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透視表怎麼實時刷新

生活更新时间:2024-07-27 07:06:11

今天技巧妹和大家分享一個非常實用的操作，利用數據透視表結合函數公式提取排名。

如下圖表1，某商場1月份電器商品的銷售數據，要求對銷售金額進行統計并提取出各種商品當月的銷售冠軍，如表2：

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）1

1、首先創建一個數據透視表，把商品和銷售員字段名拉到行區域，把銷售金額重複兩次拉到值區域：

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）2

2、在【設計】選項卡下取消分類彙總，報表布局選擇“以表格形式顯示”以及“重複所有标簽”，最後表格效果如下：

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）3

3、選中第二列銷售金額字段名，鼠标右鍵選擇“值字段設置”，值顯示方式選擇“降序排列”，并修改字段名為“排名”：

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）4

4、選中E1單元格，在【數據】選項卡下點擊篩選，使得數據透視表進入篩選狀态，在排名列勾選1進行篩選：

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）5

5、同一種商品出現了兩個最高的銷售金額，也就是并列銷冠：

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）6

這裡我們可以利用IF函數對并列銷冠的銷售員姓名進行合并，複制數據透視表篩選後的數據，建輔助列，輸入公式：

=IF(A29=A30,B29&"、"&B30,B29)，往下填充。

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）7

6、最後用VLOOKUP函數對數據進行查找引用即可。

查找引用銷售冠軍姓名：=VLOOKUP($F3,數據透視表!$A$28:$E$34,5,0)

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）8

查找引用銷售金額：=VLOOKUP($F3,數據透視表!$A$28:$C$34,3,0)

透視表怎麼實時刷新（這招我居然才知道）9

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