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扣繳義務人可以修改嗎

生活 更新时间:2025-02-24 09:39:07

來源:企易稅,中小企業的稅務管家。

1.1. 系統安裝

各省/直轄市在自然人稅收管理系統上線時,會通過多種方式通知用戶下載安裝包。可在各地稅務機關網站上獲取安裝包,具體下載地址請留意稅務機關通知。

雙擊安裝包程序,點擊【立即安裝】,即可安裝扣繳客戶端到本地電腦,也可選擇自定義安裝目錄進行安裝。

扣繳義務人可以修改嗎(扣繳義務人操作指引)1

注意事項:若已在電腦中安裝過扣繳客戶端,雙擊安裝包将提示“修複”或“卸載”。

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1.2. 系統初始化

系統安裝完成後,需要進行系統初始化注冊。初始化注冊的過程,即通過納稅人識别号從稅務機關系統獲取最新的企業信息,保存到本地扣繳客戶端的過程。

扣繳義務人可以修改嗎(扣繳義務人操作指引)3

點擊安裝完成界面上的【立即體驗】(或點擊桌面“自然人稅收管理系統扣繳客戶端”快捷方式),進入版本選擇界面,其中【2018年】是老的申報表模式,适用于所屬期為2018年12月及以前月份申報;【2019年】是新的申報表模式,适用于所屬期為2019年1月及以後的申報。選擇對應版本模式後進入系統注冊環節。

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注冊第一步:錄入單位信息

在[納稅人識别号]/[确認納稅人識别号]的位置輸入扣繳單位的納稅人識别号,已進行過三證合一的單位則輸入統一社會信用代碼,點擊【下一步】,即可完成注冊的第一步。

扣繳義務人可以修改嗎(扣繳義務人操作指引)5

注意事項:

1.[納稅人識别号]和[确認納稅人識别号]必須一緻;

2.注冊時必須确保電腦處于聯網狀态

注冊第二步:獲取辦稅信息

系統自動從稅務機關端口獲取最新的當地年平均工資、月平均工資以及月公積金減除上限等辦稅基礎信息。

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注冊第三步:備案辦稅人員信息

辦稅人員如實填寫姓名、手機号、崗位等信息。

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注冊第四步:設置登錄密碼

為了保障本系統的使用安全,建議“啟用登錄密碼”,并牢記登錄密碼。

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注意事項:

1.登錄密碼的長度必須是8-20位;

2.登錄密碼至少是數字、英文字母、符号三種中的兩種組合;

3.若忘記密碼,在登錄界面可通過點擊【忘記密碼】重置登錄密碼;

4.進入系統後,點擊【系統設置】→【系統管理】→【登錄密碼設置】可修改登錄密碼。

注冊第五步:設置數據自動備份

扣繳客戶端的數據是保存在本地電腦的,為防止重裝操作系統或因操作系統損壞而造成數據丢失,建議啟用自動備份功能。

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注意事項:

1.勾選“啟動自動備份”,每次退出系統時,都會自動備份數據;

2.勾選“自動備份前提醒”,每次退出系統時,都會彈出備份提示;

3.可以自行設置備份路徑,建議不要放在電腦系統盤(一般是C盤);

4.可以根據電腦硬盤大小,選擇保留備份數據的份數。當系統中自動備份的數據份數到達設定份數時,會自動删除早期的備份數據。建議把需要永久保存的數據,轉移到電腦其他位置;

5.進入系統後,可點擊【系統設置】→【系統管理】→【備份恢複】→【自動備份】修改數據自動備份的相關設置。

2. 專項附加扣除信息采集

個人所得稅專項附加扣除,是指個人所得稅法規定的子女教育、繼續教育、大病醫療(暫未開放)、住房貸款利息、住房租金和贍養老人等六項專項附加扣除。

個人所得稅專項附加扣除在納稅人本年度綜合所得應納稅所得額中扣除,本年度扣除不完的,不得結轉以後年度扣除。

符合子女教育、繼續教育、住房貸款利息或住房租賃、贍養老人專項附加扣除範圍和條件的納稅人,自其符合條件開始,可以向取得工資、薪金所得的扣繳義務人提供上述專項附加扣除有關信息,由扣繳義務人在次月預扣預繳稅款時辦理扣除;也可以在次年3月1日至6月30日内,向稅務機關辦理彙算清繳申報時扣除。

填寫說明

首頁功能菜單下點擊【專項附加扣除信息采集】,顯示可采集的專項附加扣除項目,分别為“子女教育支出”、“繼續教育支出”、“住房貸款利息支出”、“住房租金支出”、“贍養老人支出”。

