編輯導語：馬上就要做年終彙報了，是不是還有很多人沒有思路？本文将介紹用四步快速做好彙報内容，和5種彙報展示方法，以及彙報演講速成實用小技巧，來幫助你升職加薪，推薦對此感興趣的朋友閱讀，一起來看看吧。

“年終總結彙報就像是完成任務，還不給你思路。”我聽到很多職場人跟我這樣描述年終彙報。

• 坐在電腦前一小時，年終總結還是隻有前兩行，沒思路；
• 工作内容很多，不知道怎麼才能突出思路；
• 很多事情還沒結果，或者失敗了，要不要彙報啊？
• ……

這是不是你？

年終總結關乎升職加薪，也是一年當中最重要的事情，為什麼這麼說？

首先，這是一次公開的、被領導看到你個人能力不可多得的機會。

其次，這是你挖掘自己這一年個人成長、能力進步總結的時間，也就是給自己漲身價。

一箭雙雕，為公司也為自己。

認識我的朋友都知道，我有多次通過年終總結彙報升職加薪的經驗，所以我這次也把我的經驗分享給大家，希望對大家有幫助～

模闆 公式 演講技巧，結尾附完整思維導圖。

别人隻是做彙報完成任務，而你抓住的是加薪機會！馬上進入第一個部分，年終總結彙報定位。

一、Part190%的人忽略了彙報定位

關注我的夥伴大多數都是運營人，我們用運營的方法來解決這個問題。

我們做任何産品、決策的時候，都會根據用戶畫像、需求，來考慮定位問題。

1. 為什麼公司要讓大家做年終總結彙報

（1）對齊目标、避免跑偏

明确當時的目标，為了達成目标做了哪些事，也有很多時候我們沉浸在事情裡，完全不知道自己方向已經跑偏了。或者在這個階段工作的重點或者目标發生過變化，你有沒有按照變化後的去做？

（2）成果驗收、經驗複盤

第二個為了驗收大家的工作成果，以及沉澱可複用的經驗模型。

領導一定要知道就是你在這個階段裡數據完成的怎麼樣，這件事情有沒有什麼結果。

比如說我一個項目讓你去操盤，這個項目到底是可以繼續做還是說我們要砍掉，以及你有哪些經驗是可以放大複制的，有哪些是我們當時踩坑可以後面去避免的？

這都是非常重要，需要你主動體現的，而不是等着領導來問你。

（3）個人收獲、評估成長

領導評估你在這個階段的成長，來決定未來交給你做什麼事情，以及你升職加薪是不是OK，所以這才是年終總結彙報的目的。

2. 雙向進行總結定位

既然我們清楚上面年終總結彙報的目的，我們就要從【高層、領導】和【自己】這兩個方向來做定位。

即一方面是領導想聽什麼，另一方面是自己要說什麼。

我們前面提到，你給的工作一定要有結果呈現，并且有些事情可能需要你給出答案，也就是說他當時提出的一些想法，你是怎麼去做，怎麼去實現的，以及說未來我們要怎麼去做，你要給他一個想象的空間。

