漫談商會需求與痛點
目前,據說許多商協會都存在經費不足,商會辦事難又難做,舉辦各種活動難上加難,真是巧婦難解無米之炊。所以,有的商會提出以會養會,解決商會的造血功能,大家想辦法出點子,搞活經濟補貼商會正常運轉,想法非常美好,實現又很骨感。
一個商會的發展,與每屆會長的指導思想做法息息相關。會長是商會的旗手,是領軍人物,是商會的一面旗幟,也是商會的門面。會長的企業規模,經濟效益,社會資源與商會發展相關。同時,與他個人的文化修養,綜合素質與他的能力和言談舉止,個人形象和人格魅力被會員們看在眼裡記在心裡。
會長,是商會的一會之長,要有胸懷,有格局,有遠見,把握大方向做決策。解決商會造血功能,做到一呼百應,集資、融資、項目、合作參與者就會迎峰而至。一旦有了資金,有了好的項目,還要有好的人才去經營管理,效益好了大家皆大歡喜。但是,往往好多商協會在合作和解決造血功能中,十有九虧。虧的原因很多,各不相同。有的是會長太任性,什麼事都個人說了算,把商會合作的企業當成私有企業在經營管理,一旦企業虧了就大家去承擔,傷害全體股東益利。結果是傷了人心,傷了團隊,好心沒把好事做好,成為一個爛攤子公司。當會長最後是有苦難言。解決造血功能不是每個商協會都可以做的,而是要反複論證,項目的可能性,評估資金、投資風險,還要有專業的管理團隊去經營。做企業要提倡工匠精神,專業的人做專業的事,這是最基本的要求。
投資項目看似很簡單,合資做生意項目是否有潛力,反複論證、認真思考、調查,再三研究确定。做生意也是有學問的,隻看别人吃豆腐牙齒快。合作期間管理是否規範,是否請外人做賬,财務監督是否透明,管理經營模式是否适應新形勢。每天的進賬多少,出賬多少都要有個明細帳公布于衆,讓全體股東知道資金去向。在商會裡,往往礙于會員鄉友面子思想,不過問,不了解,讓企業放任自流,結果是企業倒了股東們還不知情,這是合作不規範造成的悲衰。
合作創業需要注意三個環節:一、按勞取酬,按股分紅。值得注意的方面,如果你們決定讓其中一個來負責着這家公司的經營,那麼你們就不要在參與其中多嘴多舌,甚至連幫忙都不要去摻和。隻要按照你們事先商定好的工資去支付給哪個專業經營公司的人就可以。分紅必須按股金比例,切不可意氣用事,或者什麼平時誰幹得多或幹得少去糾結,這些都會産生矛盾。
二、簽訂正式的合作協議。協議内容要至少含蓋:合作标底清楚,出資金額明确,紅利分配辦法,合作具體事宜,特殊情況處理辦法(比如:有人想撤股、大家想散夥、賠錢了怎麼辦?、公司損失承擔(包括貨物處理)等等),明确仲裁機構或者調解人。
三、明确職責和監督,誰監管誰負責。在與會員股東合作期間,最容易發生矛盾的地方就是不信任,所以明确職責和監督權利是必須的,隻有明确了責任,在日後的經營管理過程中才不會發生矛盾。
當會長要有愛心無涯,多貢獻、多出力,多關愛商會,關心會員,團結會員,引領會員,以飽滿的精神。還要有激情、熱情常在。唯有謙虛謹慎,尊重别人,保持低調做人高調做事,才會被大家認可。
商會内是一個講級别,講實力的地方。商會會員級别的變化會給商會帶來風起雲湧,是考驗每個商會的發展方向和經營管理的理念問題。過去商會、協會頭銜居多,如會長,執行會長,常務副會長,副會長,常務理事,理事會員,企業會員,個人會員等級别。這些級别的存在有它的合理性,有的人講商會分三六九等,這是事實名不虛傳,它給商會帶來了發展周期階段。商會級别多,分層次,方便了各個企業家的需求入會。證明你的企業做得好不好,你最清楚别人,别人也清楚你,如果有效益又有實力,可以當執行會長或者說常務副會長等職級别,如果你的企業做得一般,效益一般,在商會就任一個常務理事,如果企業就是個小微型公司或者說是一個小店,就任一個譜通會員或者說個人會員。這樣即使方便了企業家向商會這一民間組織靠攏,增加了商協會的人氣,促進了相互學習,大家習取長補短,共同進步,一道發展,有利于商會和企業繼續發展。
但是,根據政府相關部門的要求,級别降至四個級别,隻有會長,副會長,理事,會員,現在許多商會面臨諸多困境,經濟形勢又不好,生意難做。因此,收繳會費難上加難,活動受限難辦,經營管理難。商會提倡活動興會,沒有經費來源,舉辦大活動小活動都成問題,還要交房租費,水電費,物業管費,辦公費,人員工資等等。
在商會,隻有當會長,秘書長的人才知道商會的痛點、苦處、難處。過去商會的會長搶着當,現在是能推盡量推,本着多一事不如少一事的思想。如今,政府相關部門對商會協會管理越來越嚴格,政府有關部門要求的條件多,文件多、手續多、插手多、規定多,常常是變化莫測,今天一個通知,明天一個規定,後天一個要求,有時把商協會的工作人員搞得昏頭轉向,有時是丈二和尚摸不着頭腦。有的商協會的工作人員隊不穩定,新來商會工作人員業務又不熟悉,會長換了一個又一個,秘書處人員走了一批又一批,前後銜接有差距。有的講商協會是鐵打的營盤,流水的會員,來來往往是常事,商協會将何去何從,拭目以待。目前,各商協會是八仙過海,各顯神通。
商會管理也是五花八門,千差萬别。有的商會有輪值會長,輪值秘書長。監事會有監事長,副監事長就五六人,還有監事無數個,讓人看得眼花缭亂。輪值會長的的職責就是每人一個月,在擔任輪值會長期間就要搞一個活動,否則這個輪值會長就顯得無能無用。剛開始一二年很新鮮,活動花樣翻新,有創意有新意。之後的輪值會長就難上加難了,無力所施,叫苦連天,措手無策。
一個商協會的會長很重要,有實力才有魅力。某商會要舉辦一個全國省級商會的大活動,秘書處做方案費用需要140萬元,會長當場表态,活動搞好點,再加40萬元,180萬元我一個人出。他講不要讓其它會員企業出錢,像這樣的會長有那一個會員不認同呢,他有大愛,敢擔當敢付出,所以商會非他不可。另一個商會會長也有實力,會費每屆他出500萬元,還不算平時的贊助,這樣的會長想不讓他當都不行。所以,商會有這樣的大咖級的人物,商會一定做得風生水起,活動做得高大上,有凝聚力,有影響力。
所以,商協會沒有活動經費,再能幹的秘書長也很難把商協會做出高大上。隻有低調、謙虛、謹慎、甚微把商會堅持做下去。
備注:圖片來自網絡
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