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使用excel新定義的序列來自動填充

圖文 更新时间:2024-11-19 11:33:19

大家晚上好

好久不見,我是小源

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)1

廈門終于要開始過秋天了!

每天早上起來都還以為是自己開空調

真的是被廈門的這天氣折磨壞了

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)2

天氣雖然越來越冷

但是班還是要上的

今天來和大家講講

Excel裡非常常見的序列問題

我總結了一下幾點

基本上把所有序列問題都概況起來

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)3

看完該文章後你就不會再像這樣子操作了

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)4

常規序列填充

01.自動填充選項

我們輸入一個輸入數字後,拉動右下角到底部,然後選擇自動填充選項裡面的填充序列即可

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)5

這種方法适用于我們需要填充較少序号的時候

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02.雙擊右下角填充

我們在前兩個單元格輸入“1”、“2”,然後選擇它們兩個,雙擊單元格的右下角即可,該方法可以直接填充該列的序号

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03.公式智能填充

上方兩個方法都有一個缺陷:當我們删除其中一列後就需要重新填充序号,十分不方便

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這時我們就可以用公式來填充序号。我們在第一個單元格輸入“=row()-1”,然後雙擊該單元格右下角自動填充。

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)9

當我們删除其中一個,編号也會自動改變。

特殊序列填充

01.篩選後保持連續序号

我們進行篩選後,例如篩選出倉庫一的,發現編号會亂掉

使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)10

這我們這時需要用另外一個公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”

我們在第一個單元格輸入該公式,然後依舊是雙擊右下角填充。注意第一個B2的美元符号,輸入第一個B2後點擊F4即可。

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不管怎麼篩選,編号再也不會亂掉了!

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02.合并單元格

當出現合并單元格時候,格式row是使用不了的,這時候我們就需要用到另外一個非常實用的函數=MAX($A$1:A1) 1

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我們選中該列,可以用shift ctrl 方向鍵選擇,或者使用名稱框,輸入“A1:Ax”,x為該列最底部的行号。輸入該公式後,Ctrl 回車鍵即可

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03.隔行填充

“隔行填充”的表格是是長下方這樣的,也是屬于比較常見的一種(可能案例表格有些不同,不過大家懂就行)

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這個案例我們用一個很簡單的函數就可以搞定:“=n(A1) 1”

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使用excel新定義的序列來自動填充(這6個Excel序列快速填充方法)18

以上總共介紹了六種關于Excel排序的方法,其實它們非常的簡單,隻需要記住公式、步驟,下次遇到這樣的表格,你就可以自信的說:“這個很簡單,我會!”

當然即是我介紹的再多,也肯定是不夠用的。

因為很多Excel問題都是要根據實際情況來解決的,大家表格肯定都是五花八門,甚至很多都是要好幾張表格一起來完成。經常收到很多學員的疑問

那到底怎麼才能解決那麼非常複雜Excel問題呢?答案還是這些非常簡單的技巧。

可是我剛剛不是才說要聯系實際問題才能解決,要看到表格才能告訴你步驟嗎?

其實萬變不離其宗,你隻要把Excel能幹嘛,有什麼功能,這些功能要怎麼做,都給搞清楚,以後遇到什麼樣的Excel問題都輕松能解決!

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