Office 三件套雖然特别好用，但遇到多人協作的場景，就會顯得很麻煩。

雖然也有 Office Online 這樣的解決方案，但是使用的人必須先有一個 Office 的賬戶……

所以我更喜歡用在線文檔來解決我的痛點。

今天給大家再介紹一款在線辦公神器——【石墨文檔】，它的優點也超級多！

❶ 支持全平台，覆蓋 Web、PC 端、APP；❷ 使用者無須登錄或注冊，随用随走；❸ 實時更新，保證發給對方的是最新文檔……

當然，最重要的是，它的功能足夠強大。下面就為大家盤點了目前【石墨文檔】值得嘗試的一些功能。

Enjoy~

在學校的時候，輔導員和班長經常需要搜集信息，比如這樣 ↓

每次他們都是發給我一份 Excel，填完後再發給班長，班長再統一整理。

整個過程繁瑣，低效。

其實【石墨文檔】完全可以滿足這樣的需求，你隻要學會它的「表單」功能。

相比于 Excel，優勢是：實時更新，隻要一有人填寫，後台表格自動更新。

操作也很簡單：

Step 1：【新建】——【表單】；

Step 2：設計表單。

設計的過程也很方便，根據需求，直接單擊左邊的功能列表即可。

Step 3：點擊【發布】，直接分享到微信群。

填寫的人無須注冊，填完即走。

Step 4：在電腦端點擊「回複詳情」，就可以看到搜集的信息。

搜集完畢，直接導出為 Excel。搞定！

寫日報是職場人必做的一項功課。

忙碌完一天的工作，晚上還要絞盡腦汁，回憶這天都幹了什麼。

其實最好的方法是提前建立日報模闆，完成一項工作後就趕緊記錄，這樣下班的時候稍微整理一下，日報立馬就完成了。

那如何自建模闆呢？這一項工作我們可以借助【石墨文檔】的自定義模闆搞定。

操作如下：

Step 1：【新建】文檔時，填寫好日報的框架 ↓

Step 2：點擊【⋮ 】——【保存模闆】：

之後寫日報的時候，在【新建】時選擇【從模闆新建】就可以啦~

就像下圖一樣，所有自建的模闆都保存在【我的模闆】中~

學會了這個功能，不僅能用于日報模闆的制作，一切需要标準化的東西都可以這麼處理。

相信眼尖的你還發現了，【石墨文檔】是自帶模闆的！

除了【文檔模闆】，還有【表格模闆】！常用的日報、周報、會議記錄、清單等都包含在裡面了~

這意味着什麼？我們可以偷懶啦！

比如我在【表格模闆】裡發現了一份甘特圖，這可是很多人頭疼但又亟需的模闆啊！

稍微改改就可以化為己用啦~

說實話，打開甘特圖的時候，我是很驚訝的！一種相見恨晚的感覺迎面撲來！

怎麼現在才發現，【石墨文檔】自帶如此強大的表格編輯功能！

這是要打造在線版 Excel 的節奏嗎？

如果你需要多人在線協作編輯表格文檔，那麼這個功能值得去深入了解~

在職場上，各種會議是避免不了的。

每次開完會，1 個小時的會議錄音，可能得花 3 個小時才能聽完。

聽不清的地方還得來回倒，這樣的痛苦想必大多數人都經曆過。

其實【石墨文檔】早就為你提供了解決方案！

不僅能把語音記錄下來，還能實時轉換成文字儲存到文檔中~

具體怎麼操作呢？

Step 1：首先我們找到它的入口，共有兩個：

Step 2：點擊錄音标識，直接開始錄制。

遇到需要隔開的内容，點擊【标記】即可。

不過，目前【語音速記】有一個功能不是特别友好：

錄音沒法直接保存在文檔，而是會存儲在手機的本地文件中。

打開路徑為【Shimo】——【asr】——【aac】。

過程較為繁瑣，希望石墨趕緊升級功能~

另外，石墨文檔的【語音速記】功能隻能在 APP 端适用。

并且最長可錄制 2 小時，免費用戶每個月有 10 次機會，對于大多數人，完全夠用。

如果你需要在網頁端進行會議紀要，那麼【OneNote】的音頻功能值得一試！

同樣支持斷點記錄，而且語音會直接保存在筆記裡！

相信你在工作或生活中，經常會遇到這樣的場景：

工作的時候，老闆給了一份紙質材料，要你把它變成可編輯的 Word 文檔；

閱讀的時候，遇到一段特别喜歡的句子或故事，想将它保存到石墨文檔；

……

類似的文字識别需求，現在用石墨文檔也可以輕松搞定！

Step 1：在石墨文檔右上角找到「文字識别」，進行拍照識别：

Step 2：拖動屏幕，框選識别區域：

最後，識别出來的文字會自動保存在石墨文檔中，可以進行二次編輯。

不過，普通用戶每月隻能免費使用 10 次~

無論是學術研究、還是專業的研究報告，文字翻譯是經常會遇到的需求。

常見方法：先在谷歌翻譯等平台翻譯，然後再粘貼到寫作文檔。

而在石墨文檔裡，直接提供了翻譯功能！

你可以隻選中部分内容，石墨會進行實時翻譯，點擊【插入】即可。

你也可以選擇翻譯整篇文檔，速度很快，而且準确度不錯。

石墨文檔緻力于打造一個雲端的 Office。

所以它也有在線制作幻燈片的功能，此外也支持思維導圖。

不過目前的使用體驗比較雞肋。很多功能還有待完善。

比如思維導圖，石墨文檔可以：

拖拽、主題樹的收起與展開、插入圖片等；另外也支持導出/入為 Xmind 文件。

相比于其他思維導圖工具，還支持在線協作，多人可同時在線編輯同一份思維導圖。

但是缺點也很明顯：

❶ 不支持 } 功能，沒法對分支内容進行概括總結；

❷ 不支持在文檔中直接插入思維導圖。隻能單獨建立思維導圖；

❸ 樣式單一，目前還沒有模闆庫；

❹ 不支持直接跳轉鍊接；

……

不過如果你隻是輕度的思維導圖使用者，這些基本的功能也夠用。

而且石墨也在大量搜集用戶的反饋意見，相信很多功能會進一步完善。

至于幻燈片，如果你追求的是簡潔高效，并且經常遇到多人協作、在線演示的痛點，那麼也可以試試這個功能，應急是沒有問題哒~

關于【石墨文檔】就介紹到這裡~

工具用到極緻就是神器。希望大家不要一味囤積軟件，把常用的琢磨透了，威力也是巨大的。

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