扣繳義務人可以修改嗎(扣繳義務人操作指引)10

所有專項附加扣除信息的采集操作基本類似,隻是各項專項附加扣除采集的數據項有所不同。下文主要描述介紹各類專項附加扣除需要采集的各類具體數據項。

注意事項:專項附加扣除采集報送功能2018年12月底開放,但不影響計算2019年1月份【綜合所得申報】的稅款。

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2.1. 子女教育支出

本功能用于采集單位員工的子女教育專項附加扣除信息。

填寫說明

扣繳義務人可以修改嗎(扣繳義務人操作指引)12

【新增】:單個采集納稅人子女教育支出專項附加扣除信息。

【導入】:下拉包括【導入文件】和【模闆下載】。點擊【模闆下載】,下載專項附加扣除标準Excel模闆,納稅人填寫信息後,點擊【導入文件】選擇Excel模闆所在的文件夾,即可将模版中的所有專項附加扣除信息導入到客戶端中。

【删除】:對于采集的專項附加扣除信息,可勾選進行删除。

【報送】:将報送狀态為未報送的信息發送至稅務機關。

【獲取反饋】:勾選所有待反饋的采集信息,點擊後獲取稅務機關反饋的專項附加信息報送結果。

【下載更新】:從稅務局端下載獲取納稅人通過各渠道(稅務局端、扣繳客戶端、WEB端、APP端)采集并指定給該扣繳業務人預扣預繳扣除的專項附加扣除信息。

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【姓名】、【證照類型】、【證照号碼】:從人員信息中自動帶出,要求為正常狀态人員且做過自然人信息報送。

【子女姓名】、【證照類型】、【證照号碼】、【國籍】:如實填寫申請扣除的納稅人子女信息。

【出生日期】:證照類型為居民身份證時自動帶出;為其他類型時,自行如實填寫。

【當前受教育階段】:下拉選擇“學前教育階段”、“義務教育”、“高中階段教育”、“高等教育”。

【受教育日期起】:填寫受教育的起始日期,選擇學前教育階段時,填寫子女年滿三周歲當月日期。

【受教育日期止】:不能早于受教育日期起。

【教育終止日期】:采集時非必錄,不再接受學曆教育時填寫。

【就讀國家(地區)】、【就讀學校名稱】:填寫子女接受教育的國家(地區)和學校名稱,對于學前教育階段沒有就讀學校的,可填寫“無”。

【本人扣除比例(%)】:可選擇50%、100%。

【扣除有效期起】:系統自動帶出,(受教育日期起,政策生效日期起,扣除年度的1月)取時間最後值。

【扣除有效期止】:系統自動帶出,(教育終止時間,扣除有效期起所在年份的12月)取時間最前值。

【采集來源】:分為扣繳客戶端采集、自然人端(Web/APP)自行采集和稅務局端采集。

【新增】:點擊則新增一行空白數據,能新增的數據行不限制。

【删除】:可選擇一條或多條數據進行删除。

2.2. 繼續教育支出

本功能用于采集單位員工的繼續教育專項附加扣除信息。

填寫說明

扣繳義務人可以修改嗎(扣繳義務人操作指引)14

學曆(學位)繼續教育情況:

【入學時間起】:填寫學曆教育入學時間。

【(預計)畢業時間】:填寫預計學曆教育結束時間。

【教育階段】:下拉據實選擇“大學專科、大學本科、碩士研究生、博士研究生、其他”。

【扣除有效期起】:系統自動帶出,(入學時間起,政策生效日期起所在月份,扣除年度的1月)取時間最後值。

【扣除有效期止】:系統自動帶出,(扣除有效期起所在年份的12月,(預計)畢業時間)取時間最前值。

職業資格繼續教育情況:

【繼續教育類型】:下拉選擇“技能人員職業資格繼續教育、專業技術人員職業資格繼續教育”。

【發證(批準)日期】:填寫證書上注明發證日期。

【證書名稱】、【證書編号】:填寫取得證書名稱和證書上注明的編号。

【發證機關】:填寫證書上注明的發證機關。

【扣除有效期起】:默認為發證(批準)日期所在年度的1月。

【扣除有效期止】:默認為發證(批準)日期所在年度的12月。

2.3. 住房貸款利息支出

本功能用于采集單位員工的住房貸款利息專項附加扣除信息。

填寫說明

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【房屋坐落地址】:填寫房屋具體的坐落地址。下拉選擇省、市、區、鄉鎮街道,具體規則與人員信息采集中的居住地址一緻。

