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vlookup常用方法

生活更新时间:2025-01-08 04:10:05

vlookup常用方法（大哥你先别激動）1

小夥伴們好啊，今天老祝和大家說說一對多查詢的問題。就是當一個查詢值對應多條記錄時，如何才能把這些記錄全部提取出來呢？

如下圖所示，是多個部門的員工信息。

vlookup常用方法（大哥你先别激動）2

現在，咱們要按部門提取出對應的姓名。

vlookup常用方法（大哥你先别激動）3

要實現這樣的效果，隻需要三步：

第一步

插入輔助列（看着不爽可隐藏）

單擊A列的列标，然後右鍵→插入，插入一個空白列。

第二步

在A2單元格輸入公式，向下複制。

=B2&COUNTIF($B$1:B2,B2)

vlookup常用方法（大哥你先别激動）4

COUNTIF函數第一參數使用動态擴展的範圍$B$1:B2，當公式向下複制時，會依次變成$B$1:B3、$B$1:B4……，也就是自B1單元格開始到公式所在行這個範圍内，統計B列部門出現的次數。

再使用&符号，将B列的部門與出現的次數連接，就是相當于給部門加上唯一的标記了。

第三步

在H2單元格中輸入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($G2&COLUMN(A1),$A:$E,3,0),"")

vlookup常用方法（大哥你先别激動）5

接下來咱們說說公式的運算過程：

1、COLUMN(A1)部分，返回A1的列号1。當公式向右複制時，參數A1會變成B1、C1……，COLUMN函數的結果就是1、2、3、……

2、用$G2&COLUMN(A1)作為VLOOKUP函數的查詢值，相當于給G2的部門加上了序号信息，公式在H2單元格中查詢的是“安監部1”，在I2單元格中，查詢的就是“安監部2”，在J2單元格中，查詢的就是“安監部3”了。

3、VLOOKUP函數使用帶序号的部門作為查詢值，與剛剛在A列使用公式得到的輔助信息相對應，最終在$A:$E這個整列引用的範圍中，返回第3列的姓名信息。

4、當VLOOKUP函數查找不到對應的内容時，會返回錯誤值，所以咱們再使用IFERROR函數進行除錯，如果VLOOKUP函數找不到姓名了，就讓他返回一個空文本。

好了，今天咱們的内容就是這些吧，祝各位一天好心情~~

圖文制作：祝洪忠

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