第二個就是針對于你自己的，首先明确自己彙報的對象是誰。

假如你隻是團隊成員中的一員，基本上彙報給你的直屬領導對吧？那重點就放在你如何完成目标，事情怎麼做的，體現到個人能力即可。

如果你現在工作3年到5年的，已經是一個leader了，你要彙報給中高層領導，這時，除了上述内容，你還要更多展示你的思考、對行業動态的感知及帶團隊的方式方法。

因此，彙報對象不同，維度也不同。

3. 總結常見誤區與正确形式

看看你以前是不是這樣總結彙報的？

• 按照時間線，一個月一個月的說（流水線總結）
• 隻彙報業績完成結果，不說重點事項，自己怎麼做到的

要特别注意，年終總結彙報其實就包含三個部分、過去、現在和未來。

過去的成績、現在的思考、未來的展望，就這麼簡單，基于這幾個部分，正确形式是：業績（指标）目标達成度-通過什麼方法達成-經驗教訓沉澱-明年目标規劃、發力點

除了上面的問題你看看還有沒有下面這種情況？

• 沒做好，不敢彙報，快速說完，沒有展示分析和自己的反思
• 負責的内容多，PPT做了好多頁删都不知道怎麼删

如果你不知道自己到底為什麼核心指标負責，那麼就用下面的方法幫你确定吧。

4. 找準彙報維度

（1）從自己的核心指标出發-找最相關的事

圍繞核心指标倒退相關事項，你就會找到領導真正關注的内容，其他事情可以放一放，因為那些并不是重點。

（2）從崗位JD重塑自己的核心工作

很多時候我們手中的确工作比較多，那麼找到你當時的崗位JD，那上面其實就是你的核心任務，也是公司在招你的時候，最需要你解決的問題。

（3）從不同的職能維度去叙述

這一點和我之前分析【寫簡曆】很像，不要隻描述一件事情，如果你的工作是有不同職能維度，你可以從多個角度去寫。

如果你的崗位有變動過，或者工作太久了事情太多有點迷茫了，可以去找領導，比如說其實年底我們有很多時候會有跟領導的一些談話對吧？用這樣的方法來梳理工作内容，以及核對下一階段的目标。

當我們做好定位，如何快速做好彙報内容呢？你需要有一個框架，然後把自己的内容填進去，這樣就能做到又快又好。

二、核心四步快速做好彙報内容

1. 目标回顧及完成度

你還記得當初定的目标嗎？是不是隻記得每個季度的目标？

如果你記得，很優秀，不記得也很正常，大部分情況下都是會把目标拆解，年度拆季度，季度拆月度，月度拆成周。

再重新回顧一下你的年度目标是什麼？如果你是後面才進來公司的，或者說你轉崗了轉部門了那沒關系，你從領導交給你這個 Kpi開始看你當時的目标是什麼。

有了目标，那就要看你的完成度。

完成度兩個方向：總體完成情況和每個季度完成情況

為什麼？許多行業有自己的規律，比如某個季度帶有天然的優勢、或者節日節奏導緻業績指标增加，所以需要分别分析和彙報。

完成情況，進度，我們可以用百分比%來表示。

除了完成度，指标對應的結果就是具體數據，可以用數據對比。

常見表示方式：同比、環比。

舉例：2021年用戶量同比去年xxxxx，環比上一季度xxxxx。

非常建議把全年走勢用折線圖表示，并且對最高點最低點、走勢進行細緻分析。

看到這裡你可能會問，如果我沒完成，怎麼辦？照樣彙報，後面可以細緻分析原因到底是什麼，以及後續如何去做。

彙報完這部分，你需要告訴領導你是怎麼做的，也就是用什麼方法達成的。

2. 通過什麼方法達成

（1）為達成指标設計哪些策略

當你接到最初的目标指标，一定會為了達成它去采取相應的策略，然後才是動作支撐。如果你不是這樣做的，那你的邏輯就是逆向的，很可能在出問題的時候無法複盤，無法找到根源問。

（2）不同職能維度/各項目業績貢獻進展情況

你所負責的重擔項目或者不同職能維度下重要的工作，相應的進展要做具體彙報，為什麼？這些是支撐你上面策略實現的手段。

（3）标志性事件/重點項目梳理

舉個例子：

假設你會同時管很多的産品，或者是你同時負責多個項目，這些事情中一定會有你們公司的重點項目，或者你這條業務線上的重點項目，或者是你們關鍵時間節點的重點項目，那我們可以單獨拎出來分析。

