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外貿公司怎樣應對訂單荒

生活 更新时间:2024-08-31 16:19:58

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外貿公司怎樣應對訂單荒(做外貿不要隻忙于處理訂單)1

前言

做外貿,最理想的狀态是什麼?當然是客戶源源不斷,訂單紛至沓來。

但是達到這樣的程度,需要大量的客戶積累、持續開發、系統規劃。此三點缺一不可。聽着簡單,做起來不易,多少人因為把精力放在了訂單跟進和處理上,卻把客戶開發放在次要位置,有空就開發,沒空就不開發,久而久之合作客戶數量跟不上,訂單來源單一,再往後業績量就受影響了。

所以,客戶的持續性增長非常重要。

你有沒有遇到過:上半年合作客戶增加,訂單、郵件忙的你不可開交,導緻沒時間開發新客戶。下半年發現,老客戶返單高峰期過去了,新客戶資源過少,反饋率跟不上,遲遲沒有新的合作客戶,導緻反差很大。

這就是所謂的客戶“空窗期”,這段時間青黃不接,前無老客戶返單,後無新客戶接力,正是我們在忙碌期忽略新客戶的開發工作而導緻的。

這篇文章分享個人拙見,分析上述三點技巧,感興趣的請繼續往下看。

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首先,看一下客戶空窗期出現的原因:

我們都知道, 客戶成交率和客戶資源的數量及反饋率息息相關。簡言之,客戶資源積累得越多,反饋得越多,客戶成交得數量才能提上去。沒有客戶資源,或者有了客戶資源卻沒有反饋,是不可能有成交的。

如果一段時間内,不開發新客戶,隻依賴現有的客戶資源,一段時間後現在的資源用光了,客戶反饋就那麼些,反饋率大大降低,相應的成交率也大大降低,就出現了空窗期。

不隻是成交率有空窗期,反饋率也是一樣的道理。不持續發新客戶,就沒法獲得持續增長的反饋數量。

所以,總結一句話就是:沒有持續開發新客戶,隻等待現有資源,客戶反饋率接不上,就導緻長期沒有很好的進展。

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其次,如何避免客戶空窗期的出現,讓客戶源源不斷地進來。

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1,需要分析産品特性決定的反饋周期。

意思是,不同的産品對應的客戶反饋周期不同。思考一下,自己新開發的資源,夠自己用多久的?

舉個例子,有的産品是大衆化的,供應商和客戶群都很廣泛,對産品的反應期很短,發過去開發信就是找到想打聽價格和換供應商的客戶。這種客戶開發的實效性高,基本上屬于快速生效的類型,如果一段時間内沒有反饋,這部分客戶幾乎可以“半放棄”,即使反饋也是偶爾發生,漫長的等待,需要趕緊開發下一輪客戶。 這就要求客戶開發工作半點馬虎不得,需要持續進行,每天都必須做。否則很快就青黃不接。

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有的産品是比較大型的,比如設備、項目等。這種産品的特色是,客戶反饋沒那麼快,前期收集供應商信息,然後市場調研,項目審批等等,即使他發給你詢盤,也不會很積極地把訂單敲定。所以這種産品的客戶資源基本上一直生效,隻是需要持續等待、跟進,有的客戶甚至3年前的回複都收藏着,哪天項目重新啟動了,又找上了你。這樣的産品,對客戶開發頻率要求的少,但是對客戶跟進要求嚴格。上半年不積累足夠的客戶資源,下半年的反饋量就會跟不上,相應的就會帶來往後的成交量跟不上。這種行業的空窗期一旦出現,持續地更久,可能是影響一整年的業績。

所以,根據自己産品的特色,新客戶開發工作要設定合适的頻率和工作量。但是,多多益善,周期再久,也不介意你天天開發新客戶。

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2. 對反饋率做到心中有數

其實,客戶的反饋率基本上能統計出來,現有的客戶資源中,能獲得反饋的比率基本上能固定,和個人的開發能力、性格特點、産品特色都是息息相關的。

反饋率這樣統計:将現有的客戶資源全面分析歸類,統計出來一定時間段内,多少個新客戶中有多少反饋,多少個反饋帶來一個成交的客戶。反饋率和成交率出來了,對自己的業務開發能力就有了直觀地數字,如果想得到幾個合作客戶,就大概了解自己需要開發多少新客戶了。

這樣明确的工作量,會有助于自己把客戶開發重視起來,不至于渾渾噩噩,有空就多開發,沒空就少開發。

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3. 日程規劃中不可忽略新客戶開發

這句話的意思是:将客戶開發工作列為每天的第一重點,而不是有空才去做的工作。

為什麼找一個跟單員和找一個業務員的能力要求不一樣?因為跟單員不一定能做業務員,而業務員一定都做得了跟單員。由此可見,客戶開發能力是一個業務員的最基本能力,如果這項能力被忽視了,無形中自己就成了跟單員了。

想一想,自己是不是無形中成為了自己的跟單員了? 每天忙于現有的訂單,一個投訴就能讓你把所有工作推到一邊,忙着安撫這個投訴的老客戶?每天的郵件回複忙不過來,诶沒時間發布産品、開發客戶?還抱怨老闆不體諒自己?

如果你真的忙到這樣,那麼你需要提出來問題,讓老闆協調你的工作量。否則最終被淘汰還是自己。

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4. 将客戶的輕重緩急合理歸類

給你兩個客戶:一個是已經寄過樣品,正在聯系的客戶;一個是合作了的,訂單在進行的客戶。同時來了郵件,你先處理誰的?

很多人選擇先處理合作客戶的。心裡想,好不容易成交的客戶,我當然得好好供着,千萬不能讓客戶跑了。

有人說談客戶就像談戀愛,戀愛期間你要好好哄着讓他同意和你結婚;結婚之後呢,已經到手了,隻要好好維護,别出大的差錯,就不會跑了。

比喻很粗陋,但是道理比較容易理解。前一個客戶才是你的重點,是你下一步合作的目标,已經合作的客戶也很重要,但是千萬不能影響你下一步的合作計劃。否則時間久了,你手裡隻剩下這些合作的客戶,遲遲不前了。

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結語

隻有這四點建議,看起來容易,做起來着實難,需要強大的自制力和對工作的掌控力,才能做的很完美。當你很完美地做到了,你的客戶才能源源不斷,訂單紛至沓來。

就分析到這裡了。如果你get到了這項技能,記得回來關注我,點個贊~~歡迎留言,我會及時回複的。

最後,預祝想做外貿的你,以最快的速度拿下你的外貿第一桶金!

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Hi~~我是"小G外貿源"為何我的眼中常含淚水?因為我對外貿愛得深沉。O(∩_∩)O~我是一個不愛說廢話的努力的苦逼的外貿經理人喜歡碼字;記錄外貿經曆;吐槽外貿職場點擊"關注",我們一起成長~~聽說關注我的都減肥成功了,變帥了,變美了......

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