轉自Word聯盟
編寫好的Word文檔,發給領導看,領導幫我修改了一些地方。到底修改了哪些地方呢?對比看,實在是太麻煩了。内容少,可能還能夠分辨出來,但是内容太多。有什麼好的辦法能夠快速對比兩個Word文檔,找出不同之處呢?今天,易老師就來教下大家,如何快速對比文檔,快速找出修改痕迹。
比較Word文檔功能
在Word中本身就有這樣一個功能,可以自動幫助我們檢測處修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。進入「審閱」-「比較」-「比較」,在「原文檔」中點擊後面的文件夾找到你原始文件的存放位置,然後在「修訂的文檔」中找到修改後的文件,确定即可進入自動對比模式。在對比模式中,别忘記點開「審閱」-「修訂」-選擇「所有标記」,這樣可以更清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!
分屏對比文檔
除了上面方法外,我們還可以通過并排查看功能,來對比兩個文檔。首先,打開兩個文檔,然後在其中一個文檔上進入「視圖」-「窗口」點擊選擇「并排查看」和「同步滾動」,這樣我們可以看到兩個文檔就分屏顯示了,而且滾動其中一個文檔時候,另一個文檔也會跟着滾動,可以很好的對比查看兩個文檔的不同之處。
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