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業務流程設計的重要性

生活 更新时间:2024-07-28 00:15:09
引言

談到ERP理論的核心思想,大緻都離不開“企業流程優化和再造”、但到底什麼是“企業流程優化(再造)”,又應依據什麼來對企業進行“流程優化”或者“流程再造”呢,下文将詳細論述:

業務流程設計的重要性(業務流程優化設計的思想和原則)1

核心思想和總體思路

業務流程優化的核心思想是減少非增值活動,減少等待時間、重複工作、協調工作量,從而提高增值活動效率。

業務流程設計的重要性(業務流程優化設計的思想和原則)2

主要依據以下思想和原則:

實現從傳統面向職能管理轉變為面向流程管理,将業務的審核與決策點定位于業務流程執行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應速度;

強調業務流程中每一個環節上的活動盡可能實現最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動,例如去掉不必要的審核等。并從整體流程全局最優(而不是局部最優)的目标,設計和優化流程中的各項活動;

要求業務流程之間盡量實現單點接觸,這不僅有利于流程通暢、責任明确,而且有利于提高内、外部顧客的滿意度;

在手工管理方式下,由于受到人的管理能力局限性約束,一般必須采用授權分工管理,授權分工管理必然會在一定程度上導緻決策分散化,影響決策的有效性。因此,在建立新型“扁平化”組織運行模式時,重視現代計算機信息技術的應用,以便協調業務分散與管理集中之間的矛盾。

基于以上思想和原則,一般業務流程重組的總體思路為:

業務流程設計的重要性(業務流程優化設計的思想和原則)3

1、實現從面向“職能”管理到面向“流程”管理的轉變;

2、從“流程”出發調整崗位職責、部門職責及績效考核指标;

3、明晰企業控制的三個層次:事先計劃、事中監控和事後分析。

業務流程優化的設計原則

流程方面:從面向“職能”管理到面向“流程”管理,對不同部門相同“流程”的業務隻按照流程管理的思路進行描述,變複雜流程為簡化流程。

信息方面:利用CIMS的集成思想,将ERP與網絡等IT最新技術相結合,變信息孤島為共享平台。

着重點:增加信息共享、擴大信息共享範圍、縮短信息共享時延。

持續改進

業務流程優化和ERP實施将給企業帶來多層次的包括流程、組織結構、管理責任在内的一系列改變。顯然,如此巨大的改變不是一朝一夕就可以實現的。變革既能使人興奮,也會成為難以逾越的障礙。許多實例表明,企業的“文化壁壘”、既得利益階層帶來的阻力不可小視。因此,在業務流程優化和ERP實施的實施過程中,應該結合每個企業的實際情況,制定切實可行的實施方法,并通過持續改進達到目标。

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