對長文檔Word進行修改的時候,要注意以下幾點:
1.使用樣式的标題格式,一是為了編輯調整順序方便,二是為了生成目錄。
2.要善于使用語法檢查和替換功能,從而提高工作效率。
3.打印紙質稿之前,一定要插入頁碼,方便将來紙質稿和電子稿頁碼查詢。
4.在紙質稿上的修改意見,對應修改電子稿的時候,要從後向前修改,防止從前向後修改引起頁碼錯位。
5.最後一點,長文檔寫作過程中要時刻注意保存,并在每一個階段加注修改版本标識,比如文檔的标題前加日期。
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