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excel如何通過姓名查重

生活更新时间:2024-10-16 04:50:55

這篇文章跟大家分享兩個Excel工作表數據查重案例。

案例一、姓名查重

應用場景：查找下圖工作表A列中的重複姓名，并進行突出顯示。

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）1

操作步驟：選中A2到A8單元格區域，在"開始"選項卡"樣式"功能組中單擊"條件格式"按鈕，在下拉列表中選擇"突出顯示單元格規則"，在彈出的級聯菜單中選擇"重複值"，在接下來彈出的"重複值"對話框中保持默認設置，單擊"确定"按鈕，這樣A列中的重複姓名就被突出顯示了。

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）2

案例二、身份證号查重

應用場景：查詢下圖工作表A列中的身份證号是否有重複。

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）3

身份證号比較特殊，如果用案例一中設置條件格式的辦法可能無法返回正确的查重結果，比如我們按案例一中的辦法查詢A列中的身份證号，會返回下圖所示的錯誤結果。A2和A3兩個單元格中的身份證号被認定為重複值進行突出顯示。其實這兩個身份證号最後一位數字是不同的（一個是"1"，一個是"2"），并非重複身份證号。

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）4

出現上述情況的原因在于用條件格式進行查重時，隻能對身份證号的前15位數字進行正确識别，最後面3位數字無法識别。由于A2和A3兩個單元格中身份證号前15個數字是一樣的，所以身份證号被認定為重複值。

解決辦法：

用計數函數countif進行查重，如果某個身份證号出現的次數等于1，說明沒有重複；如果次數大于等于2，說明身份證号有重複。選中B2單元格，輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$7,A2&"*")，然後回車确認，将公式向下填充即可。

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）5

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）6

公式說明：

第一個參數$A$2:$A$7是查詢範圍，＄符号代表絕對引用，将查詢範圍鎖定；

第二個參數A2&"*"是查詢内容，在A2後面加上&"*"的作用是使A2單元格身份證号中所有18位數字都能被完整識别出來。

注意事項：如果第二個參數直接寫成A2，A2單元格中身份證号隻有前面15位數字能正确識别，最後面３位數字無法識别，向下填充公式後，就會出現用條件格式查重一樣的問題，A2和A3單元格中的身份證号會被認定重複（參見下圖）。

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）7

excel如何通過姓名查重（Excel辦公技巧姓名查重）8

A2和A3單元格中的身份證号被認定重複，countif函數返回錯誤計數結果“２”

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