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word十個小技巧

生活 更新时间:2024-12-23 11:40:05

要說電腦裡最常用的軟件,我想非Word莫屬了,無論是在校上學的學生黨還是身在職場的打工人,無論是做作業還是做報告,都免不了跟它打交道。然而我們在使用Word的過程中總是免不了遇到各種小細節不知道如何處理,下面就來看看這些Word疑難雜症該如何解決。

word十個小技巧(7個技巧解決Word疑難雜症)1

一、 文字相關

1、 改寫模式

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相信各位小夥伴在用Word碼字的時候時不時會發現前面碼完字後面原有的字卻被替換了,不知道的還以為是出現了BUG,其實不然,是因為我們誤開了"改寫模式",隻需要将鍵盤上的"Insert"鍵按下即可恢複了。

2、 自動對齊

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Word内置的标尺可能是很多小夥伴忽略的存在,其實它有一個非常便捷的功能,那就是自動對齊,選中所有我們需要對齊的内容,直接按标尺上的數字進行縱列對齊即可,操作十分簡單。

3、 校準模式

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Word畢竟是微軟出品的軟件,有時候我們拼寫和語句明明沒有出現錯誤底下總是有波浪線,如果實在不想看到它們的話也很簡單,隻需要點擊"文件"-"選項"-"校對",将"鍵入時拼寫檢查"和"鍵入時标記語法錯誤"的勾選項取消即可。

二、 頁面相關

1、 頁眉删除

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頁眉可能是Word裡面最不受歡迎的一部分了,當頁面空空而上方卻橫着一條橫線,着實十分礙眼。去除方式也很簡單,隻需要雙擊頁眉,點擊"開始"類别的"清除所有格式",之後點擊"設計"-"關閉頁眉和頁腳"即可。

2、 連續使用格式刷

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格式刷一直都是office裡一個非常好用的工具,但你可能不知道它還可以連續使用。隻需要雙擊格式刷的按鈕,然後逐漸點擊目标内容即可。

3、 圖片移動

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有時候想在Word裡插入一個表情包或者一張好看的圖片,卻發現沒辦法按照自己的喜好進行移動,此時隻需要點擊"布局"-"位置",将圖片改為文字環繞即可。

4、 自動保存

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今天寫稿的時候電腦已經出現了兩次死機了,有的小夥伴可能會打一段話就點一次保存,然而這樣工作效率實在太低了。其實Word是自帶自動保存的功能,點擊"文件"-"選項"-"保存",将"保存自動恢複信息間隔"時間改為更短的1-2分鐘即可,這樣就不用擔心電腦在沒預防的情況下死機而導緻文檔丢失了。

小夥伴如果在使用Word的過程中還遇到什麼疑難雜症歡迎在評論區提出來,大家可以互相解決哦~

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