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excel 打印100個常用技巧

圖文 更新时间:2024-09-02 21:21:45

在工作當中,打印是必備的技能。

可能一提到打印,大家都會覺得很簡單,但會打印并不代表你打印得好,還是有很多小細節是需要注意的。

比如:

打印很多頁紙,但隻有第一頁是有表頭的?

隻想打印局部表格内容,結果打成了一整頁?

在表格中添加了注釋,但打印出來卻沒有顯示?

......

那怎麼處理好這些細節問題呢?

今天給大家整理了4個常用的打印小技巧,超級實用!下面,讓我們一起來學習吧!

1、打印标題行

當需要處理大數據并要打印多頁表格時,沒有在頁面設置的工作表中設置頂端标題行,就會出現打印好的第一頁有表題,其他頁就不會出現标題行。

查看這些數據會很費時費心,根本不知道這些數據是幹什麼的,也不是你的上司想要看到的。

我們可以這樣設置:

具體步驟:「頁面布局」——「頁面布局」——「頁面布局」——「頂端标題行」——「打印預覽」

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最終結果如下圖:

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2、打印選中區域

隻想要打印表格的部分内容。

具體步驟:「選擇要打印的區域」——「頁面布局」——「打印區域」——「設置打印區域」——「打印預覽」

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3、縮放打印

當出現打印内容一頁有點擠,而兩頁又很浪費且不方便審閱時,我們可以選擇可調整打印縮放比例,将所有打印内容放在同一頁。

具體步驟:「打印」——「設置」——「無縮放」——「将工作表調整為一頁」

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4、打印注釋

為了方便分析工作表中的數據,需要對重要的數據加上注釋,因此,我們可以在打印的時候要這些注釋顯示出來,更方便查閱。

具體步驟:「頁面布局」——「工作表」——「批注」——「工作表末尾」

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最終結果如下圖:

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以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?

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