Exchange Online 是 Office 365 系列的基本構成部分,是全球應用最廣的企業郵件管理服務之一。
鴻萌易備數據備份軟件可以執行 Exchange Online(及Exchange On-Premises)的備份和恢複,通過執行定期備份,以及在需要時進行恢複,可滿足用戶的需求與保障郵箱的安全。
使用易備,用戶可以備份(及恢複)不限數量的 Microsoft Exchange 郵箱。用戶可以根據需要,備份一個郵箱或郵箱群組。該軟件可以對郵件、日曆事件和聯系人分别執行粒度備份。
1)創建一個 Exchange 備份任務
首先,點擊下圖所示按鈕,創建新的備份任務:
選擇 Exchange 備份項目:
在下圖所示的設置窗口中,設置備份郵箱所需的基本參數:
2) 在本軟件内設置 Exchange 賬戶
接下來,需要在軟件内添加 Exchange Online 賬戶,以便軟件可以連接到 Office 365,查看并備份所有郵箱。
如下圖所示,點擊頂部的圖标,開始添加賬戶:
在彈出的賬戶管理窗口中,顯示通過本軟件所創建的所有 Exchange 賬戶。點擊“新建”,創建新賬戶(如下圖所示)。
注:對于需要連接的每一個 Office 365 組織,都需要創建一個賬戶。
在以下窗口中,輸入連接 Exchange 組織所需的信息。
首先,設置賬戶的連接類型(“連接類型”窗口),将其設置為“Office 365 (Exchange Online)“:
然後輸入用戶名和密碼,選擇組織區域。
最後,點擊“測試連接”按鈕,檢查軟件是否可以連接并自動設置備份所需的所有權限及授權:
軟件會提示是否連接成功。
點擊“确認”按鈕繼續,最後點擊“保存”按鈕,将該賬戶保存在本軟件中:
接下來,将返回到賬戶管理窗口,可以看到新創建的賬戶:
設置完成之後,就可以選擇需要備份的郵箱了。
3) 顯示郵箱列表,選擇需要備份的郵箱
從左上角的下拉菜單中,點擊“連接/刷新”按鈕,列出所有郵箱:
結果如下圖所示:
如上圖所示,勾選需要備份的郵箱,設置目标文件夾(以及訪問所需的驗證信息)。
注:如果需要将導出的文件再複制到更多的目标文件夾中,則勾選“同時将導出文件複制到任務目标位置”:
結果如下圖所示:
點擊“确認”。
4) 添加更多備份目标位置
設置完成 Exchange 備份任務之後,點擊“下一步”按鈕,繼續進行任務創建的其他步驟:
在下一個面闆“目的地”中,可以為備份任務添加一個或多個額外目标位置:本地/網絡文件夾、LTO 磁帶、Amazon S3、FTP服務器、或雲存儲服務(Google網盤、Dropbox等)。
隻有當選擇“複制導出文件到任務目标位置”選項時,備份任務才會将導出文件複制到這些額外的目标位置中。
點擊“下一步”按鈕,繼續其他設置步驟(日程計劃、郵件提醒)。在最後的摘要标簽頁中,設定備份任務名稱或描述。最後點擊“确認”按鈕。
5) 運行 Office 365 備份任務
從備份任務列表中,找到并選擇新創建的任務。點擊下圖所示的運行按鈕,即可運行該任務:
任務開始運行,并将所選郵箱導出至指定的目标位置。
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