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辦公最實用快捷鍵表

圖文 更新时间:2024-08-05 05:16:35


作為職場中的一份子,你不會隻會用Ctrl C和Ctrl V吧?掌握更多辦公快捷鍵,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10個實用的快捷鍵!趕緊收藏起來吧。


1.Ctrl Shift Esc:任務管理器

一般電腦卡頓,都是CPU和内存占有率太高造成的,而CPU和内存的參數在任務管理器中一目了然,我們隻需關閉占用内存高的程序進程,就可以解決電腦卡頓,在卡機的時候超級實用。

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2.win L:鎖屏

電腦鎖屏可以幫助用戶保護隐私,有效的防止自己不在電腦前的時候别人使用自己的電腦。相比用鼠标點半天來鎖屏,不如直接win L來得快速。


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3.系統自帶的截屏

  1. 截全屏(Print Screen SysRq)

  2. 當前窗口截圖(Alt Print Screen SysRq)

  3. Win10自帶截屏工具(Shift Win S)

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  1. 截圖轉文字

    如果需要識别圖片内容。我們還可以利用電腦的快捷鍵Print Screen SYs Rq來全屏截圖,再把截圖粘貼到Word文檔進行文字識别。這個操作雖然不能直接進行截圖轉文字,但使用起來非常方便。

截圖轉文字操作流程如下:

首先在F12旁邊按下Print Screen SYs Rq全屏截圖按鈕---接着粘貼到Word文檔中---鼠标點擊圖片右鍵選擇提取圖中文字即可提取該截圖的内容。


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不過這個功能需要付費,而且步驟繁瑣,不适合快捷辦公。可以試試使用其他軟件,比如萬能文字識别,可以實現實時截圖轉文字,無需再複制粘貼。

截圖轉文字操作流程如下:

1.首先在電腦上打開軟件--選擇截圖轉文字---點擊一鍵截圖截圖也可以按Alt F實現全屏截圖---接着點擊立即識别即可導出文字。


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2.系統會自動識别并排版好文字,如果有需要的話,可以直接點擊複制使用該内容,也可以點擊導出識别結果,選擇我們要導出的Word、TXT、PPT文本格式即可。

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4.Ctrl T/N:新建窗口:

快捷鍵Ctrl T/N都是可以新建一個網頁。窗口新建,浏覽器和文檔都能用到。不過兩者是有一些區别的。

  1. Ctrl T,是在當前已經打開的浏覽器窗口内創建一個新的标簽頁,文檔不可以使用。

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  2. Ctrl N是直接新建一個空白的浏覽器窗口。文檔同理。

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5.Win G:錄制屏幕

  1. windows 10系統隻要按下快捷鍵win G就能調出錄屏功能, 這裡不僅可以錄制屏幕畫面, 也可以錄制麥克風聲音, 而且還有專門的遊戲模式。

  2. Windows 7系統,相比于win 10, win 7自帶的錄屏工具就比較簡陋了,首先按下快捷鍵win R調出運行窗口, 然後輸入psr.exe再點擊确認, 就能打開錄屏工具了, 點擊開始記錄就能開始錄屏, 不過這個錄屏不能錄制聲音, 隻能錄畫面,但是它可以添加注釋。


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6.Alt F4:快速關閉當前程序

(1)關閉當前窗口

在打開應用程序窗口時使用,可以退出或結束當前正在運行的應用程序。

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(2)關機

在桌面使用這個快捷鍵會彈出關機窗口。


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7.Alt Tab:多任務窗口切換

Alt Tab快捷鍵的功能是可以通過鍵盤在電腦上實現随意不同的程序窗口,将所有後台運行的軟件展示出來,打開多個程序辦公的時候必備的快捷鍵!


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8.Ctrl Tab:窗口快速切換

如果你打開多個程序,按ctrl tab 可以互相切換,但是隻能在某個程序内,切換不同的窗口,可以秒速切換不同的網頁,Word裡面也可以使用。

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9.F2:文件重命名

對選中的文件批量重命名,快速重命名的必備“神器”;Ctrl A 全選 - 按F2- 輸入新名字 - Enter确定。

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10.Shift Del:徹底删除鍵

大家都知道Del是電腦上的删除鍵,但是這個按Del鍵删除的文件可以在回收站内尋找。

如果需要徹底删除選中的文件,可以使用快捷鍵Shift Del。注意:徹底删除的文件,回收站也找不到。


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小本子都記下了嗎?這些實用的快捷鍵小技巧,學會工作效率輕松翻倍哦!想學更多實用的辦公技能,請繼續多多支持呢!


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