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excel格式刷的使用技巧

生活更新时间:2024-11-13 05:26:34

格式刷，Excel裡，一把普通的刷子，一個大家都再熟悉不過的小工具，它的應用也相當頻繁。大家經常用它來快速複制格式，即單擊它一次，複制一次格式。不過很多人也僅僅局限于這麼使用它。其實它還有其它一些可好用的用途，隻是很多人對它不夠了解，給忽略了。

今天就讓我們一起來看看格式刷還有哪些用途？

一、雙擊格式刷無限次複制格式

衆所周知，格式刷，單擊它一次，複制一次格式。對于不連續單元格需要複制格式，大家還是使用這老掉牙的方式，你就out了，老闆會覺得你的工作效率太低了。

不防，大家來試試把單擊格式刷變成雙擊格式刷，試看看效果如何。

excel格式刷的使用技巧（格式刷你真的會用嗎）1

大家是不是發現，原本我們單擊格式刷一次，隻能複制一次格式；現在雙擊格式刷，就能無限次複制格式。當你想退出格式刷的時候，隻要按下Esc鍵就退出了。

二、格式刷實現隔行填充

制作表格，為了不讓人看錯行，我們習慣隔行填充。隔行填充，記得格式刷趕緊應用起來，既然快捷又方便。

excel格式刷的使用技巧（格式刷你真的會用嗎）2

三、用格式刷複制數據

納尼？格式刷不是隻能複制格式，咋還能複制數據？不急，且聽我說慢慢說。

操作方法：

1、選中需要複制的表格，再雙擊格式刷；

2、将鼠标移到目标單元格，再鼠标單擊一下；

3、最後按回車鍵。

就可以把格式和内容全部複制過來。

excel格式刷的使用技巧（格式刷你真的會用嗎）3

四、查找時使用格式刷完成指定内容填充

有時，需要對表格裡指定的内容進行填充。

菜鳥的做法是，一個個内容查找出來，一個個手工慢慢填充。

高手的做法是，查找時直接使用格式刷立馬完成指定内容批量填充。

例如：以下表格，要找出區域是湖裡區，并将湖裡區區域用藍色進行填充。

excel格式刷的使用技巧（格式刷你真的會用嗎）4

步驟：

1、找到第二個“湖裡區”關鍵詞，并用藍色底填充；

2、雙擊格式刷；

3、按Ctrl H快捷鍵，調出查找對話框，輸入“湖裡區”，點擊【查找全部】；

4、按Ctrl A快捷鍵，查找出來的結果即全填充完畢。

5、最後，按Esc鍵，即退出格式刷格式。

excel格式刷的使用技巧（格式刷你真的會用嗎）5

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