述職報告是随着人事管理制度和改革而出現的一種新文體。它是考察幹部履行職責情況，以及是否稱職的一種手段。從實施情況看，述職報告可以分為現任職務的述職報告和競争上一級職務的述職報告。所以，掌握述職報告的寫作技巧，對每一個職場人來說都非常重要和必要。

一、述職報告與總結報告的異同

述職報告是工作報告中的總結性報告。可以說，個人述職報告和個人總結，既有聯系，又有區别。述職報告與總結的相同之處是，它們都可以談經驗、教訓，都要求事實材料和觀點緊密結合，從某種程度上說，個人述職報告可以借鑒總結的某些寫作方法。

述職報告與總結的不同之處主要有三點:一是要回答的問題不同。總結要回答的是做了什麼工作，取得了哪些成績，有什麼不足，有何經驗、教訓等。述職報告要回答的則是什麼職責，履行職責的能力如何，是怎樣履行職責的，稱職與否等；二是表述方式不同。總結主要運用叙述的方式和概括的語言，歸納工作結果。述職報告則可以采用夾叙夾議的寫法，既表述履行職責的有關情況，又說明履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由。三是寫作重點不同。個人總結的重點在于全面歸納工作情況，體現工作實績。個人的述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點，突出表現德、才、能、績，表現履行職責的能力等。

二、述職報告的内容

不同性質、不同層次的幹部所寫的内容是不同的，但一般的述職報告都要寫如下内容：

一是身份和崗位職責。對自己的身份和崗位職責及其工作目标，要首先簡明扼要地叙述清楚，不然群衆和領導對其報告無法衡量。因為同一層次、同一級職務，不同部門的幹部其職責範圍并不一樣，所以述職報告開頭必須首先明确自己的崗位職責和工作目标，這樣領導和群衆對述職者才能有清楚的認識，正确的考評。

二是履行職責的情況。⒈主要做了哪些工作。叙述工作時要恰當分類，把所做的工作按大小項并列起來，某大項工作内容如果很多，可再分小項。把工作項目按邏輯順序排列清楚，積壓項内容恰當歸類。⒉做工作的指導思想。結合如何貫徹黨和國家的路線、方針、政策，寫某項工作為什麼要這樣抓緊，要以現實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。⒊可以體現工作成果的事實和數據。如今昔的變化、數字的比較、計劃指标與完成指标的比較、群衆的情緒和反映等。⒋在自己職權範圍内，有哪些開拓性的工作。包括調查研究工作，自己有哪些創見，為實現自己的主張做了哪些努力，遇到了哪些困難，是怎樣完成的。⒌工作中的缺點或失誤有哪些，其中主觀上應負的責任是什麼，客觀原因有哪些，從中得出什麼教訓，等等。

三是今後的打算。對今後的工作有什麼計劃安排和打算可簡要述及。

上述内容雖然按一定順序列出來，但這并不代表述職報告的層次。關于述職報告的結構形式，可按工作項目歸類寫，也可按時間發展順序寫或按内容分類集中（即條塊結合）來寫。不要千篇一律，要根據具體内容需要選擇不同的結構形式。

三、寫述職報告應注意的問題

一是述職報告不同于工作總結。總結側重提出經驗、教訓、體會，着眼的是整體的事迹，因而在表達上側重用分析論證的方式。而述職報告則側重在對客觀情況實事求是地叙述上，以政績為依據，體現個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之後可以談經驗體會，但經驗體會不是述職報告的主要内容。

二是述職報告不同于工作彙報。工作彙報着眼的是工作，以事為主，而述職報告則着眼于個人方面的内容，以個人為主體，見人見事。因而寫時要很好的把握分寸，并避免兩方面的疏忽：一方面，不能貪天之功為已有，把别人的貢獻記在自己賬上；二方面，不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識别能力和分析能力。在單位的整體工作中，要能正确地、準确地認識自己的位置，認識自己的成績和貢獻，這也是寫好述職報告的先決條件。

三是述職報告是應用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的，所以要用樸實真切、嚴肅不苟的語言如實地把事情表述出來，避免空話、套話，并且使人能夠準确理解、明白所述的意思。