它往往在達成指标當中起到非常重要的作用，同時也是凸顯你的能力，展示你思考的最佳方式。

你可以做一個餅圖，比如說我當時帶語文團隊，我負責小學線和高中線，那我的KPI也是分别計算。或者說我的目标是分開的，高中有一個部分，然後小學有一個部分，那我高中可能有12345個品，那小學可能12三個品，我一定是分開的，先高中的品，哪些品是我們的核心産品，它的占比是什麼樣的，哪些是我們的新品，多久表現怎樣，然後用什麼樣的策略，然後再彙報小學的。

錯誤的做法是什麼？之前我有一個同事，他獨立負責幾個學科整體業績，權利也很大，可以去調配市場部、銷售人員支持他。

但是他做彙報的時候選擇的是彙報每個月做了多少的活動，關于每一場活動做了什麼、達成效果是什麼，這個問題是什麼？

是它的維度單一了，他為整個學科的業績負責，因此職能維度絕對不僅僅是隻有活動這一層。

你可以想想它最核心的指标是營收，那倒推一下，核心數據是什麼？

GMV肯定是一個，那第二個就是我們的用戶，規模對吧？沒有用戶怎麼會有GMV？把用戶的彙報完，才是具體做了什麼活動，拉了什麼社群。

所以應該從大層級到小層級，先重點，再手段。

在彙報中，如果你不巧是我剛才提到的那種尴尬的情況，沒完成或者效果不佳，别急，你來彙報在這個過程中，遇到了哪些問題及如何解決，還是可以用STAR法則解決。

什麼情況下，你的任務是什麼，你做了什麼行動，最後的結果是什麼。不要忽略你付出的努力，隻看結果，結果并不是單方面原因導緻的。不要給自己預設一個門檻，導緻自己彙報十分緊張，不能表現自己的實力。

如果沒有做好，第一個仍然先彙報進度和結果，然後是重點事項，我怎麼做的。

緊接着分析，你一定會找到這個事情的核心事件和核心數據，把它拉出來分析到底是哪方面的問題。

在這個情況下，發現是未來如果還要在這件事情上投入，需要領導支持的話，其實你可以當場提出你所需要的支持，這是第一個。

第二個就是如果我們這件事情是已經成功了的，那我們可以提煉出一個模型出來，這這個模型這個模型方便可以大家後續去複用。

年終彙報也許有其他部門的大佬會來看，那他們也想知道，比如說我今年做了一個訓練營，他們明年也想做，但是不會做。

這時候你提煉一個模型出來，對方有可能會對你有很好的印象，并且邀請你到他們部門去，其實這個時候就幫你自己建立一種影響力了，我不知道你們有沒有經曆過，我是有經曆過的，所以一定要注意這一點。那最後就是這個模型怎麼提出？

3. 沉澱的經驗及教訓

（1）可複用模型

在經驗教訓中，經驗是我們憑感覺，憑自己之前儲存的知識，但如果模型化，就證明這個東西在特定的場景下，可以去實現，是有支撐依據，可反複使用的。

不需要像提煉出一個像海盜模型一樣那麼大的模型，隻是适用某一個範圍内的就可以，這是你自己提煉的一個模型。

（2）踩坑經驗

對于踩坑，或者失敗沒達标的工作，大家不要害怕呈現。沒有人是完美的，也沒有任何事情隻能成功不能失敗，重點是你從中得到什麼結論？以後如何避免。

PDCA循環描述：P（plan）D（do）C（check）A（action）。

如果是持續做的事情，可以采用這個描述法。根據目标你做了哪些策略、計劃，如何去執行實施、在結束後如何去檢查複盤計劃，并給出新的解決方法，投入到下一次行動當中，也特别适合做季度彙報。