【房屋樓牌号】:填寫房屋詳細地址。

【證書類型】:下拉選擇“房屋所有權證、不動産權證、房屋買賣合同、房屋預售合同”。

【房屋證書号】:錄入房屋證書上的編号。

【本人是否借款人】:如實選擇“是”或“否”。

【是否婚前各自首套貸款,且婚後分别扣除50%】:根據實際情況選擇“是”或“否”。

公積金貸款和商業貸款信息必須填寫其中一項:

【貸款合同編号】:填寫與金融機構簽訂的住房貸款合同編号。

【首次還款日期】:選擇住房貸款合同上注明的首次還款日期。

【貸款期限(月數)】:填寫住房貸款合同上注明的貸款月數。

【扣除有效期起】:系統自動帶出,(政策生效日期起所在月份,首次還款日期,扣除年度1月)取時間最後值,精确到年、月。

【扣除有效期止】:系統自動帶出,(扣除有效期起所在年份的12月,首次還款日期 貸款期限)取時間最前值,精确到年、月。

2.4. 住房租金支出

本功能用于采集單位員工的住房租金專項附加扣除信息。

填寫說明

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【工作城市】:填寫納稅人任職受雇的直轄市、計劃單列市、副省級城市、地級市(地區、州、盟)。

【出租方類型】:下拉選擇“個人”或“組織”。

【出租方姓名(單位名稱)】、【證照号碼(統一社會信用代碼)】:如實填寫出租方名稱和證照号碼(統一社會信用代碼)。

【證照類型】:出租方類型選擇“個人”時必填,選擇“組織”時無需填寫。

【房屋坐落地址】、【房屋坐落樓牌号】:填寫房屋具體的坐落地址。下拉選擇省、市、區、鄉鎮街道後錄入詳細地址。

【住房租賃合同編号】:填寫簽訂的住房租賃合同編号。

【租賃日期起】、【租賃日期止】:填寫住房租賃合同注明的租賃起止時間。

【扣除有效期起】:系統自動帶出,(政策生效日期起所在月份,租賃日期起,扣除年度1月)取時間最後值。

【扣除有效期止】:系統自動帶出,(扣除有效期起所在年份的12月,租賃日期止)取時間最前值。

2.5. 贍養老人支出

本功能用于采集單位員工的贍養老人專項附加扣除信息。

填寫說明

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【是否獨生子女】:選擇“是”或“否”。

【分攤方式】:下拉選擇“贍養人平均分攤”、“被贍養人指定分攤”或者“贍養人約定分攤”。

【本年度月扣除金額】:是獨生子女時,默認為2000元;非獨生子女時,手工錄入分攤金額,必須大于0且小于等于1000元。

被贍養人信息:

【姓名】、【身份證件類型】、【身份證件号碼】:如實填寫被贍養人身份信息。

【關系】:下拉選擇“父母”、“其他”。

【出生日期】:證件類型為居民身份證時自動帶出;其他類型時自行填寫。

【扣除有效期起】:系統自動帶出,((出生日期 60年)的當月,政策生效日期起月份,扣除年度1月)取時間最後值。

【扣除有效期止】:默認為扣除年度的12月。

共同贍養人信息:

【姓名】、【身份證件類型】、【身份證件号碼】:如實填寫共同贍養人身份信息。

以上六項專項附加扣除信息采集報送後,可在綜合所得預扣預繳【工資薪金所得】所得項目下進行稅前申報扣除。

納稅人取得勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費所得需要享受專項附加扣除的,應當在次年3月1日至6月30日内,自行向稅務機關辦理綜合所得年度彙算清繳時自行申報扣除。

員工個人通過遠程辦稅端直接向稅務機關提交信息,但仍希望在扣繳單位辦理專項附加扣除的。稅務機關将根據納稅人的選擇,把專項附加扣除相關信息全量推送至單位,單位在使用扣繳端軟件時,在“專項附加扣除信息采集”模塊,選擇需要同步的專項扣除項目,點擊更新,即可以獲取員工已經報送的專項附加扣除信息。

扣繳義務人根據員工提交的專項附加扣除信息,按月計算應預扣預繳的稅款,向稅務機關辦理全員全額納稅申報。如果未能及時報送,也可在以後月份補報,由單位在當年剩餘月份發放工資時補扣,不影響個人享受專項附加扣除。

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