四是明确位置，掌握主從。每個幹部都有自己的位置，在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責，去說工作内容。寫述職報告是以“我”為組織材料，無論涉及上級或下級，從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主，也不可變主為從。也就是掌握好對他人略說、對自己詳說的原則，才能把有限的文字恰當地用于叙述自己的政績與工作活動。

五是突出重點，要有新意。述職報告不是公布“流水賬”，事無巨細，“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規定考核期内工作的基本風貌和主旋律，并且要有新意。在改革開放的新形勢下，平時工作也會增添許多新經驗、新體會，因而要寫出善于研究新情況、新課題不斷進取的工作思路，并且要把理論和實際結合起來談，以體現自己的工作能力和政策水平。

四、述職報告的格式

述職報告的外在格式，一般由标題、稱呼、正文、署名四部分構成。述職報告的标題——可簡單标明“述職報告”。也可以根據正文内容另行拟制。述職報告的稱呼——工作述職報告一般要當衆宣讀，所以應選擇好恰當的稱呼，一般寫“領導、同志們”。述職報告的正文——述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:⑴述職報告的開頭：要以簡潔的文字，說明所擔負的具體職責，表明自己對本職責的認識，并闡明任職的指導思想和工作目标，還要概述所取得的成績。⑵述職報告的主體：述職報告的主體要選擇幾項主要工作，細緻地将過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細，對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對群衆迫切關心的問題的認識和處理，都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事迹進行深人的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題，應從思想道德素質、政治理論素質，開拓進取精神，政策法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，文字和口頭表達能力，廉潔模範作用，上下左右關系，工作作風和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競争上一級職務的述職報告要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫，以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職報告的關鍵部分，一定要精心構思，寫出特色。⑶述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價，并表明自己的态度，最後以“謝謝大家”的語言結束。

撰寫述職報告一般不超過3000字。也是個人填寫考核登記表的基礎，書面材料應避免繁瑣，口述時可擴展。把握以上幾點，基本能寫出一個較好的述職報。但是，更重要的是你平時做得好，也就是說你能夠恪盡職守，不尚空談，埋頭苦幹，政績斐然，否則，你就是文筆再好，也是巧婦難為無米之炊的。

附例： 我的述職報告

總部考核組的各位領導、同志們：

我是2009年平職交流到學院任政治部主任的，依據《政工條例》規定和學院工作實際，我對政治部主任的職責定位為“五句話”：出好主意，用好幹部，帶好隊伍，樹好形象，抓好落實。借此機會，向在座的各位領導 和同志們作以簡要履職彙報。

首先是出好主意。主要是當好黨委的參謀，為黨委正确決策出好主意；當好政委的助手，為做好政治工作出好主意；當好基層的良師，為加強基層建設出好主意。

第二是用好幹部。關建是公道正派，樹立正确的用人導向。重用群衆認可、實績突出的幹部，關心不圖虛名、埋頭苦幹的幹部，不虧待紮根基層、默默奉獻的幹部，形成靠素質立身、憑實績進步的良好氛圍。這些年，我們通過擴大談話測評範圍，公開選拔任用信息，完善競争激勵機制，專家投票實行實名制，邀請基層代表參加測評結果統計等措施，落實官兵的知情權、選擇權、參與權、監督權。尤其是在科技幹部隊伍建設上，積極構建能上能下、能進能出的競争激勵機制，先後淘汰8名教學科研水平欠佳的高職人員，較好地破解了高職積壓的難題；積極推行教研室主任任期制，讓優秀年輕幹部挑大梁，學院35個教研室中30歲左右擔任教研室領導的占多數；高職晉升破除論資排輩，讓優秀年輕幹部脫穎而出，40以下的正高職、35歲以下的副高職在我院嶄露頭角；積極為文職人員創造成才環境，使他們成為教學科研的生力軍。我們這些做法得到總部機關的充分肯定和推廣，去年我院還被評為全軍文職人員工作先進單位。

第三是帶好隊伍。就是把政治機關自身建設搞得很過硬：讓政治機關成為人們所親近的機關。在官兵的心目中，不僅是上級，而且是“娘家”。有話願意到這裡說，有事願意到這裡辦，有苦願意到這裡訴，而絕不能讓人感到門難進、臉難看、話難說、事難辦；讓政治機關成為人們所信任的機關。這裡風氣是純正的，說話是可信的，辦事是可靠的，處理問題是公道的；讓政治機關成為人們所敬佩的機關。政治機關的幹部在政治覺悟、思想品質、作風紀律和自身形象等方面，應該個個都過硬，人人當标杆。

