在我的職業生涯中，我大部分的文檔編寫都是在word中完成的，可以說我對Word非常熟悉。一直以來由于需要與其他人，包括客戶、同事和其他協作對象協作編寫一個大的文檔，不得不使用word。

4年前我開始重度使用Pages，希望可以找到Pages完全替代word的辦法。然而，很遺憾，沒有辦法完全替代。但大部分的場合還是能夠隻用Pages而不是Word。

哪些場合必須Word上，Pages次之？

1. Pages對很深的目錄層級（3級以上）管理的不太好，如果是寫論文、寫标書、寫大型報告這類文案，建議使用Word更好。
2. 身邊人都用Word，而且Word文檔需要多人協作完成的，這種情況下就隻能使用Word了。
3. 文檔中部分頁是縱向的，而又有部分頁是橫向的，這種情況下使用Word更好，使用Pages你會發現好難。

如何在工作中使用Pages，它有哪些特點和優勢？

既然本文寫的是放棄Word，那麼Pages必然有其獨特的一面。

1. Pages是随Mac一起的，不需要花費額外的資金，使用即正版。而Word不同，馬上就要進入全訂閱模式了。雖然大部分同學都是用的“免費”版，但不得不說版權意識不可缺。
2. 如果一份文檔你不需要和别人共同輸出，直接使用Pages導出成PDF，一樣不影響文檔的閱讀和信息的傳遞。
3. 和大多數Mac軟件一樣，Pages界面簡潔，上手容易。
4. Pages自帶模闆衆多，且美觀。熟悉這些模版後，你還可以自己制作需要的模版，制作完成就可以存入模版列表，方便快捷。

Pages中好用的功能

1. Pages中雖然文檔大綱顯示是個短闆，但目錄的确很好用。目錄結構一旦生成設置好之後，你就隻管安心的寫文檔了，目錄會跟着文檔變化。而Word中必須要手動到目錄處“更新頁碼”或“全部更新”。
2. Pages中可以對常用的“段落樣式”定義快捷鍵，在編寫文檔時減少了對鼠标或觸摸闆的依賴。
3. Pages中插入表格可以直接在表格中添加公式，美觀的同時幾乎擁有和Numbers中相同的表格功能。
4. Pages與蘋果家其他設備深度集成，插入圖片可以直接驅動手機拍照，拍完後不用複制粘貼操作，直接就可以顯示到Pages中。
5. Pages協作功能甚是好用，多人可以同時編輯一篇文檔。有點類似wps的雲系列。
6. Pages能夠直接把文檔導出為epub或Apple Book格式。
7. Pages文檔可以直接複制粘貼到Markdown編輯工具。

Word有但Pages無的功能

目前為止，以下兩個功能我在Pages中沒有找到合适的辦法，姑且認為是Pages沒有的功能吧。

1. 文檔大綱的目錄視圖（隻是視圖）不支持4級的縮進顯示，多級目錄還是支持的。對應word的“導航窗格”功能。
2. 一篇文章中，橫版和豎版混排的場景。在Word中可以通過分節完成，但Pages中分節後沒有看到對應的功能。

所以，如果是日常記錄、文案創作，使用Pages是再合适不過了。如果你是要寫标書、大型報告之類的，還是用Word吧，盡管不太穩定，但功能上更适用。

大家在使用Pages過程中如遇到什麼問題，或是我在文中寫的不足之處，歡迎交流。

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