8種溝通原則?溝通不到位的話,可能帶來災難性的後果在溝通的時候,我們首先要學會溝通的三要素,我來為大家科普一下關于8種溝通原則?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
溝通不到位的話,可能帶來災難性的後果。在溝通的時候,我們首先要學會溝通的三要素。
一、溝通時要有一個明确的目标
在溝通的時候一定要有一個明确的目标,有了明确的目标才叫溝通。如果大家在一起天南海北地侃大山,那就不是溝通,而是聊天。我們以前常常沒有區分出聊天和溝通的差異。在實際工作和生活中,你可能經常會遇到這樣的情況,有同事或朋友過來說:“嗨,小楊啊,咱們出去随便溝通溝通吧。”“随便”和“溝通”二者本身就是矛盾的。溝通就要有一個明确的目标,這是溝
通最重要的前提。所以,當理解這個内容之後,我們在和别人溝通的時候,見面的第一句話應該說:“這次我找你的目的是...
想與他人溝通,那麼第一句話就要說出你要達到的目的。這是非
常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個重要表現。
二、溝通要力求雙方達成一緻
溝通結束以後一定要使雙方或者多方達成一緻,隻有達成-
緻才是完成一次溝通:如果沒有達成一緻,則為無效溝通,這隻
能說是“溝”,而并非“通”。在實際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過後,但是最後沒有達成一緻,就各自去工作。由于對溝通的内容理解不同,又沒有達成一緻,最終造成工作效率的低下,又增添很多矛盾。這種明顯的“溝而不通”的情況,普遍存在于實際生活之中,有時我們雖然體會到了,但是卻并沒有當一回事。在和别人溝通結束的時候,一定要用諸如此類的話來做總結:非常感謝你,通過剛才的交流達成了一緻,你看是這樣的嗎?在溝通結束的時候一定要做總結,這是溝通技巧中一個非難重要的體現,也是一種良好的溝通行為。
三、溝通是信息、思想和情感等的溝通
有許多人片面地認為溝通隻是信息的交流,實際上,溝通的内容不僅僅是信息,它還包含着更重要的東西,那就是思想和情感。信息、思想和情感,哪一個更容易溝通呢?自然是信息。
例如,今天幾點起床、現在是幾點、幾點開會、往前走多少米,這樣的信息非常容易溝通,而思想和情感則不太容易溝通。在工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到很好的溝通。但事實上,溝通需要傳遞的更多的是彼此之間的思想,而信息并不是最主要的,這一點是每個人在溝通時需要特别注意的。
除了要掌握溝通的三要素之外,在溝通的時候也要牢記有效溝通的三原則,避免不良後果的産生。
一、準确性原則
當信息溝通所用的語言和傳遞方式能被接收者所理解時,這才是準确的信息,溝通才具有價值。在日常生活中,常會出現接收者對發送者非常嚴謹的信息缺乏足夠理解的情況。信息發送者的責任是将信息加以綜合整理,無論是筆錄或口述形式,都要求用容易理解的方式表達。這要求發送者有較高的語言或文字表達能力,并熟悉下級、同級和上級所用的語言,這樣才能克服溝通過程中的各種障礙,而對表達不當、解釋錯誤、傳遞錯誤給子澄清。
當然,在注意準确性原則之後,溝通并不一定就能正常進行這是因為要注意的信息太多,而人的注意力又很有限,所以接收者必須集中精力,克服思想不集中、記憶力差等問題,這樣才能夠對信息有正确的理解。
二、完整性原則
當組織中的主管人員為了達到組織目标,而要實現和維持良
好的合作時,他們之間就要進行溝通以促進相互了解。這項原則
的一個特别需要注意的地方,即信息的完整性部分取決于主管人
員對下級工作的支持。主管人員位于信息交流的中心,應鼓勵他
們運用這個中心職位和權力,起到這個中心的作用。但在實際工
作中,有些上級主管人員忽視了這一點,往往越過下級主管人員
而直接向有關人員發指示、下命令,使下級主管人員處于尴尬境地,并且違反了統一指揮的原理。如果确實需要這樣做,則上級主管應事先和下級主管進行溝通,隻有在時間不允許的情況下,例如緊急動員完成某一項任務、下令撤離某一危險場所等,采用
這個方法才是必要的。這就是溝通的完整性原則。
三、發時性原則
在肉通的過程中,溝通的各方應當及時通過構通系統發送和獲得溝通信息。在實際工作中,信息溝通常因發送者不及時傳”或接收者的理解、重視程度不能,而出現事後信息,或從其他渠道了解信息,使溝通渠道起不到正常的作用。當然,信息的發者出于某種意圖(例如物價上漲時,調整員工的心理承受力等)面對信息交流進行控制也是可行的,但在達到控制的目的後應及時進行信息的傳遞。
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