡”銷售員“的上邊,你看,部門也出來了,領導。
領導又說了:你這排版不行呀,能不能部門和銷售員,分成兩列呢?
好的,領導。我們鼠标移到數據透視表内容那裡,鼠标右鍵【數據透視表選項】-【顯示】,鈎選【經典數據透視表布局】,領導,你看,這樣行麼?
領導又說了:我有一個想法,你按月份再分下,這樣子,我才知道哪個月業績好,哪個月業績差。
好的,領導。我們把銷售日期也拖到行那裡,組合一下,哎,怎麼不行呢?
來來,我們仔細觀察下源數據,原來是有個2019.7.3這麼一個不規範的日期錄入,這種錄入,excel表格是辨别不出它是日期來的,我們來修正下。
好了,我們回來,刷新下數據,再鼠标右鍵【組合】,選擇“月“,搞定,同時為了表格布局更合理些,我們把組合好的月份,放到列去,是不是感覺順眼多了呢
領導接着說:我有一個想法,這樣,你能不能再多個篩選項呢,你知道,實際上我們業務員很多的,有時候我想單獨看下各個業務員的業績。
好的,領導。在【插入】那裡,有個【切片器】選項,調出切片器,鈎選“銷售員“,你看。如果想選擇多個銷售員,按住ctrl鍵不放,鼠标再點擊就可以了。
領導接着說:好了,暫時我真沒想法了,下次有啥想法~~我們再繼續哈。
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