大家晚上好
好久不見,我是小源
廈門終于要開始過秋天了!
每天早上起來都還以為是自己開空調
真的是被廈門的這天氣折磨壞了
天氣雖然越來越冷
但是班還是要上的
今天來和大家講講
Excel裡非常常見的序列問題
我總結了一下幾點
基本上把所有序列問題都概況起來
看完該文章後你就不會再像這樣子操作了
常規序列填充
01.自動填充選項
我們輸入一個輸入數字後,拉動右下角到底部,然後選擇自動填充選項裡面的填充序列即可
這種方法适用于我們需要填充較少序号的時候
02.雙擊右下角填充
我們在前兩個單元格輸入“1”、“2”,然後選擇它們兩個,雙擊單元格的右下角即可,該方法可以直接填充該列的序号
03.公式智能填充
上方兩個方法都有一個缺陷:當我們删除其中一列後就需要重新填充序号,十分不方便
這時我們就可以用公式來填充序号。我們在第一個單元格輸入“=row()-1”,然後雙擊該單元格右下角自動填充。
當我們删除其中一個,編号也會自動改變。
特殊序列填充01.篩選後保持連續序号
我們進行篩選後,例如篩選出倉庫一的,發現編号會亂掉
這我們這時需要用另外一個公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”
我們在第一個單元格輸入該公式,然後依舊是雙擊右下角填充。注意第一個B2的美元符号,輸入第一個B2後點擊F4即可。
不管怎麼篩選,編号再也不會亂掉了!
02.合并單元格
當出現合并單元格時候,格式row是使用不了的,這時候我們就需要用到另外一個非常實用的函數=MAX($A$1:A1) 1
我們選中該列,可以用shift ctrl 方向鍵選擇,或者使用名稱框,輸入“A1:Ax”,x為該列最底部的行号。輸入該公式後,Ctrl 回車鍵即可
03.隔行填充
“隔行填充”的表格是是長下方這樣的,也是屬于比較常見的一種(可能案例表格有些不同,不過大家懂就行)
這個案例我們用一個很簡單的函數就可以搞定:“=n(A1) 1”
以上總共介紹了六種關于Excel排序的方法,其實它們非常的簡單,隻需要記住公式、步驟,下次遇到這樣的表格,你就可以自信的說:“這個很簡單,我會!”
當然即是我介紹的再多,也肯定是不夠用的。
因為很多Excel問題都是要根據實際情況來解決的,大家表格肯定都是五花八門,甚至很多都是要好幾張表格一起來完成。經常收到很多學員的疑問
那到底怎麼才能解決那麼非常複雜Excel問題呢?答案還是這些非常簡單的技巧。
可是我剛剛不是才說要聯系實際問題才能解決,要看到表格才能告訴你步驟嗎?
其實萬變不離其宗,你隻要把Excel能幹嘛,有什麼功能,這些功能要怎麼做,都給搞清楚,以後遇到什麼樣的Excel問題都輕松能解決!
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