無論PPT做得多麼的完美,上司總能給挑出一些問題,然後慘無人道地讓你加班修改。
改倒是沒關系,關鍵問題是:一改就是幾十上百頁…
莫急,小編來幫你搞定這些問題,讓工作變得輕松,生活變得更美好!
小朋友們,拿好你的小闆凳快來看吧!
其實,解決這個問題,隻需要學會一個工具的使用,就可以輕松提高工作效率。
在PPT深處隐藏着一個神秘的工具——PPT母版
也許你會問:“這個功能在哪裡呢?”
答案:【視圖】-【幻燈片母版】
PPT母版是PPT自帶的強大設計輔助功能,它包含演示文稿所有的主題,包括背景、顔色、字體、效果、占位符大小和位置。修改PPT母版,可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統一的樣式更改,包括對以後添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改。
PPT母版包含母版和版式。
什麼是母版?母版是版式的底闆,在母版出現的畫面元素(比如LOGO),在版式上都會出現。什麼是版式?母版一般隻有一個,但版式可以有若幹個,多個幻燈片可以使用同一個版式。母版與版式是什麼關系?
如果想對已經有的幻燈片批量插入編号,也不需要手動一一插入。通過母版一次性為幻燈片插入編号。
依次單擊【插入】→【幻燈片編号】勾選“幻燈片編号”,點擊“全部應用”即可将所有的幻燈片插入編号。
如果PPT中某頁的版式不符合需求,還可以通過母版插入占位符來進行修改版式内容。
例如:如果想将一堆圖片都放在一張PPT裡,但是這些圖片大小不一,每一張圖片都要裁減到同樣大小再排版嗎?不需要那麼複雜。
利用母版插入占位符:【母版】—【幻燈片母版】—【插入占位符】
然後不斷複制粘貼,保持同樣的大小。
退出母版設計後,插入這個頁面。隻用單擊這個圖片占位符,選擇照片。它會自動裁剪圖片,匹配占位符的大小。不用一一剪切就可以輕松獲得大小均一的美麗照片。
母版的使用方法,就介紹到這裡。
如果你有什麼好的使用方法,歡迎在評論區留言分享哦~
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