4. 明年計劃及發力點

到這裡，你肯定清楚了，年終總結彙報并不需要很多内容，隻需把該有的内容放進來，那麼必不可少的就是對明年的計劃，和尋找發力點，撬動指标。

在這裡切記不可随意設想，要符合行業發展趨勢，公司發展現狀，現有的資源、産品、人力等多方面推演計劃。

怎麼做？首先明确目标：

一般在收到做彙報總結的要求之前，大家就會知道明年的總指标，或者Q1的指标是什麼。

其次去查看行業現狀：

我們可以通過各大行業報告網站去看，會得到很多行業用戶、發展趨勢的總結和分析。你能會知道明年的大概一個走勢什麼情況，所以你不太會跑偏，或者說給出一個比較高的預期。

接着，需要你去盤公司現在你負責的内容或者說産品，它的一個發展情況是怎麼樣？

舉個例子，比如我今年完成了500萬的業績，假如明年要我完成2000萬，這是幾倍？

我除了要計算我用戶的增長情況，還要看目前的産品是否足以支撐，有沒有有把握，把這個靠這幾個品完成2000萬？是不是可以有更适合用戶的品，占據更大的市場份額？每個品分掉的指标是多少？我需要哪些資源人脈的支持？……

所以大家的計劃一定是有依據、有支撐的，順便提出你的需求。

三、讓領導稱贊的5種展示方法

關于這些内容，我給大家分享5種好用的展示形式：

1. 數據化

數據化最常見的表述方式就是：2021年完成業績xxxxxW，業績完成度Y%，轉化率提升Z%。

特别提醒，假設項目其實隻跑了三個月，并未完全結束或到截止時間，請說明背景。跑了3個月的項目跟跑了6個月的項目一定是不一樣的，有時效才能更好判斷做的程度。

舉例：3個月内把訓練營轉化率從3%提升至8%。

2. 對比

（1）做業績彙報常見形式：同比（比去年）、環比（比上個月、季度、臨近時間）

（2）排名對比（适用各類崗位）

舉個例子：比如一共幾個組，你排到組内Top1；在行業當中同類型的能排到哪個位置？它突出的是你這個項目的能力和你個人的能力，大家一定要善用這種對比話，哪怕不是第一，但是你排到第二也很好，對不對？

3. 圖表化

在彙報當中，為了展示數據和走勢變化，我們會選擇性的使用折線圖柱狀圖和餅狀圖對吧？怎麼快速做？

一個小技巧：在Excel裡面做數據，使用轉換圖表功能，一鍵轉換即可複制到ppt中，不需要自己一個一個做。

4. 互動化

這個互動是什麼？如果你是需要現場的演講，可以設計一些互動。

比如說某些核心事件，然後對大家提問：“大家還記不記得xxxxx“，或者說“大家還記不記得這個其實比我們上一季度多百分之多少多少”表達的是你們共同努力的過程、深刻的回憶、和重大結果。

吊起對方對你後續表達内容的注意力。畢竟彙報的人多了，聽着聽着可能就要犯困。

5. 視頻化

你有在年終總結彙報的時候使用過視頻化的方式嗎？

适用情況有以下幾種：

• 相關事件/活動回顧，但不需要逐一分析重點，可以用短視頻展示
• 做品牌營銷的夥伴，展示重點項目或盤點，視頻快速展示
• 作為leader有組員在場，想給大家回顧一年的團隊變化及成長

通過這種方式可以在有限的時間内展示更多内容，也能緩解大家聽了一天彙報的疲憊感。不需要你做的多麼精美，圖片 背景音甚至就可以！剪映app就能幫你完成。

四、彙報演講速成實用小技巧

1. 搶奪有利時段

你需要确定，幾點開始，每人講多長的時間，順序是什麼。如果沒有排好順序自行制定的話，我建議大家早一點講或者是在上午講，不要拖到下午，也最好不選第一個。

為什麼？

因為第一個往往會很緊張，如果你除非你現在特别好，你的能力特别強，你可以去搶第一個。下午時候整體不管聽的人還是你自己都會比較疲憊，精神就會不怎麼好，尤其2-3點特别容易犯困。