為實現這些目标，我堅持做到三點：

一是培養鍛煉提高。主要是通過理論學習、業務講座、經驗交流、崗位練兵等方式和時機，提高機關幹部的政治理論水平、思想道德覺悟和業務能力素質。

二是嚴格管理約束。我要求政治部的同志做到四個管住：管住自己的嘴，不亂吃，不亂說；管住自己的腿，不跑官要官，不去不該去的地方；管住自己的手，向上不伸手，向下不插手；管住自己的心，不低俗，不庸俗，不惡俗，始終保持健康的生活情趣和陽光心态。

三是主動關心關愛。從政治上、思想上、工作上、生活上關心機關幹部，使他們“工作上有用武之地，生活上無後顧之憂”。通過堅持不懈地抓，政治部的威信明顯提高。6月初，按照“加強黨性修養，錘煉思想作風”的要求，學院組織1418名教員和基層官兵評議機關思想作風，政治部的總體滿意度為99.23%，排在機關各部前列。

第四是樹好形象。我覺得，院校政治部主任有他獨特的地方。因為院校是教書育人的地方，是傳播知識的地方，是專家學者雲集的地方，是學習空氣、學術空氣、民主空氣最濃厚的地方。這些特點就決定了院校領導幹部不僅是行政型領導，還應當是知識型領導、學者型領導、專家型領導。所以我感到，政治部主任必須具備使命自覺和文化自覺：雖然不是學者，但要有學者那樣知識底蘊；雖然不是專家，但要像專家那樣鑽研學問；雖然不是教授，但要按照教授的标準要求自己，不僅能講話，還要會講課。工作中，我力求做到三點：

一是勤奮學習，以此構建合理的知識結構。與此同時，結合實際進行思考提煉，形成學習成果、學術成果，與大家共享，為機關建設服務，為政治工作服務，為教學工作服務。

二是認真辦事。做到嚴格按法規、按職責、按程序、按黨委決策和首長指示辦事。

三是公正廉政。對人對事，一碗水端平，看人看事，一個标準，不搞厚此薄彼，不搞遠近親疏，不劃小圈子，不搞小動作，不搞潛規則，不搞庸俗關系學。在廉政為官方面，不貪不占，不搞權錢交易。不幹讓群衆戳脊梁骨的事，不幹損害黨員領導幹部形象的事。

第五是抓好落實。主要探索和形成了“四點一線”落實法——抓住重點、攻克難點、争創亮點、消滅盲點。

一是抓住重點。主要體現在兩個方面，一是保方向，二是保穩定,這是思想政治建設的牛鼻子。采取有效措施，确保政治方向不出問題，安全穩定不出問題，為學院建設科學發展提供良好的思想政治生态和人文生态。

二是攻克難點。政治部主任作為一線領導，要有“一線意識”，不能遇到問題繞道走，碰到矛盾耍滑頭。面對敏感問題不回避，千方百計把它處理好；面對棘手問題不退讓，迎難而上把它處理好；面對遺留問題不推托，積極主動把它處理好。

三是争創亮點。我們的總體思路是：大事抓得有成效，難事辦得有章法，急事處置有思路，好事辦得暖人心。特别在純潔内部風氣、創建文化特色、宣揚先進典型等方面狠下功夫，以此凝聚學院力量，塑造學院形象，拓展學院影響。

四是消滅盲點。就是工作協調發展，統籌發展，不能有漏項，不能有死角。比如今年，我們突出抓好心理咨詢和心理服務建設、機關作風建設和科室黨支部書記隊伍建設，這是着眼學院實際，彌補短闆缺項的實際舉措。

自己雖然盡力工作，但由于水平能力有限，工作中還有不少差距。一是對信息化條件思想政治工作的特點和規律研究的還不深透，特别是在“三個貼近”方面還需要認真研究；二是思想方法和工作方法還有不夠科學的地方，思考問題有時過于理想化，處理問題有時過于剛性化；三是對部屬的人文關懷還有不細緻不深入的地方，對部屬工作上使用的多，家庭、生活上關心還有不到位的地方。這些都需要我在今後努力改進。

下一步打算（略）。

述職不當之處，敬請批評指正。謝謝大家！

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