距離2021年結束,已經進入倒計時階段,打工人們忙得暈頭轉向。
一個直擊靈魂的問題:你年終總結寫完了嗎?
恨不能每個人都有三頭六臂,因為不僅要趕年度KPI、要收尾項目、要忙着寫年終總結,還要“忙裡偷閑”算算自己能拿多少年終獎。一年到頭,不管是為了交差,還是為了給自己一個交代,年終總結它又雙叒來了!
年終總結可怕在哪兒?
新人寫年終總結,數據不夠隻能辭藻來湊
作為被年終總結“逼瘋”的萌新,小魚深切體會到了寫文的不易。不僅要精通數據做好績效表,計劃表,還要深入研讨複盤會、報告會、總結會...
最怕的就是年底寫總結,因為是剛入職公司不久,還沒有做出什麼成績,也沒有可以計入書面的貢獻,隻能靠華麗的辭藻彌補。能用四字詞絕不簡寫,企圖在長篇大論中彰顯出萌新的聲情并茂。
年終總結像作文大賽,寫得好才能拿額外獎勵
寫不出是一個困擾,寫得好不好卻是一個難題。嚴格一點的公司要求一條條複盤項目,精确對比數據,沒有個十幾頁根本寫不完。哪怕是從尚極簡的公司對年終總結也是有字數要求的,少則3000字,上不封頂。
總的來說,年終總結要體現在工作過程中同事和領導不太能了解到的細節,而不是逐一陳述工作流程,因為這些大家也都看見過。
我們在寫年終總結的時候,肯定是會把自己的一些成績突出,多講自己是怎麼成功解決難搞的客戶提出的問題。其實這個需要一些技巧,有些很簡單的事也能因為描述方式不同,讓領導看出不同的味道來。
對我們自己來說,年終總結很必要,但對于公司來說,還是會有一些形式主義。因此年終總結有一個固定“格式”:開頭抒情、中間複盤、結尾歌頌老闆。說到底,能不能得到額外獎勵不重要,能完成目标,讓領導知道我在認真工作才是關鍵點。
年終總結到底怎麼寫?
做年終總結也有一定的套路,最關鍵的就是數據,這一年的成績,一定要用數據呈現。其次,得到的認可不能靠自己說出來,比如可以用客戶、領導日常交流中誇贊的截圖。
一般年終總結包括四大闆塊:工作成績、亮點經驗、問題分析、未來展望。
成績,是總結材料的主體,要實寫,突出具體内容和工作重點。工作總結的重點本應該是公司的戰略中本部門或本人所應該承擔的部分。所有的工作内容應該圍繞着公司的戰略來完成,那在工作總結中也應該将自己所做的内容和公司的戰略挂鈎。在這有一個關鍵點,很多人寫工作總結會變成流水賬。這是因為他一直都在寫自己做了什麼,不寫做出了什麼,更沒寫做出的和公司戰略之間的關系。這就導緻工作沒有重點。
經驗,是總結材料的亮點,要虛寫,寫出理論高度和思維深度。問題和打算,是總結材料的難點,要虛實結合得寫。
要讓讀者感到,你有剖析問題的勇氣,也要有謀劃工作的舉措。要梳理工作中的有待改進的地方。提到這個部分的内容就要和計劃相關了。因為做完工作總結就要寫明年的工作計劃了。而明年的工作計劃當中對于今年你已經提出的問題,一定是要重點闡述的,領導也一定會很關注。
年終總結雖然讓人很頭秃,但寫完下來你會發現它不僅可以縱向複盤自己這一年的收獲和經驗,也可以橫向去向身邊的同事學習。并且,同事們遇到難題時的挑戰,和應對方式,也可以作為我們在以後工作中的參考。
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