小Y是生産部的統計，二十歲出頭的小姑娘。

一天，小Y又火急火燎的來找我：“張老師，辦公室的複印機壞了，我現在着急出去辦業務，需要一份身份證複印件，這可咋整啊，也複印不了。還要電子版的上傳呢，還是正反面的。”

我說：“急啥？複印機不行，自己做個電子版的打印出來，再說，你不是也需要電子版的嗎？”

看着小Y大惑不解的樣子，我說：“快，拿身份證出來。”

小Y拿出身份證，我打開手機用CS掃描王分别掃描了正反面，發送到電腦上。為什麼用這個軟件，而不是拍照呢？因為這個軟件能自動裁邊，甚至可以把不是水平的照片變成水平的效果。你看平時拍照，如果不是刻意端着手機在上面拍，總是有角度的。

當然，我不是為這個軟件打call，如果您用别的掃描APP也可以。這個軟件付費功能可以直接生成打印版，但不是的花錢嘛，自己學點小技巧也能做出類似的效果來。

百度下身份證的規格：長8.56cm,寬5.4cm。即便知道了身份證的規格，還是要找一個身份證的模闆，因為無法确定圓角的弧度啊，不如比着畫一個。如此找到下面這張：

把圖片插入到ppt裡，然後點擊插入形狀——圓角矩形，畫一個矩形，設置為無填充，這樣就剩下邊框線了。把隻剩下邊框線的圓角矩形和模闆重合在一起，調整圓角的弧度。邊框上，那個黃色的點，就是圓角的控制點，拖動可以調整弧度。

到了這一步，模闆已經沒有作用了。把圓角矩形調整為長8.56厘米，寬5.4厘米，填充為灰白色，任意顔色也行，然後加一個向下的陰影效果。ppt裡面默認的單位就是厘米，所以，直接輸入就行。為什麼要加陰影效果呢？因為身份證是有厚度的啊，掃描時會産生陰影。

做到這一步，已經完成了大半，下一步就是做成模闆，使用起來就方便了。

新建一個ppt文件，點擊設計——幻燈片大小——自定義幻燈片大小，把版面改為A4紙，縱向的樣式。

然後，點擊視圖——幻燈片母版，進入母版視圖。在任意一個母版闆式上，先删掉系統自帶的占位符，點擊插入——圖片占位符。用鼠标左鍵畫出一個占位符，能占到整個版面的二分之一。

然後把剛才已經做好的圓角矩形複制過來，再複制一份備用。先選中占位符，再點擊矩形，執行合并形狀——相交命令，占位符就成了圓角矩形的大小。

然後再把剛才複制好備用的圓角矩形跟裁剪好的圖片占位符重合，并置于底層，一個帶陰影的占位符就做好了。按照同樣的方法再做一個，放在下面，最後的效果就是這個樣子的。

做好以後怎麼使用呢？看動畫演示吧。

最後需要打印就直接打印，需要電子版的，就點文件另存為，文件類型選擇圖片格式，保存就行了。

最後，我已經貼心的為你準備好了源文件，您需要的話，轉發評論，私信我，給您鍊接下載。

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