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庫存怎麼盤點比較快又準

圖文 更新时间:2024-07-17 11:30:06

倉庫管理是當今企業管理中非常重要的一個環節,它的管理的好壞直接體現出企業的規範化管理質量的水平。因此,庫存盤點也是十分重要的。接下來我們就好好聊一聊庫存盤點單重要性

庫存怎麼盤點比較快又準(盤點走過場吃透庫存盤點)1

一、為什麼要進行庫存盤點

1、日常收貨發貨過程中,庫存因為各類原因會産生賬實差,通過盤點可以确保企業庫存與賬上記錄一緻。做到物料管理清晰準确。

2、經過盤點後,可以對倉庫儲存的呆舊廢料進行及時處理。對可能出現的遺漏訂貨的物料,也可以迅速采取訂購措施。例如采購部門漏下的訂單,通過盤點,可以及時發現安排補訂。

3、通過月末盤點,進一步優化庫存放置位置,管理流程,以及對過往一段經營期間的庫存管理成效進行回顧總結。确認備貨管理的績效,進而從中加以改進。(例如:倉庫滞銷貨品占比、存貨周轉率情況如何,過季産品如何處理等等。)

二、庫存盤點的時間

倉庫的盤點時間通常建議在月底的最後一天,也可以根據實際情況,利用周末、節假日時間前後等有利于企業安排盤點的時間進行盤點。而選擇在月末盤點有以下四點優勢:

1、底盤點,從時點上處于時間期間的結束期,便于數據管理統計;

2、底盤點确保了财務的賬務周期以月為單位,以及按月結賬的特點,有利于财務工作;

3、底或年底盤點,便于倉庫新老管理模式的優化切換安排;

4、盤點後的數據校正後,為下月庫存的準備,使用的準确性提供了相應的保障。

三、庫存盤點的方法

常用的盤點方法有永續盤點法、循環盤點法、重點盤點法,定期盤點法。

1、永續盤點法又叫動态盤點法,指的是企業在物料入庫的時候即刻進行盤點,貨到即盤,随時知道準确的庫存量,化整為零,後面盤點的工作量也就減少了。

2、循環盤點法指的是按照循環方式,例如以天為單位,每天安排盤點一定數目的庫存。按照貨品的入庫順序進行盤點,如果當天進來的貨量多,可在次日上午繼續把剩下部分盤完。有節奏,分階段去進行盤點。盤完一部分再開始下一輪的盤點,更節省人力。

3、重點盤點法是針對重點物料進行盤點。先确認下哪些物品要重點盤點,例如,進出頻率很高的、價值較高的、或者易損易耗等重點物料作為當月盤點重點,通過二八法則,集中資源處理重要事項,确保庫存核心準确率。

4、定期盤點法是企業最常用的方法,可以按天、按周、按月,也可以按照每個季度或年末盤點的,每年至少要安排一到兩次盤點,周期越短,盤點工作越快速,避免問題堆積。也越容易及時發現問題。

四、庫存盤點單工具

“工欲善其事,必先利其器”。庫存盤點耗時耗力,尤其是需要定期盤點單倉管人員,如果無法把握時間尺度,難免會僵化執行,淪為面子工程。因此,我們可以借用實用的進銷存工具,解決庫房混亂、補貨不及時、錯過保質期等難題,将庫存盤點變得更加輕松。

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