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office的簡單操作

生活更新时间:2025-02-06 13:01:14

office的簡單操作（隻需一步讓你快速在）1

每天使用 Office 辦公軟件的你，知道 Word 的「目錄」、PPT 的「母版」、Excel 的「快速填充」分别在哪個功能區麼？Office 辦公套件在給我們豐富功能的同時，也讓我們熟練掌握 Office 的門檻越來越高。

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Word 的 11 個功能區

雖然我們用不着弄明白所有功能，但常見功能的位置搞清楚才能最大限度的提高工作效率。以上面提到的 Word「目錄」功能為例，我的第一反應是在「插入」選項卡中，事實上，目錄功能在「引用」選項卡中。

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功能越來越多的 Office 365 似乎也意識到了這個問題，便在更新中貼心的加入了 Microsoft 搜索功能，不僅是功能區的各項功能，它幾乎可以搜索 Office 裡的任何内容。

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還記着文章開頭提的幾個問題麼？在 Word 的搜索框中輸入「目錄」，添加目錄、生成目錄、更新目錄等關于目錄的功能都清楚的顯示在搜索框下拉菜單中，并且可以直接進行操作。

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同理，在 PPT 的搜索框中輸入「母版」，也可以便捷進入母版視圖，對下載的 PPT 模闆進行調整——因為搜索功能的存在，我甚至已經忘記了母版功能的位置在哪裡。

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Microsoft 搜索功能除了進行功能搜索以外，還可以進行其他搜索，仍然以「目錄」為例，下方還有「在文檔中查找」和「查看以下内容的更多結果」。

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點擊「在文檔中查找」，就會直接打開 Office 的查找功能界面。快速定位文檔中的關鍵詞位置。

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而「查看以下内容的更多結果」，就會通過 Bing 搜索網絡中與關鍵詞相關的文章、圖片。還可以一鍵将圖片添加到文檔中。

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除了用鼠标點擊頂部搜索框以外，Microsoft 搜索也可以利用「Alt Q」快捷鍵來喚醒，讓工作效率進一步提高，搜索功能、定位文本，這個方便的 Office 功能大家快快用起來。

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