長文檔目錄必不可少，但很多人卻不得其法，手動輸入。不僅工作量要命還不好看，插入自動目錄其實很簡單。

依次單擊【引用】→【目錄】→【自動目錄1】，即可一鍵生成。

但現實往往是：很多人引用目錄以後，得到的不是目錄，而是：

順便還買一送一：

從這個親切地問候裡，我們要思考：Word是識别目錄的？要知道，目錄是不會錯的。

01

大綱級别

是Word生成目錄的唯一依據

在Word裡有一個概念，叫作大綱級别。

Word就是通過這些層次結構來判定：哪些是标題，可以放進目錄裡；哪些是正文，不用有操作。

因此在生成目錄之前，我們首先要做的就是：給Word的不同内容設定大綱級别。

選中标題文字→打開【段落】對話框→在【大綱級别】處選擇相應的等級。

一級标題選擇【1級】，二級标題選擇【2級】，三級标題選擇【3級】，以此類推。（一般Word默認輸入的文字都是【正文文本】。）

而大綱級别就是Word生成目錄的唯一依據。

之前教目錄會圖省事兒，我都會簡單粗暴地一句話概括：

一定要給标題套用标題樣式才能引用自動目錄。

其實這裡的關鍵不是标題樣式，而是标題樣式原本就内置好的大綱級别。标題有了大綱級别，自然可以生成目錄。

這也是為什麼無法生成目錄時，提示框會提示“請首先将樣式庫中的标題樣式應用于所選文本”

所以以後，即使不使用标題樣式，自定義大綱級别也能生成目錄。但依然建議大家還是使用标題樣式。

因為樣式是多種自動格式的集合體，比如涉及到章節自動編号，還是使用樣式來更為方便。

所以以後，如果發現有章節标題不在目錄中，肯定就是因為沒有設置大綱級别、或者是沒有使用标題樣式。

02

自動更新目錄

好，自動目錄引用成功。那麼問題來了：如果标題修改了，目錄要怎麼更新呢？

<Ctrl A>，全選内容；然後<F9>鍵，一鍵更新域。

Word一切的自動化，都是通過域來搭建的。所以，每次自動化的内容有修改時，隻要更新域即可快速更新内容。而<F9>鍵，即是更新域的快捷鍵。

03

目錄美化美美哒

一篇規範的文章，肯定會對目錄格式有要求。目錄格式怎麼改呢？

很多小夥伴都是直接上手，在自動目錄裡面大張旗鼓地修改。

改完以後會發現：目錄一旦更新，所有的修改都會瞬間被打回原形，前功盡棄。

真的沒有辦法再搶救一下嗎？

三種辦法。

▍1、 障眼法：更新目錄時隻更新頁碼

這樣目錄的内容和格式就不會發生變化。

▍2、 正宗派：自定義目錄樣式

修改格式時，不要直接在目錄上修改，而是在【自定義目錄】裡面修改各級别的标題格式。

Step1：依次單擊【引用】→【目錄】→【自定義目錄】。

Step2：在打開的【目錄】對話框中，單擊右下角的【修改】按鈕，打開【樣式】窗口。

TOC1表示一級标題，TOC2表示二級标題，TOC3表示三級标題。需要改哪個級别的标題，選中它，單擊【修改】。

Step3：在打開的樣式窗口左下角，單擊【格式】按鈕，就可以随意修改字體和段落格式啦~

這樣設置出來的目錄，再怎麼更新，格式也不會變回來了。

▍3、七傷拳：取消目錄超鍊接

選中目錄内容，按<Ctrl Shift F9>組合鍵，快速取消目錄超鍊接。這樣目錄就變成了普通文本，自然就不會自動更新了。

既然說這種方法是七傷拳，肯定是傷人又傷己的。取消了超鍊接，章節标題更改時，目錄頁不能自動更新了。

所以建議使用這種方法時，一定是在定稿時，完全不需要使用内容的時候使用。

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