如果你們排好順序，你不巧被安排在最容易犯困的時段怎麼辦呢？

第一：如果你們人數不多，給每個人點杯奶茶。

第二：如果你不想掏錢，你可以設計一個大家互動小遊戲，比如讓所有人站起來，然後跟你互動，就是比如說我說鼻子你就指嘴巴什麼的，這種簡單的一分鐘搞定，就說一下讓大家清醒一下，好清醒完了我們來開始今天的内容。

參考話術：“下午大家都容易犯困啊，我們用1分鐘精神精神，坐了很久也累了，大家站起來我們互動一下，來個有趣的1分鐘遊戲。”（注意場地活動是否方便）

第三：如果你們不是在那種封閉的會議室，把所有的窗戶打開，讓大家吹吹風，這就人精神了以後就可以看你是聽你說什麼。

第四：人在困的時候其實腦子轉的不會特别快，所以你要提高你的音量，增加你的重音對比，也就是當你在說重要的事情的時候，你可以放慢語速，提高你的聲音，給大家一種聽重點的感覺。

2. 嚴格控制彙報時間

假設要求你做15分鐘的彙報演講，你就需要在你列好框架之後，做PPT寫出字稿自己預演。

為什麼要預演？

如果你時間很長，領導會很累，他不隻是聽你們一個組，包括有些中層或者高層領導來聽，他會聽很多個組，他累死了，不要這樣。

請把領導當個人。

預演的時候一定要記時，最好可以給自己錄屏，方便返回查看自己到底哪裡有問題，還可以如何優化，畢竟咱們可是想升職加薪的，付出就是要比别人更多一些！

緊接着就是你要檢查你的PPT，絕對不要有數據錯誤！和錢直接挂鈎的夥伴，千萬别打錯小數點，這很緻命！個别錯别字可以原諒，數據錯了就代表你不認真，不熟悉你所做的結果。

其他要點：

• 一頁不要超過7行
• 不要超過3種字号、3種字體
• 該對齊要對齊，插入圖片記得去掉背景色
• 數據轉換圖表，在excel中完成直接複制

3. 善于調動情緒

你在這十幾分鐘當中可以去有一點點小互動，還有一種方法就是帶動情緒化，不知道你有沒有人會在年終總結彙報的時候，做一些比較煽情的動作，往往在結尾。

不是指非要讓大家落淚，而是你們在這一年當中一起奮鬥了，不管做的好還是不好，我們都可以一起回顧一下我們一起努力的那些瞬間，然後做過的那些奮鬥可以稍微的貼到PPT裡面一點或者做一個小小的視頻加一點音樂，來說一些自己的心裡話，或者是說你希望未來跟大家一起再怎麼做。

也可以包括可以細數一下這個時候誰誰誰對你的幫助，領導在這個過程中對你做了些什麼，你的同事做了些什麼，所以我們才能夠拿到今天的一個情況，哪怕是你們這個時候完成的不是很好，那更需要鼓勁，所以就是情緒化的煽動，在你的年終總結裡面是非常非常有效的。

說實話，彙報年終，第一個就是大家想業績，第二個就是為了就是能體現自己，但這個時候如果有一點點情感的東西加進來，會和前前面的内容形成一個反差同時就是可以看到你的真誠。

也許平時你很少有機會在領導面前表達自己，也不會單獨展示自己的想法，但在彙報的時候，你在台上是不是你是全場就是你整個場子裡面最耀眼的那個人？

這時候是不是體現你能量最大的時候？

你就是唯一，而且你都已經到了展望明年計劃未來的時候，你為什麼不可以加一點這樣的東西呢對吧？

領導聽着每個人說，我明年要完成完成幾百萬，聽了都累死了，來一點感動的瞬間，緩和一下氣氛。

這個動作時間裡不用占比很長，但是最好可以有，如果你覺得說你不擅長做這件事情的話，也沒關系，那你就感謝感謝大家，也是可以的。

本文由 @學姐晗晗 原創發布于人人都是産品經理，未經許可，禁止轉載。

題圖來自 Pexels，基于 CC0 協議

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