如圖,在EXCEL表格中經常會碰到輸入的身份證号不能正确顯示的情況,該如何解決呢?建立的檔案中,年齡會每年改變,龐大的數據一個一個更新肯定是不科學的,有什麼好的方法呢?下面我以2007版本為例講一下步驟:
一、正确顯示身份證号的方法1、文本法:
①選中需要輸入的表格,右鍵單擊鼠标,選擇“設置單元格格式”
②選擇“數字”選項卡----“分類"裡選擇”文本“選項
③此時輸入即可正确顯示
2、自定義法:如以上設置,在分類裡選擇“自定義”--“類型”裡選擇@
3、符号法:直接在身份證号前加一個英文狀态的單引号
二、根據身份證号顯示年齡的方法:1、選中需要顯示年齡的單元格輸入=YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)
2、回車後結果如圖
3、用填充格式填充下部即可。
後記:在EXCEL表中如果是根據身份證号顯示年齡的,需要把本地的時鐘設置正确才行,需要用的函數是YEAR()--可以得到某個日期的年份
NOW()--可以得到當前電腦系統中的日期,
MID--可以從字符串中得到指定數量的字符
“MID(A2,7,4)”表示得到從A2單元格中第7位字符開始的共4位字符,即身份證中的出生年份信息。這樣,用“電腦中的年份”減去“身份證中的出生年份”即得到該人員的實際年齡。
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