今天的标題比較長，主要是講當從其他地方複制或者erp軟件導出來的數據，無法被用于求和或公式計算，該怎麼處理？

基本上，這種情形我們優先考慮是由于導出的數據格式為文本格式，而無法進行計算。

那麼如何将導出的文本數據轉換為可計算的常規格式，接下來就介紹一個賽一個簡單的三種方法！

如下圖，當使用sum求和公式時，公式并不能準确執行，而導緻結果出錯。

第一種方法：分列

當我們去詢問一些老司機，怎麼将數字的文本格式快速轉為數值，他們可能會馬上推薦分列的方法。

首先我們在數據工具欄下找到分列功能，并點擊進入分列設置界面。

不需進行任何設置，直接點擊“下一步”。

繼續點擊“下一步”。

點擊“完成”。

從上面的操作可知，進行分列來轉換數據格式，不需要做任何其他設置，直接下一步直到完成。

然後我們回到表格，看一下公式運行的結果，為3，則表示數據格式已經轉換成常規格式，可以進行各種運算。

第二種方法：選擇性粘貼

相對于分列，選擇性粘貼可以适用于批量轉換數字的文本格式。

我們在表格中添加一個輔助單元格，輸入數字1.

然後複制該單元格，并拉取需要轉換格式的單元格區域。

随後在開始工具欄的左側找到粘貼功能，再點擊下拉菜單中的“選擇性粘貼”。

進行選擇性粘貼的設置框，勾選“乘”。

點擊确定，所選取的單元格區域的數據格式也立即轉換為常規格式。

其實這個方法在日常工作中也比較常用，因為可以快速地批量進行格式轉化。

第三種方法：智能提示

在WPS或者高版本的excel表格中，excel系統已經有更多智能的功能設置。

在表格中我們有時就會碰到單元格前面出現的感歎号圖标，通常是由于這個單元格中包含了空格或者其數字為文本格式。

我們點擊感歎号，了解它的下拉信息。發現其中就有文字說明“以文本形式存在的數字”，下方也有“轉換為數字”的選項。

因此我們直接點擊“轉換為數字”，通過智能提示，便可以非常便捷地将文本格式轉換為常規格式。

相較于前兩種方法，這個隻需要點幾下鼠标，可謂簡單實用之極。

童鞋們一定要善用excel自帶的各種功能，随着版本的更新，越來越多的智能功能可以應用與許多的場景，而節省工作時間和精力。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者君，一起學習更多excel小知識！

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