文員需要每天跟電腦打交道,那麼,做文員需要掌握哪些電腦知識呢?
文員必備的電腦知識主要有如下三大方面:
基礎操作,包括電腦系統的操作、輸入法的應用、網絡設置和使用、軟件下載和安裝、輸出設備的連接與應用等。這裡面主要是針對配備了一台電腦以後,能夠熟練地使用它,達到基本的辦公條件。例如完成基本的系統操作、打字、網絡連接、安裝必備的軟件、打印機和掃描儀的聯機等等。
辦公軟件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交軟件的熟練使用,還要懂得文件壓縮、下載和傳輸操作。這是文員必須要掌握的核心技能,這與文員的工作性質高度相關。能夠完成文件的編寫、表格制作與統計、收發郵件等。
使用常識,包括電腦的保養,文檔的管理、保護與備份,内存清理、系統殺毒、網絡安全及電腦簡單故障的處理等。這裡面主要是電腦日常的養護知識,文件的管理,比如密碼設置、備份,還有電腦簡單的故障應急處理技能等。
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