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word怎麼能有兩個目錄

生活 更新时间:2024-12-09 18:24:52

長文檔目錄必不可少,但很多人卻不得其法,手動輸入。不僅工作量要命還不好看,插入自動目錄其實很簡單。

依次單擊【引用】→【目錄】→【自動目錄1】,即可一鍵生成。

word怎麼能有兩個目錄(一個完美目錄是怎麼來的)1

但現實往往是:很多人引用目錄以後,得到的不是目錄,而是:

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順便還買一送一:

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從這個親切地問候裡,我們要思考:Word是識别目錄的?要知道,目錄是不會錯的。

01

大綱級别

是Word生成目錄的唯一依據

在Word裡有一個概念,叫作大綱級别

Word就是通過這些層次結構來判定:哪些是标題,可以放進目錄裡;哪些是正文,不用有操作。

因此在生成目錄之前,我們首先要做的就是:給Word的不同内容設定大綱級别。

選中标題文字→打開【段落】對話框→在【大綱級别】處選擇相應的等級。

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一級标題選擇【1級】,二級标題選擇【2級】,三級标題選擇【3級】,以此類推。(一般Word默認輸入的文字都是【正文文本】。)

而大綱級别就是Word生成目錄的唯一依據。

之前教目錄會圖省事兒,我都會簡單粗暴地一句話概括:

一定要給标題套用标題樣式才能引用自動目錄。

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其實這裡的關鍵不是标題樣式,而是标題樣式原本就内置好的大綱級别。标題有了大綱級别,自然可以生成目錄。

這也是為什麼無法生成目錄時,提示框會提示“請首先将樣式庫中的标題樣式應用于所選文本”

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所以以後,即使不使用标題樣式,自定義大綱級别也能生成目錄。但依然建議大家還是使用标題樣式。

因為樣式是多種自動格式的集合體,比如涉及到章節自動編号,還是使用樣式來更為方便。

所以以後,如果發現有章節标題不在目錄中,肯定就是因為沒有設置大綱級别、或者是沒有使用标題樣式。

02

自動更新目錄

好,自動目錄引用成功。那麼問題來了:如果标題修改了,目錄要怎麼更新呢?

<Ctrl A>,全選内容;然後<F9>鍵,一鍵更新域。

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Word一切的自動化,都是通過域來搭建的。所以,每次自動化的内容有修改時,隻要更新域即可快速更新内容。而<F9>鍵,即是更新域的快捷鍵。

03

目錄美化美美哒

一篇規範的文章,肯定會對目錄格式有要求。目錄格式怎麼改呢?

很多小夥伴都是直接上手,在自動目錄裡面大張旗鼓地修改。

改完以後會發現:目錄一旦更新,所有的修改都會瞬間被打回原形,前功盡棄。

真的沒有辦法再搶救一下嗎?

三種辦法。

▍1、 障眼法:更新目錄時隻更新頁碼

這樣目錄的内容和格式就不會發生變化。

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▍2、 正宗派:自定義目錄樣式

修改格式時,不要直接在目錄上修改,而是在【自定義目錄】裡面修改各級别的标題格式。

Step1:依次單擊【引用】→【目錄】→【自定義目錄】。

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Step2:在打開的【目錄】對話框中,單擊右下角的【修改】按鈕,打開【樣式】窗口。

TOC1表示一級标題,TOC2表示二級标題,TOC3表示三級标題。需要改哪個級别的标題,選中它,單擊【修改】。

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Step3:在打開的樣式窗口左下角,單擊【格式】按鈕,就可以随意修改字體和段落格式啦~

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這樣設置出來的目錄,再怎麼更新,格式也不會變回來了。

▍3、七傷拳:取消目錄超鍊接

選中目錄内容,按<Ctrl Shift F9>組合鍵,快速取消目錄超鍊接。這樣目錄就變成了普通文本,自然就不會自動更新了。

既然說這種方法是七傷拳,肯定是傷人又傷己的。取消了超鍊接,章節标題更改時,目錄頁不能自動更新了。

所以建議使用這種方法時,一定是在定稿時,完全不需要使用内容的時候使用。

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